система документация

Документацията на системата - колекция от документи, взаимодействието-взаимосвързано въз основа на произход, дестинация, вид, обхват, единни изисквания за тяхното проектиране.

обединен

Основните цели на създаването на Демократична република Конго, са: 1) да се установят общи изисквания за развитие, одобряване и регистрация на унифицирани форми на документи; 2) информация за поръчка потоци в националната икономика, като се гарантира взаимодействие на автоматизирани системи за обработка на данни, на базата на широко използване на съвременните комуникации, компютърна и офис техника; 3) премахване на формите на документи, което позволява събирането, предаването и обработката на информация, която не е причинена от реалните нужди за управление, благодарение на намаляването на броя на документите.

1) единна система от организационни и административни документи;

2) единна система на първични счетоводни документи;

3) единна система за банкови документи;

4) единна система за финансови, счетоводни и отчитане на счетоводни документи на бюджетни институции и организации;

5) единна система за статистическа отчетност и документация;

6) единна система за счетоводство и отчетност на счетоводните документи на предприятия;

7) единна система за документиране на труда;

8) единна система на Пенсионния фонд на България документация;

9) единна система за външната търговия документация.

регулаторен

В съответствие с приложимото право и компетентните органи издават следните нормативни документи: заповеди, инструкции, решения, наредби, директиви.

Регулаторни документи предлагат решения, които излизат от горе до долу на контролните канали на системата, от управляващия орган да контролира от ръководителя на организацията на подчинените лица - филиали, обикновени изпълнители. Всички административни документи, различни от властен съдържат като организационен принцип.

Документи, включени в системата и административна документация, имат характера на нормативен акт, и от гледна точка на тяхната подготовка и изпълнение са редица общи черти, което е свързано с единството на регулаторната рамка, установена от съответните правила и изисквания.

Решения, решения и заповеди на въпроса във всички случаи, когато е необходимо да се приеме нормативен или индивидуален акт по ключови въпроси от компетентността на организацията.

Поръчки, инструкции се издават по оперативни въпроси и да организира изпълнението на съдебни решения, решения и заповеди.

От гледна точка на техния обхват, се класифицират административни документи:

документи, които действат на федерално ниво, - правни актове, издадени от президента на Република България и правителството на Република България;

правни актове, които са в сила на федерално ниво, създадени от федералните органи на изпълнителната власт;

правни актове, които са в сила на нивото на българските предприятия;

административни документи, действащи в рамките на отделни организации, предприятия, фирми.

Административни документи могат да се издават съвместно от няколко правителства.

Решението - юридически акт на колективния или консултативен орган за управление. Решенията могат да се издават от министерства, ведомства, научни съвети, неправителствени организации по важни въпроси, които са от компетентността на тези органи.

Заповедта е най-често срещаният тип на административен документ се използват в практиката на управлението. Тя е публикувана на основните въпроси, а именно върху вътрешния живот на институция, организация, предприятие, върху създаването, Ликвидация, реорганизация на институциите или от техните структурни части; одобрение на наредби, инструкции, правила и др. п. на документи, изискващи одобрение, както и в сферата на управление на персонала, пътуване, уволнение на служители и други.

Забележка - Административните документи, издадени от министерства, ведомства, организации, най-вече за информация и методически характер, както и въпроси, свързани с организацията на изпълнението на поръчките, инструкции и други актове. Подписалите власт е делегирана на главата на инструкциите на своите заместници и началниците на отдели в рамките на тяхната компетентност.

функционален

OSA система - един от най-важните системи на документацията. Тя включва документи, фиксиращи решения на различни въпроси на управлението и функционирането на органите, институции, фирми, организации и отделни длъжностни лица.

DDS система се състои от две подсистеми, които понякога се разглеждат като самостоятелни системи за документация:

- подсистема на организационната (организационно и правно) документация;

- документация за управление на подсистемата. Подсистемата на правната документация

За организационни и правни видове включват следното:

- Харта (регулира дейността на организации, институции, фирми, граждани, определя техните права и задължения);

- позицията на организацията;

- длъжностни характеристики; и др.

Подсистемата за административна документация включва документи, регламентиращи дейността на институции, организации, предприятия: наредби, решения, заповеди, инструкции и др.

планиране система документация записва планирането на дейностите на институцията. Основните видове планови документи - план програма (бъдеще, годишен, и т.н.), както и график, оценка на разходите и др.

Система за информация за рефериране и информационно-аналитична документация. Документи на системата действат подчинен, обслужващи ролята във връзка с организационни и административни документи.