Процедурата за попълване на регистрационната карта

регистрационната карта Календарната дискова се използва за контрол на времето на изпълнение на документа. Той отбелязва датата, до която трябва да се направи в документа.

В колона "Наименование на типа на документа" се попълва в съответствие с името на регистрирания документ (постановление, заповед, акт, бележка и т.н.). При проверка на имейли не пълнете тази графа.

Колоната "Дата на приемане и на индекса" е изпълнен само за входящи документи. В тази графа се отбелязва датата на получаване на документа, а индексът възлага на приемащата институция. Данните се предават от печата за регистрация, и след изпълнението на документи допълват номера на делото, по номенклатурата на различни индекси.

В графата "Получаване документ" художник подписва разписката и бележи датата на документа.

В графата "Знакът на изпълнението на" нахвърлям като разрешили проблема в действителност или да посочи дата и документ индекс отговор. В случаите, когато не се изисква писмен отговор на регистриран документ в тази колона се записват, кога, от кого и как да се справи с проблемите, повдигнати в инициативата документ за въвеждане. Такъв запис се удостоверява с подписа на изпълнителния документа се посочва позицията си, инициали и фамилия. В същата колона посочва индекс случай на номенклатурата, в който документът ще бъде зашит за по-нататъшно съхранение.

Формата, изготвен по инициатива на изходящи документи в колона, която се отнася за периода на изпълнение, се посочва датата на получаване на дата за отговор.

Формата съставени на вътрешен документ в тази колона показват конкретните действия за изпълнение на документа. Ако по време на изпълнението на документа формира нова, празнуват това и дата на индекса, заглавие, и името на лицето, което е подписало документа. Директен изпълнител удостоверява, че запис подпис посочване на позиции, инициалите, име.

На обратната страна на картата в "Показатели" рекорд данните от мониторинга на крайните срокове, които трябва да съдържа датата на проверката и конкретните причини за закъснения при изпълнението на документа. Често тази колона се използва за документи, свързани с движението на документа, за да направят повече информация по въпроса, която се съдържа в документ инициатива. Брои "брой фонд", "Инвентарен номер", "Дело номер" пълнят в архива, където регистрационни карти са изпратени заедно с документите.

На колко умело и подробно графики са пълни регистрационна карта, ще зависи в бъдеще, скоростта на търсене на документа в текущата работа с документите, както и създаването на архива.