Ръководител на Travel Организация

При организиране на пътуване до главата на същите правила се прилагат както на обикновените служители, но има редица функции.

Директорът може да бъде собственик на самото дружество, за да вземе решение относно необходимостта и времето на пътуването, и ако той е служител, всичко зависи от правомощията, дадени от създателя.

По време на отсъствието на директор се назначава от служителя има право да подпише важни документи.

Целта на пътуване за главата

Всяко действие, насочено към развитие на лидерски умения, подобряване на оперативната ефективност и печалбите от стопанска дейност. Целите на пътуването, които показват в поръчки или бележка може да бъде:

участие в конференции;
присъствие в проверка на функционирането на клоновете на регулаторните органи;
търсенето на нови области на работа;
отваряне на офиси в други градове и страни;
споразумения за партньорство;
обмен на успешни практики.

Как се прави бизнес пътуване в главата?

Поръчка на директора, издадена въз основа на задълженията си или не. Това зависи от това какъв вид процедура е установена в рамките на организацията.

Организиране на бизнес пътувания и мениджър бизнес пътуване е поверено, като правило, секретар. Той разработва проекти на заповеди, план за действие по заповед на шефа. Административен помощник подготвя материали по темите на предстоящите доклади и речи. Счетоводни изчислява размера на авансовото плащане, като се има предвид размера на издръжка, транспорт и гостоприемство.

Планирайте пътуване главата - проба

Програмата на лидера на пътуване влиза подробен списък на дейностите, планирани от време, в който се посочва:

, Предоставят информация на края на получаване на час на пристигане на вожда. Планирайте по-удобен за използване, ако той е проектиран правилно под формата на таблица. Важно е да не пропуснете нещо важно в натоварения график на работа за докладването.

Тя е изработена в два екземпляра за управителя и секретаря му. Според него, както и задачи за работа, предназначени за аеронавигационно обслужване, поръчани билети, машини за срещи, хотелски стаи, предварително изчисляване на разходите.

Пътуването може да бъде местен, град, чужд. Ако лидерът отива в чужбина, въпросът за необходимостта от преводач, визи.

Заповедта на ръководителя на бизнес пътуване - проба

Осъществяване подмяна начело на бизнес пътуване

Преди да замине в командировка, ръководител е длъжен да делегира правомощията си на заместник, а именно:

трудови договори;
преговори;
подписване на поръчки;
уволнение на служители и други.

Право да подписва предава чрез пълномощник, най-голямото изтичане срока е три години, попечителят има право да се оттегли от него по всяко време.

Или служител, който е заместник издава писмено съгласие. Издал заповед:

По искане чрез заместване на лицето допълнителни задачи;
да прехвърли правомощията си на липса на директора.

През този период, счетоводство трябва да се зарежда на разликата в заплатите на служителя.

За режисьора, които пътуват, запазва мястото си на работа, заплати.

Кой трябва да подпише документите за пътуване, когато се движат в лидер в командировка

Подготовка за пътуване главата е различна от регистрацията на своя обикновен служител, че той дава инструкции за пътуването си и да подпише документа. Те са получени от секретаря или отдел персонал, подписана от главния счетоводител. Самият директор определя термина пътуването, ако по този въпрос специалните инструкции на собственика.

задача услуга;
Вестник заминаващ в командировка.

Освен формата на Т-9, ред могат да бъдат написани във всякаква форма, с задължително посочването на необходимите данни.

Ако имате някакви въпроси, моля консултирайте се с адвокат

Можете да зададете въпроса си във формата по-долу, консултант на прозореца-лайн в долния десен ъгъл на екрана или се обадете (денонощно и седем дни в седмицата):

+7 (499) 350-88-72 - София и региона.
+7 (812) 309-46-73 - София и региона.
+7 (499) 350-88-72 - всички региони на Руската федерация.