Процедурата за приемане и предаване на стоки и документиране - studopediya
Процедурата за приемане Варс TS регулирани от договора с доставчика и съответните стандарти и норми. Те включват:
Процедурата за приемане на стоки и неговото документирано зависи от приемането на мястото, естеството на приемането (по количество, качество, пълнота), степента на съответствие на споразумението за доставка придружаващи документи (наличието или отсъствието) и така нататък. Г.
Приемането на стоки може да се извършва на територията на (запаси) доставчик на територията на превозвача и на територията на най-комерсиалните придобивания.
- номер и дата на издаване;
- срокът на годност;
- местоположението и името на лицето, на което е дадено пълномощно, си паспортни данни;
- номер и дата на документа, въз основа на която освобождава продукта;
- описание на стоки; вземане финансово отговорно лице, мерна единица и количество.
Пълномощното, подписано от лице, отговорно, директор и главен счетоводител на придобиваното предприятие.
Ако пълномощното се изпуска под формата на M-2, те се отчитат като бодли, които се съхраняват в счетоводството търговска организация. На гърба сложи отпечатък върху издаването на пълномощно финансово отговорен човек и че материални активи (с номера и датата на доставка документи) са били получени за това пълномощно.
Ако пълномощното се издават под формата на M-2а, те са записани в книгата на пълномощници. Тази книга е отбелязана:
- дата на издаване на пълномощното, както и неговия сериен номер;
- Име лицето, получило пълномощното;
- валидността на пълномощното;
- име на доставчика, който има съществено отговорно лице трябва да получи стоката;
- подпис на лицето, отговорно за материала за получаване на пълномощно.
След доставката на получените стоки, търговска организация финансово отговорен човек прави в областта на счетоводството и документи за превоз. Счетоводител прави бележка в книгата на прокси сървъри, които по силата на това пълномощно за стоките, получени takomu- документа. Тази процедура се нарича "затваряне на пълномощно."
Чаршафи в книгата на адвокат трябва да бъдат номерирани, нанизани и заверени от главния счетоводител и подпечатани.
За приемане на стоката в търговска организация главата prykazom назначава комисия за подбор или финансово отговорни лица, които отговарят за приемане на стоката (управителя на склада, секция, отдел, складодържателя, продавач). Всичко зависи от големината на предприятието, вид дейност (на едро или на дребно), обемът на входящите стоки, и така нататък. Н. Отговорността за приемане на стоката и условията за отговорност на работниците във фиксираната заповед на ръководителя, трудовите договори, на договори за отговорност, длъжностни характеристики.
При приемане на стоките по количество, качество и пълнота на съответствие на стоката с нейните характеристики.
Има два начина да проверите входящите стоки в количество, качество и пълен комплект - непрекъснато и селективно:
- твърдо вещество начин да се тества, получени от рапица или опаковката стоките;
- метод за вземане на проби се използва за входящи стоки в насипно състояние и понякога опаковани. Примерен тест за резултатите важат за цялата пратка. Процентът на проверяваното пратката се определя с договор или разпоредби.
Възможност или задължителните проверки на място следва да се определят условията на договора, стандарти, спецификации, други обвързващи разпоредби за. Според тези правила от случаен избор и да разкрие броя на местата:
- поредица от колбаси, пушени продукти, странични продукти, издънки в блоковете, блоковете на замразено месо - 10 на сто;
- в месо страна домашни птици, заешко месо, свинска мас - 5%. В случай на несъгласие от страна на подателя (доставчик) с резултатите от проверките, извършени сортиране и Преместване на цялата страна.
Приемане на стоки може да се направи:
- страните отиват техните представители съвместно;
- лица или техни представители във връзка с трети страни; - е записано в споразумението незаинтересован агенция за инспекция на посочен с общо съгласие на страните.
Ако страните са идентифицирани в договора, че приемането ще се извършва в присъствието им, и една от страните не се яви, проверката се извършва в отсъствието на тази страна. Където третият определен, страна да присъстват. Разходи за приемане на стоките, свързани с участието на поканени трети лица, се дължат на не-шоу партия.
Когато резултатите от приемането на стоките, определени тяхното съответствие с количеството, качеството и пълнотата на сроковете за доставка, а на документите за доставка (товарителницата, фактура, товарителница, сертификат за качество и т.н.) се наслагва печат търговска организация. Това потвърждава съответствието на стоките, приети данни, посочени в документите.
Финансово отговорно лице, което е взело запис на входящите стоки, слага подписа си върху товарителницата (или друг придружителен документ) и успокоява я кръгъл печат търговска организация.
В случай на нарушение на правилата и приемане на условията на търговската организация на стоките няма да може да предяви иск за организацията на доставчика или транспорт с недостиг или влошаване на качеството на стоките. В случай на несъответствие на действителното наличие на елементи от данни или да отхвърли документа доставка за качество приемане на стоките, задържани '' представлява акт на приемане на единни формуляри продукти, както и придружаващите документи на aktirovanii анотация.
Със съгласието на акт на доставчика едностранно може да бъде съставен и подписан от получателя на стоката.
Закон за твърди ръководителят на браншовата организация.
Документите за приемане на стоката се записват и съхраняват в счетоводството търговска организация - получател на стоката.
Ако приемането на стоките, определени излишък в сравнение със сумата, посочена в придружаващите документи, получателят може, по свое усмотрение, или да приеме повече стоки и да плати за него, или откаже да плати, предписан курс и да се откаже от излишък. За определени излишък направи знак в акта на получаване.
Документите за приемане на стоките и съпътстващите документи до стоките пристигат в счетоводния отдел и служат като основа за счетоводни записи в дебитна сметка 41 "Стоки". Тези документи са документите, основен източник и приета за регистрация '' в отчетите, ако те са направени в съответствие с изискванията на счетоводното законодателство. Входящите стоки отчитат от действителния брой и сумата в деня на прекратяване на тяхното приемане. Въз основа на всички необходими документи за приемането на стоките са произведени населени места с доставчика. След показатели за приемане на броя на пост пиха стоки, които не са ревизирани (с изключение на загубата на стоки от естествена изтощение и битка по време на транспорт).
По-долу са обединени форми на приемане на стоката.
- Форма TORG-1 "Акт за приемане на стоки";
- Формата на търговия-2 "Закона на Република Беларус създадена несъответствие в количеството и качеството на приемане на материални запаси";
- Формата на търговия-3 "Акт за вариацията между количеството и качеството на приемане на внесените стоки";
- Формата на търговия-4 "Акт за приемане на получените стоки, без да отчитат доставчик";
- форма на търговия-5 "Закона за публикуване на контейнерите не са включени във фактурата за доставчика";
- Формата на търговия-6 "Акт воал контейнер";
- Формата на търговия-7 "Елементите на журнала, изискващи завесата на съд."
Нормативен ред на отписване на загуби в подготовката на стоките за продажба на дребно на действащото законодателство не предвижда. Във връзка с тези организации собствен препоръчва да се разработи и приеме съответните правила за счетоводни цели. Отпадъци Изчисляване на одобрените стандарти може да се направи финансово отговорни лица директно в документите, придружаващи доставчика, когато приемате входящи стоки. На нейна база получените стоки идват нето тегло, т.е. изчислени без отпадъци.
Загуба по време на подготовката на стоките за продажба на дребно могат да бъдат включени или в цената на продажбите (за сметка на 44 "разходи за продажби", Rm сметка 94 "липси и загуби от увреждане на имущество"), или се отнасят до увеличаването на цената на придобиване на реални стоки (DR сметка 41 " стоки »подсметка 2" стоки в търговията на дребно ", Rm сметка 94" липси и загуби от увреждане на имущество "). Частен случай на сметката е създадена счетоводна политика на организацията. При подготовката за продажба на стоки акт за отмяната на отпадъците не се прави. Провеждане на инвентаризация, останките на стоки, не са готови да продават, трябва да се покаже на нетното тегло (по-малко отпадъци в съответствие с одобрените стандарти). За тази инвентаризация комисия прави специален изчисление. Бих искала да отбележа, че F България не предвижда признаването на загубите при подготовката на стоките за продажба на дребно като разходи за данъчни материални печалба цели.
Nonnormable загуби възникват в резултат на неспазване на нормалното приемане, съхранение и продажба на стоки, организиране на небрежност на персонала, както и в други случаи. Те включват загубата на завесата на контейнера, повреда, борба, скрап и др., Не са инсталирани правилата за отписване на тези загуби.
Ние също трябва да се подчертае загубата на завесата на контейнера. Завеси опаковане - е разликата между действителното тегло на контейнера под теглото на продукта и неговото етикета. загуби, причинени от тях да се появят, обикновено в търговията на дребно. (. Растително масло, конфитюр и т.н.) В процеса на получаване на някои неопаковани храни, тяхното нетно тегло често се определя чрез изчисляване - чрез изваждане тара-брутен посочено в маркирането на теглото. След продажбата на тези стоки, освободени съдове се претеглят; По този начин неговото действително тегло може да надвишава тегло, посочено в етикета, т.е. завеси ще контейнери. Наличието на опаковката на завеса означава, че стоките действително са получили по-малко от капитализирана. Ето защо, от сметката 41 "стоки", подсметка 2 "Стоки в търговията на дребно", трябва да се отпишат размера на излишъка образувани по изкуствен път. Процедурата за документиране и отписване на загуби под внимание зависи от това дали доставчикът е предвидено организирането отстъпка за завеса опаковката на или не. През последните години такива отстъпки обикновено не са на разположение. Ето защо, всички стоки, които могат да възникнат в резултат от загубата на пакета завеса трябва да бъдат записани в книгата за регистрация на стоки и материали, които изискват контейнери воал. Записите в книгата направен въз основа на получаване на документи за доставка.
Завеси контейнер, определен в тегло и сума от гледна pereveshivaniya опаковки * освобождаване от продукта, и съставя акт на опаковката на завеса в форма TORG-6. Актът трябва да бъде направено в рамките на срока, посочен в договора с доставчика, но не по-късно от 10 дни след излизането си, както на контейнера от мокрите продукти (конфитюр, конфитюр и т.н.) - веднага след неговото пускане. За да получат контрол върху работата на материално отговорни лица в измерения контейнер се препоръчва да се направи забележка за aktirovanii завеса с датата и номера на сертификата. Закон завеса контейнер служи за основа, за да отрази загуби регистрирани търговски марки:
Второзаконие 94 "липси и загуби от увреждане на имущество"
Rm 41 "Стоки" под "стоки в търговията на дребно".
Когато отписване на загуби за сметка на доставчика има претенция към него, заедно с копие от акта на завесата на контейнера. Тази операция е отразено в следната сметка:
Второзаконие 76 "разплащания с различни длъжници и кредитори», «подсметка при изчисленията на вземания»
Rm 94 "липси и загуби от материални щети."
В случай на лечение на стоки на цени, извършена продажба отписване на търговските отстъпки, свързани с завесата на опаковките:
Второзаконие 42 "Търговска марка-нагоре"
Rm 94 "липси и загуби от материални щети."
Поради факта, че загубите на продуктите, дължащи се на естествени фири, генерирани по време на периода на mezhinventarizatsionnogo са включени в разходите по продажбата, те не са в същото време и от месец на периода. Ето защо е необходимо да се отпишат месечните разходите за продажба, с планираното количество загуби, като се поставят предоставянето на природния спад. Резерватът се изчислява в рамките на съществуващите правила. Създаване на резерв е необходимо, за да се отрази на счетоводната политика на организацията.
За да се определи сумата, с която трябва да се създаде резерв, е възможно да се изчисли средният процент на загубите на суровините по отношение на оборота на предходния период и се прилага този процент от оборота на отчетния период. Създаване на резервен постъпят по сметката на баланса 96 "Провизии за задължения" в кореспонденция със сметките на сметката да продават (салдото по сметката 44 "разходи за продажби") разходи. По този начин, за обезценка се осъществява ежемесечно рекорд:
Второзаконие 44 "разходи за продажби"
Rm 96 "Провизии за задължения"
След инвентаризация отписването на липси инвентаризация отразяват публикации:
Второзаконие 94 "липси и загуби от увреждане на имущество"
Rm 41 "Стоки" под "стоки в търговията на дребно," - отразява недостигът на стоки в счетоводните цени;
Второзаконие 96 "Провизии за задължения"
Rm 94 "липси и загуби от увреждане на ценности" - приспада недостиг
стоки в изкупните цени в рамките на правилата на природен износване;
Второзаконие 42 "Търговска марка-нагоре"
Rm 94 "липси и загуби от увреждане на ценности" - приспада недостиг на стоки в рамките на правилата по отношение на търговията с квоти (за организации, като се вземат предвид стоките в продажните цени);
Второзаконие 73 "селища с персонал за други транзакции"
Rm 94 "недостиг и загуби от увреждане на ценности" - недостиг на излишък от норми, приписвани на извършителите;
Второзаконие 42 "Търговска марка-нагоре"
Rm 98 "Отложени приходи" - отсрочен приход включва търговия с квоти на недостиг, посочени извършителите (за организации, като се вземат предвид стоките в продажните цени).
Като правило, в размер на действителната недостиг на стоки, поради естественото износване и натрупаните резерви, които не са едни и същи. Ето защо, след като описа трябва да коригира размера на натрупаните резерви.
Ако сумата на резерва формира по-малко от действителния недостиг в рамките на правилата, следва да се оцени допълнително осигуряване в размер на недостиг на изкупните цени:
Второзаконие 44 "разходи за продажби"
Rm 96 "Провизии за задължения"
Ако сумата на резерва формира повече от действителната недостиг в рамките на правилата, е необходимо да се обърне на метода на прекомерен начисления "червена обрат":
Второзаконие 44 "Разходи за продажба
Rm 96 "Провизии за задължения" (обръщане)
Типични сметки кореспонденция от загуба на стока счетоводство представени в таблицата.