Разходите не могат да бъдат документирани

Материал, предоставена от Berator на издател "стигна проверката"

Това се случва, че първичните счетоводни документи по някаква причина не са налични. Например, те са загубени, когато се движат фирма или от извънредна ситуация (пожар, кражба чрез взлом, и така нататък. П.). Отколкото ни заплашва? На следващата проверка nalogovikiobyazatelno обърне внимание на това, и глобени фирмата. Какво да се прави?

Липсата на първични документи счита за грубо narusheniempravil на приходи и разходи (чл. 120 от Данъчния кодекс). Наказанието за това нарушение sostavit5000 рубли. Ако липсата на документи е довело до подценяване на данъка, shtrafsostavit 10 процента от невнесения данък, но не по-малко от 15 000 рубли.

За да се избегне отговорност, ние предлагаме да се процедира, както следва obrazom.Pervoe нещо да се направи в такава ситуация на счетоводител - за да докажат своята nevinovnostv, че оригиналните документи не са налични.

Съвет: акт на обявата липсващите документи и prichinaih отсъствие. Този акт трябва да бъде одобрена от ръководителя на фирмата.

Ако документите са загубени в резултат на пожар, кражба или друго извънредно положение, вие също ще трябва сертификат, който потвърждава, че тази ситуация deystvitelnoimela място. Така че, ако е имало пожар, ви е необходима помощ от пожарната команда, а ако се случи наводнение - Помощ за организации, които работи на сградата, ако откраднатите документи - удостоверение от полицията.

Така например, ако няма документи, доказващи закупуването на стоки (строителство, услуги), договори с доставчици, така че да са писали копия на всички neobhodimyhdokumentov.

Разбира се, да възстанови липсващите документи е възможно само, ако знаете точно какво ви липсват документи за проверка на разходите и takzheu какво точно доставчици са закупени стоки (строителство, услуги).

Тя е много по-трудно, ако, например, загубил документи, потвърждаващи vydachudeneg служител доклад, който в момента има фирма rabotaet.Samy няма лесен изход от тази ситуация - да се опита да се свърже с тази rabotnikomi сделка с него отново изпълни необходимите документи постфактум. APTA направя, ако контакт с този работник не е възможно (например, той pereehalv друг град)?

Съвет: Нанесете за липсващи документи на друг служител, който по datusostavleniya изгубен документ също е работил в компанията.

Фалшифициране на "първичен" разходи

Ако закупите тези или други продукти, които не го правят икономически обосновано (например, продукти за празничната трапеза), счетоводителя да pomudrit с "първичен", който ще бъде издаден покупка.

Като правило, на пазара на търговците ще бъдат като писане на стоковите разписки, nakladnyhi други документи. Какво искаш да ги попитате, те ще ви пиша и. Ето защо, vydavayadengi служители за сметка за закупуване на продукти, по-рано, за да ги предупреждават, че не колбаси, шампанско и портокали в документите не е бил. Samyyoptimalny вариант - да се стигне от продавачите незапълнени "първични" и oformitee собствени. Повечето продавачи са съгласни с него. Това от своя страна sluchaeservelat kantsprinadlezhnosti, шампанско - в писмен вид хартия, apelsiny- в касета принтер или пистолети.

Така че няма проблеми да се харчат за закупуване на сметки, което трябва да получите от podotchetnikov:

- разписки или фактури, заверени от печата на продавача.

Внимание трябва да се обърне проверки в ККП не е написана име kuplennogotovara. В противен случай, проверката ще покаже, че купуват колбаси и "kantselyarka" в други dokumentah-. Ето защо е по-добре да не купуват продукти в голям supermarketah.Obychno техните касови апарати показват името на приходите от стоки, но не толкова малки пазари на едро.

Ако имате късмет, можете да получите от фактурите на продавачите и prihodnyekassovye заповед. В този случай, можете да включва разходите за стоки на разходите и smozhetevozmestit ДДС върху тях. Но тези документи обикновено са най-torgovtsevne украсяват.

Да предположим, че планира арбитраж на спорове с данъчните власти. А документ, потвърждаващ правото си, не. Мнозина не се поколеба да направи своята zadnimchislom. И подпис, печат представлява истински. Или друга ситуация. Direktordal инсталация намаляване на данъците. За тази цел, счетоводител себе си (ilivmeste с директора), направен документи, потвърждаващи, че някои nesuschestvuyuschayafirma извършени услуги или доставени стоки. Сега фалшив печат proscheprostogo. Цехове за производство на теглото си. Лесно ли е да се докаже, фалшив документ? За експертите ни казват.

На първо място, да се съсредоточи върху подготовката на ценни книжа със задна дата. Оказва се, че документ vremyanapisaniya да зададете записи (например подписи), sdelannymsharikovoy дръжка. За това проучване, ние каза директорът на Бюрото за nezavisimoyekspertizy "Версия" Станислав Shapovalov: "Паста химикалка - е printsipeta същата боя, която рисува по стените. В допълнение към пигмент, цветът на разрешаване в pasteest свързващ елемент - сгъстител. Благодарение на него, боята и lozhitsya.Uchenye забелязал, че с течение на времето, сгъстяващ агент се втвърдява. В nauchnomuetot процес, наречен полимеризация. Най-трудно сгъстителя, на starshezapis по документа.

За да се определи степента на полимеризация (удебеляване), за да се екстрахира от pastylegko летлив компонент (например, fenilglikol или бензилов алкохол) и opredelitego концентрация на повърхността и в "дълбочината" на подписа. По-малките sootnoshenieetih стойности, толкова по-сгъстяване, което означава, че по-стар подпис. Степен kontsentratsiieksperty определя с помощта на специален инструмент - хроматограф с маса selektivnymdetektorom.

Такова изследване се нарича преди физичен и химичен изпит vypolneniyapodpisi на. Други надеждни методи сега, не. Има, разбира се, всички видове popytki.Naprimer, някои експерти са провеждане на изследвания подпис по отношение на pocherkovedeniya.Metod въз основа на факта, че с течение на времето, човек придобива никакви подпис тоналните характеристики и загубите на старите. Ако имате проби, взети по различно време, можете да зададете, когато е направен подписът, представен на ekspertizu.Seychas този метод е в етап на развитие. Фактически материал за това как да се промени човешкото подпис, достатъчно натрупани, докато аз оценявам etotmetod доста критичен. "

Пасти остаряват в около две години. Ако документът е повече от две години, експертите obraschatsyak вече не има смисъл: това е отговорът те дават. Точност srokav срок от две години, в зависимост от това колко време е минало, откакто naneseniyapodpisi на хартия. Ако това се прави, например, преди седмица, експерт nazovetvam точната дата. Ако са минали няколко седмици или месеци, budetschitatsya точността съответно в седмици или месеци. Е, ако записът на bolshegoda рецепта, експертът определят периода, с точност до половин година. Тогава zaklyucheniibudet казва, че документът е съставен от една година, за да осемнадесет месеца (или otpolutora до две години) преди.

"Просто няма да работи - казва Станислав МАСА. - Подписи, sdelannyeodnoy дръжка и в единия, и в същото време, често водят до различни резултати. И не zavisiteto на хартия, тя може да бъде различна: нови, стари, картон, жълт IT. г. и от къде и при какви условия се съхраняват документи. Едно нещо eslion лежи в стаята, а другият - в никакъв архив в мазето. Там, температурата е обикновено по-долу. Ако документът е много, за да се затопли, като пускането на batareyuili похарчите за него желязна, тя е изкуствено възраст. Пастата изсъхва бързо, а експертите няма да бъде в състояние да определи подписите на писане рецепта. Но той tochnoustanovit, че документът е бил на възраст изкуствено, и за да се отрази това в своята zaklyuchenii.A средства за съда ще бъде оценено, че хартия с нарушена цялост. "

До сега, това е химикалка. Какво да кажем за перото? Оказва се, че всичко зависи от буквата материал. "Ако сте перо в obmaknete паста sharikovoyruchki, резултатът е същият, - обясни Станислав Е., и но ако използвате боя на водна основа, като мастило, todavnost тези записи експерт не е определена. Учените все още не са открили, че в мастилото с течение на времето, нещо, което не се променя. Освен, че суха вода "в techenieminuty след написването им. Допълнителна експерт neprodolzhil идеята си, но трябва да е ясно, че, като документът със задна дата, по-добре е да се напише, например, мастило "Дъга". Не е шаран, не подкопават.

Същото може да се каже и за впечатлението на печата. Ако използвате мастило, отпечатването на ограничения не могат да бъдат настроени, но ако специална смола в kotoroyest сгъстител, че е възможно. Но времето е по-малко от sharikovoyruchki на тестени изделия. Лесно летлив компонент, съдържащ се в мастика, изпарили polgoda.Dalshe с мастика вече нищо не се случва. Така че, по-голяма или по-малка точност ustanovitvremya когато печат е бил доставен, е възможно само в рамките на първите шест месеца.

Много подобна смола, използвана в писалки гел и мастилено-струйни принтери. "Това Chaschevsego върху органичен, а не на водна основа. Предписание се mozhnoustanovit за шест месеца - каза Станислав Shapovalov, - но най-използвани в лазерен принтер, който не се променя с течение на времето материали. Така opredelitpo тях, когато документът е отпечатана, експертът не могат. Въпреки това, има vozmozhnostustanovit фалшиви документи, отпечатани на лазерен принтер. Искам да кажа, случаите, в които един счетоводител пише желания текст върху листовете, които вече stoyatpodpis главата и печат на фирмата. Ако текстът идва отчасти печат, изпитващият може да се определи точно какво е на първо място. Ако печат е postavlenapoverh текст, тогава всичко е наред, но ако напротив, документът е фалшив. "

Някои криминалисти смятат, че предписването на произведени naprintere документ (или копирна машина), може да се определя от това колко nabumage разпространяват печатни материали. Колкото по-дълго е патрона, по-лошо качество на печат: има линии или букви липсват.

проведе такова проучване е почти невъзможно на практика. Slozhnostv, че, от една страна, ние трябва печатни проби, взети по различно време. На второ място, няма гаранция, че тези модели са били отпечатани на една и съща промяна принтер и касета. И на трето място, като се използва една и съща касета с мастило, можете да в raznomunapechatat документ. Достатъчно, за да дръпне патрона, разклаща се и сложи obratno.I печат ще бъде различен.

Има ситуации, когато трябва да се изработи документ, на пишеща машина. Ekspertyschitayut, че съставът на оцветяване материал, съдържащ се в лента машината, не можете да инсталирате документ рецепта. Но на абразия елементи-може да се отпечата. Колкото по-дълго машината работи, толкова повече тя се износва буквите. В статията си otpechatkuna може да се каже, когато е направена на текста. Но това изисква obraztsypechati на тази машина за предходните години.

Предприемач Babushkin включена в цената на покупка ryboproduktov.Chtoby потвърди плащането им, представен на данъчни фактури и kvitantsiik заплащане в фишове. След като се установи, че доставчиците на рибни продукти, които не се състоят nalogovomuchete инспектори изпращат фактури и разписки за ekspertizu.Eksperty установили, че почеркът в документите, писани от предприемача.

Този пример - са по-скоро изключение, отколкото правило. Както показва практиката, nalogovikine често прибягват до помощта на експерти. "В нашите офис данъчни инспектори obraschayutsyaredko (веднъж или два пъти годишно), като правило, когато наистина има какво да се борят за: голяма част от просрочени данъци и основателно подозрение, че dokumentypoddelnye" - каза Станислав МАСА.

Най-често, данъци, подозирайки нещо не е наред, просто не признават разходите firmyso всичките му последствия: глоба за събиране на просрочени задължения и peney.Hotya по реда на Гражданския кодекс, те трябва първо да се обърне към съда trebovaniempriznat справят с фалшиви документи за невалидни.

Повечето арбитри в такава ситуация, да бъдат с положителен резултат от фирма решението (Решение