Счетоводни документи като носители на първична счетоводна информация
Тема 3. Предмет и метод на отчитане
3.1. Определяне на предмета и метода на счетоводството. Счетоводни методология. Елементи на метода на счетоводството.
3.2. Счетоводни документи като носители на първична счетоводна информация. Концепцията на работния процес и неговата организация.
3.3. Оценяване и изчисляване на елементите на метода на счетоводството.
3.4. РЕЗЮМЕ стойност и инвентар.
Определяне на предмета и метода на счетоводството. Счетоводни методология.
Предмет на счетоводството е пропорционален верига (движение) на икономическите агенти в процеса на разширено възпроизводство и техния статут, на определена дата.
Методология (концепция) счетоводство е система от методи и техники за научен анализ, за да се разработи инструментите на знания обекти на икономическата активност в тяхната динамична и статична.
счетоводен метод е съвкупност от методи и техники, чрез които непрекъснато изучава и обобщава икономическата дейност на предприятието.
счетоводен цикъл включва четири последователни етапа на счетоводство и обработка на икономическата информация и обобщение. Следователно, методът се състои от четири елемента:
1. Приемане на първичния спазването на счетоводните обекти - документиране и инвентаризация.
2. Оценка на измерване счетоводство обекти. Приеми - оценка и изчисление.
3. Свързаните размисъл, групиране на информация за отделните счетоводни обекти. Приеми - сметки и двустранно счетоводство.
4. Пълна (пълна) на синтеза и сравняване на информация за счетоводните обекти. Приеми - счетоводен баланс и отчети на предприятието.
Счетоводни документи като носители на първична счетоводна информация. Концепцията на работния процес и неговата организация.
Документация - набор от основни процедури за размисъл (регистрация) на икономическите факти в специални счетоводни документи, които са в основата на счетоводната документация. Резултатът е набор от документираните процедури на първични и обобщаващи документи - счетоводна документация.
Основният документ (за счетоводство) - е писмени доказателства за извършването на определена икономическа събитие (операции), правно обвързващ и не изисква допълнителни обяснения и детайли.
Бизнес сделки са различни от гледна точка на съдържание, което определя разнообразието от документи, които са направени. Счетоводни документи са класифицирани в съответствие със следните критерии: по предварителна заявка; изпълнение на поръчката; покритие от обработващите операции; на мястото на подготовка.
Със среща счетоводни документи се разделят на:
-административно - съдържа указания по прилагането на определена търговска сделка. Тяхната основна цел - да изпраща инструкции директно към изпълнение на управление. Тъй като тези документи не съдържат потвърждение на сделката, те не могат да служат като основа за отчитане на сделки в областта на счетоводството. Те включват: поръчки, записи на заетостта и освобождаване от работа, за да изпратят мисия;
-оневиняващи - с тяхна помощ вече е документирано бизнес сделка. Те се изготвят по време на стопанската операция, а ако това не е възможно, веднага след операцията и представлява първата фаза от процедурата по счетоводство. Тези документи включват: фактури, актове за приемане и предаване ценности, кредитни и дебитни парични нареждания и др.
-счетоводство регистрация на документи - да се създаде устройство за приготвяне на счетоводство, водене на сметки, както и за тяхното намаляване и опростяване. Те нямат самостоятелно значение, и да играе второстепенна роля в сметката. Тези документи включват: счетоводна помощ, електронна таблица, разпределение и групиране на отчети, плащания и др.;
-Комбинирано - съчетава характеристики и на няколко типа документи - административни и счетоводни ваучери клирънс. Те служат и двете поръчки за изпълнението на операциите и обосновката на сделката. Fix, направи на търговска сделка и да предостави насоки относно процедурата за неговото отражение в сметки (като например отчети за разходи).
За изготвяне на счетоводни документи се разделят на:
-първична - отразява всички търговски сделки, пряко по време на или непосредствено след тяхното приключване;
-обобщение - изготвен въз основа на първични документи, чрез комбиниране на оригинални документи и получаване на интегрираните показатели, както и по отношение на първичните документи на данни групата да получи повече информация за операциите, извършвани.
Според метода на операциите покритие счетоводни документи се разделят на:
-единствена - да представлява един или няколко бизнес сделки. Отличителна черта на тези документи: веднага след приготвянето, те се прехвърлят в счетоводния отдел и могат да бъдат основа за счетоводна документация;
-съхранение - използва за проектиране хомогенни операции, извършвани в завода няколко пъти в различни времена (седмично, десет дни или един месец).
На мястото на производство на счетоводни документи се разделят на:
-вътрешно - и употреба в организацията.
-външно - в други организации, и се използва в счетоводството на предприятието.
Всеки счетоводен документ следва да се издава, така че да съдържа цялата необходима информация, за да се получи цялостен поглед на сключване на сделки. Тези данни са основните съставни елементи на документа и призоваха нейните детайли.
Реквизити - са информационни елементи, които отразяват характеристиките и извършването на стопанска дейност, които трябва да присъстват в един добре съставен и изготвяне на счетоводни документи. Те зависят от целите на документите. Въпреки това, във всеки документ трябва да съдържа данните, необходими за целите на счетоводството всяка операция. Тези подробности се наричат задължителни. В съответствие с изискванията на Закона "На счетоводство" към задължителните реквизити на счетоводните документи, включват следното:
-Дата на документа
-Име на организацията, от чието име документът е изготвен
-Измерване на търговски сделки във физически и парична
-Име на лицата, които отговарят за изпълнението на икономическа експлоатация и коректността на неговата регистрация
-Лични подписите на тези лица
Наличието на други подробности определят от характера на стопанските операции се документират.
Първични счетоводни документи, приети за регистрация, ако те са направени във формата, съдържаща се в албумите на унифицирани форми на първични документи, разработени от статистическите органи, заедно с Министерството на финансите на Руската федерация.
Документи, под формата на които не е предвидено в тези албуми, сега се разработват самостоятелно и трябва да съдържат задължителните реквизити.
Списъкът на лицата имат право да подпише счетоводни документи източник, според ръководителя на организацията, като се консултира с главния счетоводител.
Отговорност за верността на данните, съдържащи се в документа, както и за тяхното съставяне са доброкачествени служители подписват тези документи.
Движение на документи от времето на подготовка в предприятието или получени от други предприятия, преди да бъде пусната в архива след обработка и систематизиране, наречена документа.
Получени в счетоводните документи се обработват.
В първия етап се проверява документите по същество установи приложимостта и легитимността на въпросната операция документ и решени сцена от сумата на работа.
Вторият етап - направи формална проверка на документа, това означава, че се определя дали е представен документ за предписаната форма vypenisan, попълнете коректно всички подробности, наличие на подписи, предоставени от длъжностни лица.
Третият етап - тестван и прие документите са подложени на групиране, аритметична проверка, taksirovke и присвояване сметка. Целта на обединението - да подготви резюме на движението на някои видове активи и пасиви за периода. Документи са избрани пакети, групирани по икономически съдържание, записано в своите бизнес операции. Аритметика проверка ви позволява да контролирате резултатите от аритметични изчисления, правилното отразяване на количествени и разходите показатели. Taksirovka - превод естествено и трудови уреди в обобщаване на метър пари. Въведена в първичния документ, като се умножат съответните размери на природния (или временно) изразяване по цена на единица. Присвояване на профили - извършено в първичните документи на счетоводна документация, т.е. поставянето акаунти за конкретен бизнес сделка, произтичащи от съдържанието на документа.
Организациите са длъжни да пазят първични счетоводни документи, регистри, счетоводни и финансови отчети в рамките на сроковете, определени в съответствие с правилата на организацията на държавните архиви, но не по-малко от пет години.