Протокол от модерни офис-работа - историята на възникването на протокола

Протокол в съвременната Архивиране

Протоколът има специално място в системата на организационни и административни документи. От една страна, тя може да се класифицира като информационен документ (тъй като не съдържа информация за обсъждане на някои административни въпроси), а от друга - протоколи съдържат диспозитива и по този начин могат да се считат административни документи.

Протокол - документ за определяне на хода на обсъждане и вземане на решения по време на срещи, срещи, срещи, конференции. Протоколите документират дейността на постоянно действащ колегиален органи като борда комисии и министерства, общински администрации, както и учени, техническа и методическа помощ.

Задължително сеч подлежи на общото събрание на акционерите, Съвет на директорите среща.

Протоколи са представени в държавните органи за регистрация (например, регистрация на търговски банки, КТИ и др.). Протоколи и до документират дейността на временни колегиални органи (конференции, конгреси, срещи, семинари и др.)

Протокол, съставен въз основа на записи, които бяха направени по време на срещата на главния секретар на ръка или с помощта на записващо устройство.

В зависимост от вида на колегиални срещи на тялото и състоянието на избраната форма протокол: Накратко, пълна или съкратени.

Кратко протокол - поправки обсъдени въпроси на срещата и имената на участниците и взетите решения (виж Приложение 1). Такъв протокол се препоръчва да се извършва само в случаите, в които ще бъдат представени на заседанието на стенограмите, доклади и презентации на Секретаря или когато сесията е в действие.

Цялостни и пълните стенографски протоколи се основават на ръкописни записи или звукозаписни устройства, които се извършват по време на срещата.

Всички видове отчети са издадени в обща форма, която включва следните данни: име на институцията (организация, предприятие), тип документ (протокол), мястото за поставяне на дата на индекса на документ, мястото на протокола, поставете заглавието на текста. Датата на протокола е датата на събранието (минути, като правило, се издава след срещата). Ако това продължи в продължение на няколко дни, протоколът включва датата на началната и крайната дата на.

Номер (индекс) на протокола е серийният номер на срещата. Номерацията на протоколите, проведени в рамките на календарната година или на мандата на колегиален орган.

Заглавие на текста на протокола, като правило, то отразява възгледите на заседанието или на колегиални дейността и е в съответствие със заглавието на документа. Например: Протокол - среща на борда; - трудът колективна среща; - на срещата на ръководителите на структурните подразделения.

Текстът на протокола включва въвеждането и основната част.

В уводната част на заглавната протокол след дадените имената и инициалите на председателя и секретаря на събранието (в кратка форма протокол пропусне тази информация). С новата линия, след думата "присъстват" се изброят имената и инициалите на постоянните членове на колективен орган (по азбучен ред), име, инициали и позициите на тези, поканен на срещата. Когато правите протокол удължен среща с имената на участниците, не са изброени, както и броя обозначава общия брой. Преброяване в списъка на участниците се извършва регистрацията, които се предоставят на срещата секретар и се превръща в един от най-приложенията към Протокола.

Текстът на основната част от протокола, изготвен в съответствие с последователността на въпроса да определя дневния ред.

По-голямата част от текста на протокола съдържа много прегради като по точките от дневния ред. В съответствие с това са номерирани дялове. Всяка секция се състои от три части: "слушат", "ГОВОРЯТ", "Разрешено" се отпечатват с параграфа, за да се подчертае в текста на протокола запис програмна реч, участниците обсъждат и диспозитива формулира решение на събранието.

Със същата цел в текста на името на протокол и инициалите всеки изпъкнал печат на нов ред в именителен падеж. представяне на документи за изпълнение са разделени с тире от името, тя е представена в трето лице единствено число.

Протокол обръща секретар на заседанието. Подписва от председателя и секретаря.

Извлечение от протокола е точно копие на оригинален протокол текст, свързани с издаването на дневния ред, който се приготвя в изявлението. В този случай се възпроизвежда всички подробности за формата, уводната част на текста точка от дневния ред, в който подготвя изявление, и текстът, което отразява обсъждането и вземането на решения. Извлечение от протокола, подписани само от секретаря, той е и един надпис на сигурност. Тя се състои от думата "True", като се посочва длъжността на лицето, удостоверяващ копие (екстракт), личен подпис, име, инициали и датата. Ако декларацията е даден за подаване на друга организация, се подпечатват.