Разработване на бюджет отдел Човешки ресурси
професионална преквалификация програма "Управление на човешките ресурси (Professional Standard)"
Част разстояния курс на преквалификация на служители на персонала на Националния съюз и Москва технологичен институт (ТУ) в съответствие с изискванията на професионалния стандарт "специалист управление на персонала." Членка диплома Държавния университет на обучение за начинаещи и сертификация на Националния съюз на HR.
В по-голямата част от малките и средни фирми, тъй като опитът показва, изборът на обслужващ персонал за разходите в общата оценка не е предоставена от компанията. Като правило, дългосрочни планове, въз основа на която бюджетът се базира HR услуги са разработени само във фирми tverdostoyaschih на краката си.
НА ПРАКТИКА
- бюджетиране и планиране -
Татяна Юлин, заместник-генерален директор на компанията "Ню Йорк Motors Юг" в София
Формата на документа, което отразява на бюджета зависи и от неговото съдържание. Обикновено, той се състои в таблица Excel (вж. Фигура).
По-долу е списък на елементите, включени в бюджета на HR-отдел. Те могат да бъдат по-малко, така и разгърнати, на базата на спецификите и нуждите на компанията.
Списъкът на възможните бюджетни редове HR-отдели
1. Набиране
1.2. Платежни услуги агенции за подбор
1.3. Провеждане на тестове при наемането
1.4. Участие в панаири за работни места
2. служители за адаптиране
2.1. доплащане ментори
3.1. Заплащане оценка на доставчиците на услуги
3.2. Покупка на специални диагностични програми за оценка
4.1. външно обучение
- Обучение на персонала по продажбите
4.2. Център Корпоративно обучение
- Продукти за кафе-паузи
- учебни материали, сертификати
- Офис техника, консумативи
5. HR администрация
5.1. Покупка на труда книги, картички, бланки, специални камери за съхранение и други подобни. Г.
6. Корпоративни събития
6.1. Рождени дни
6.3. Издаване на корпоративния вестник
6.4. Провеждане на конкурси
7.1. фитнес зала под наем
7.2. Плащане на медицинска застраховка (ВМИ)
7.3. ваучери за плащане
7.4. Изплащане на финансовата помощ
8. служители Туристически дивизия
9. служители на заплати дивизия
9.1. Постоянната част
10.1. офис разходи
10.2. Участие в специални персонал конференции, изложби
11.1. Закупуване на оборудване
С платежни услуги агенции също официално трудности не трябва да бъдат: цената в този случай обикновено е 12-20% от годишния доход на работника вдигна. Въпреки това, много компании (особено малките), въпросът за сътрудничество с агенцията за подбор се решава индивидуално за всеки свободно работно място, както и да предвидят размера на работата и разходите е трудно. Следователно, може да бъде ефективна при следния метод: пуснати в размер на избора чрез агенция персонал, не е за един месец или една четвърт. Ще значително улесни задачата на HR-има време на преговорите за финансирането на селекцията, одобрен от персонала на селекция / въртене на плана, както и представянето на резултатите от търга, проведено сред агенции за подбор.
Провеждане на теста. Тестване в селекцията може да стане или самостоятелно или със съдействието на специалисти от външни организации. Аргументът в полза на последната опция може да бъде план за набиране на персонал, и грешка "стойност", ако трудът се извършва без тестване (парите, похарчени за пробация, отново търсене и подбор на персонал).
Допълнителни разходи статии тестване вероятно ще се купуват / създаването на компютърна програма.
Оценка и развитие. Ако фирмата извършва сертифицирането на собствената си, а след това като правило, тя не изисква значителни финансови ресурси. Участие на трети страни в средната цена от $ 400. На човек. При избора на фирма изпълнител, е желателно да се систематизират резултатите от търга сред фирмите, които извършват оценката, както и обратна връзка за качеството на тяхната работа.
Education. Разходите за обучителни дейности включват разходите за търсене и подбор на доставчици на фирми (в случай на външно обучение), средната пазарна цена на различни обучения и семинари, и така нататък. В допълнение, бюджетна статия "Образование" включва разходите за материали и класни стаи оборудване, и методичен литература. Бюджетът може да направи една прилична сума. Ето защо, преди нейното опазване е препоръчително да се обсъди с ръководството на списъка на оборудване и материали, планирано за покупка. Също така значително да улесни процеса на хармонизация на обучение бюджет доклад HR-мениджър на финансовия ефект вече проведени обучения.
HR аутсорсинг. Често, ръководството счита, че тази работа не изисква специални приспособления. Въпреки това, за нормалното протичане на персонала документ изисква специални компютърни програми, освен периодично се актуализират. Една много ефективен начин да се убеди в необходимостта от доставка на MIS може да бъде да се предостави списък на наредби, които трябва да бъдат в компанията, както и възможните санкции в случай на липса на такива, както и резултатите от изчисляване на почасово време за правене на хартия база с ръка.
заплата на работниците и служителите. Трудности с тази бюджетна позиция се появяват само в случаите, когато:
- оценката и прегледа на обезщетението повишението на заплатите на служителите / долна и бюджета на бившия си размери е белязана от края на годината;
- служителят извършва едно работно място, за което е удостоен с награда в момент, съответно, ведомост се промени.
Ако това се отнася само за експерти обслужващ персонал, е по-добре да не ходи в схемата за сложно изчисление и определете размера на тримесечна бонус басейна. Разпределението му е в съответствие с разпорежданията на промоцията, решението относно оценката и така нататък. В този случай, превишаването на разходите за заплати няма да се случи.
Design включва следните дейности:
2. Развитие на формуляра за бюджет (обикновено в Excel). Ако документът е голям, е препоръчително да го разделя от отдел, както и разпределяне на всеки месец в листа, съответните данни, които е намалена в окончателния списък за годината.
3. защита. По време на тази процедура, уточнява следното: (. На заявката за плащане и т.н.) Кой ще следи за прилагането и спазването на бюджета, как да получите пари, не се изисква допълнително одобрение за всички суми, разпореждането не е (например, при избора на кандидати чрез агенция за набиране на персонал) използвани в текущия месец средства.
5. приспособяване. Бюджет, като всеки жив проект, трябва да бъдат коригирани. Член коригиран най-често свързани с ученето. Теглото им в общия бюджет, на практика, може да достигне 40%. Корекции също подлежат на разходите за наемане на работа. Някои от тях, например, свързана с сезонната миграция на хора или реорганизация, може да бъде планиран. И тези разходи като, например, загуби в резултат на отварянето на съперници на магазините в квартала, в който се движат служители на компанията, за да прогнозират невъзможно.
Както показва практиката, финансиране на дейности, достатъчни за постигане на сервиза на е трудно, но това е реално. Основната трудност да бъдат преодолени по пътя - да се научат да се оправдае структурата на бюджета и отделен член, както и размера на очакваните разходи. Присъствието в бюджета на HR-отделите могат да решат следните проблеми:
- да се постигне по-голяма яснота при формулирането на целите на персонала;
- повишаване на прозрачността на отдела за персонала и отчитане на изпълнението;
- да се формализира изчисляването на такива важни показатели на политиката на човешките ресурси, като цената на специалист подбор, задържане и развитие на това.