процесите на планиране

процесите на планиране - процес на определяне на целите и критериите за успех на проекта, както и разработването на схемите за работа за постигането им.

процесите на планиране представляват най-голямата група от процеси за управление на проекти. Такъв голям брой от тях, поради важността на планиране за всеки проект. За информация, получена в хода на планирането на проекта, той е в основата на изпълнението на проекта. Това бюджета на проекта се формира тук, неговата продължителност, и ако планът не е наред, след това проектът не може да бъде възможно. Ето защо е много важно за точността и надеждността на планирането. Стойността на планиране за големи проекти е също така, защото по-голямата част от проектите са уникални и в резултат на изпълнението на проектите е уникален обект (продукт или услуга). А за такива проекти е трудно да се оцени техните компоненти "на око". Там трябва да бъде достатъчно голям, за да работят, за да събере цялата необходима информация. Има проекти, за които се изисква много подробно планиране. Колкото по-уникален, иновативен и скъп проект, толкова по-внимателно, че е необходимо да се планира за намаляване на риска. Усилията да бъдат направени за изготвянето на проекта на плана трябва да бъдат балансирани с целите на проекта и полезността на информацията, получена в резултат на планиране.

Основният резултат от процеса на планиране е основен план на проекта.

планиране на проекта - един труден и дълъг етап. Това се дължи на необятността на информация за планираните и сложността на автоматизация на процесите на планиране. Следователно, управлението на проекта предлага специален алгоритъм, който определя кои процеси и в какъв ред да се вземат при планирането на проекта и какви резултати да бъдат получени. И също така, с какви средства и методи, необходими за постигане на тези резултати.

процесите на планиране в постоянно повтарящи се по време на изпълнението на проекта. Това е проява на цикличните процеси за управление на проекти. Необходимостта от повторение дължи на факта, че по време на изпълнението на проекта е постоянно актуализиране на данните, за да се получи по-пълна и актуална информация за различните компоненти на проекта (време, ресурси и т.н.) и на околната среда. планиране на процесите и повторение се дължи на факта, че в проекта има предположения.

Сред процесите на планиране се определят основните и спомагателни процеси. Ключови процесите на планиране - това са процеси, които имат ясна и логична информация и връзки, които се извършват по същия начин, на практика във всички проекти. Тези процеси са свързани чрез входове и изходи и да започне на следващия процес, необходимата резултата от предишния процес, т.е. Тя трябва да бъде строго определена последователност. Например, не е възможно да се установи връзката на дейността, без определяне на структурата.

Общо управление на проекти на следните основни процеси за планиране.

Определяне на дейността.

Последователност активност.

Изчислете продължителността и обхвата на работните операции.

Планиране на материали и ресурси.

Назначаване на материали и ресурси.

Изготвяне на графика на проекта.

Оценка на бюджета на проекта.

Разработване на план на проекта.

Помощни процеси се използват, когато е необходимо в зависимост от характера на проекта. Връзката между тях е и до голяма степен зависи от естеството на проекта. Следните процеси могат да бъдат предназначени за подпомагане:

Планиране на качеството - идентифициране на стандартите за качество, които се използват в проекта, и как да се постигнат тези стандарти;

Организация планиране - идентифициране, документиране и определяне на ролите, отговорностите и отчитане на взаимоотношенията в една организация;

планиране на взаимодействие - определянето на информационните потоци и методи на взаимодействие, необходими за участниците в проекта,

Идентификация на риска - установяване и документиране на рискови събития, които могат да повлияят на проекта;

Оценката на риска - оценка на вероятността на събитието риск, техните характеристики и въздействието върху проекта;

Развитие на реакция - идентифициране на необходимите действия за предотвратяване и отговор на застрашаващи нежелани реакции на риска;

планиране доставка - определяне на това какво, как и кога трябва да бъдат доставени;

подготовка на условия - да се развива на изискванията за доставка и идентифициране на потенциални доставчици.