Съхранение на документи - правилната организация

Всяка година броят на ваше разположение в ръцете на документи расте. Решихме да поръчате мебели кабинет? Take-подпише него. Искахме да получите кредит? Вземете на съответния договор. И накрая, ние плащат комунални нужди? Оп, няколко разписки. Как да направите така, че съхраняването на тези документи план е станала по-удобен и разумен?
Отговорът на този въпрос може да се определи с една дума: систематизиране.

1. Специално за ценни книжа Татко.

Не забравяйте, че често в филми и сериали хората отиват в архивите, а има и буквално рафтове с купища документи? За да се намали всичко това и не се страхувайте за безопасността на стрели, има специални папки за съхранение на документите. Това е полезно не само в офиса, но и у дома.

Такива тежки асистенти помагат скрие огромно количество документи. Оптимално също ще отпусне малко място за списъка на документите, включени в папката - да ги намерите в такъв случай няма да доведе до много проблеми.

Папка на този формат е идеален за А4 листове и удостоверения, разрешителни и хартия по-малък е по-добре предварително да поставили върху албум лист (в един малък ъгъл, само в случай на внезапна нужда по-късно).

Един от най-невероятните видове папки за съхранение на документите е портфейл началната папка. Те се продават в най-обикновени канцеларски магазина вътре има множество дялове, но има и един голям недостатък - документите, за да видите листата, няма да успее. Поради това е необходимо да се мисли предварително списък с признаци и да лежи там документи.

2. албуми.

3. Mail пликове.

Пликове може да се пълни с документи, вероятността за което минимално изискване. Това може да включва получаване на плащане на комунални услуги, които са загубили валидност, различни проверки на нещата, или в същата квитанция.

4. Легендарният картонена кутия.

Някои хора знаят как да се пазят документи, като у дома си, просто инстинктивно, а не притеснявани от различни новоизлюпена притурки като папки, а консервативните хранилището на документи в кутии от минали покупки. Този вариант по принцип е добър в своята простота, но има един минус: търсенето на необходимите документи може да се забави, защото там е трудно да се по някакъв начин ефективно сортиране.

Ако не сте в състояние да използват други възможности, винаги можете да ъпгрейд на кутията: ". Файл" от обичайните картонче сръчни ръце да го носят на помпозната името на

Какво да се прави това? Намери всички сепаратори, изберете някой рафт или перваз, и след това, когато ще бъдат необходими на хартия, да дойде и да направи сериозна физиономия като в някои серии започват трескаво копаене в трезора. Не знам за вас, но аз съм в такива моменти се чувствам като детектив, който отива в друга мръсна постъпка.

Можете също така да се направи стойка за документи със собствените си дръжки, без да се страхуват, че това ще отнеме твърде много време, тъй като тя е доста лесно. Ето как трябва да изглежда по:

Ако решите да го направите, помислете за размера на документите, които ще се съхраняват в него и в бъдеще. Че тя не изглеждаше толкова тъжен, той може да бъде поставен на нещо или боя, например, акрил.

Можете да използвате една кутия с мисли или люспи от хрупкави топки. В този случай, трябва да отрежете само някой ъгъл, а основата е готова.

Creative препоръки.

Ако искате да документира процеса на поставяне на творчески нещо, нека да обърнем внимание на този проблем като се има предвид най-малко половин час. Повярвайте ми, ако дойдете да го вземат на сериозно в ума си, със сигурност ще има някои свежи идеи, или дори необичайни, интересни решения.

Идеи за това как да пазят къщата на документите, в които е абсолютно гъвкави: няма ограничения за въображението, няколко прости, но полезни, аз все още ви дам:

- е най-добре за кутии с документи с възможност за затваряне - това е страхотно да помогне за решаването на проблема с внезапната поява на черни мустаци, ясно изготвен в паспорта си или писалка дете на кери яде важни изявления домашни любимци.

- за да изглежда светло, стилен, здраво и хармонично, не се страхувайте от цвят или нещо да се направи. Сега има един куп различни техники за дизайн, от конвенционални приложения и завършва Квилинг (това е техника, при която на хартия се прави много интересна красиви цветя или други неща).

Не се страхувайте да използвате една и съща акрил - рисувани на ръка, тъй като е необходимо за вас, папките ще бъдат напълно в хармония с околната среда.

Тази статия е на стойност споделяне