Приоритети в живота, как да разберат какво наистина е важно, мотивация

Според Пирамида на потребностите на Маслоу, ние не се интересуват от себереализация и обществено признание, а ние сме гладни или не са безопасни: първо трябва да отговарят на по-ниско ниво трябва да се придвижи към върха.

Преди да навлезем в управление на времето, е необходимо за възстановяване на реда в страната и в офиса, на компютъра ви, и то само след всичко това, което можете да направите целеполагане, а максималната да реализират своя потенциал.

Вторият "Р" в принципа на управление на времето се отнася до приоритетите. В книгата си от уменията на високоефективните хора Stiven Kovi пише, че "не е важно, за да си предимство график, и боя си приоритети."

Разпределението на всички задачи по степен на важност дава съгласие относно това какви действия да ви помогне да се движи напред-близо до вашите цели и важни случаи, така че последните не са били внезапно спешно.

Създаване на приоритетите на базата на спешността и важността

С този метод, ще бъдете много по-лесно да се разпределят приоритети в ежедневието си и в дългосрочен план. Тя ще ви помогне да се отговори на един прост въпрос: какво е най-важното нещо за мен, е нещо, което трябва да се работи на първо място?

Има много варианти и интерпретации на "матрица на спешност / важност." Най-известният бразилски експерт по управление на времето на компанията, Крисчън Барбоса Триадата продукци-тивност SOLU-ции усъвършенствали тази концепция, добавяйки още един елемент - на "обстоятелства", като по този начин създават, както той го нарича, "триадата на управление на времето."

По-долу е леко променена "матрица спешност / важност." Тези промени, които направих в класическия вариант след това тест за обучението и операциите консултант и треньор. Същата схема е в основата на всички по-нататъшни дискусии, ръководството.

Важно е и спешна
Важно е и да не спешно
Не е важно и спешно
Не е важно, а не спешно
Нека започнем с дефиниции на "важни" и "спешно". Важни задачи - значителен проблем. Именно от тях зависи до голяма степен от вашия успех и постигане на целите си. Спешни задачи изискват незабавно действие или внимание, но често нямат връзка с постигането на целите си.

Непредвидени спешни задачи. Без значение колко внимателно сте планирали дейности, винаги има непредвидени обстоятелства. И тогава ще трябва да отделите време, за да се отговори на тези въпроси, въпреки че те не са били включени в календара си по-рано. В зависимост от важността и спешността на тези обстоятелства, може дори да се наложи да отложи някои от планираните работи, които се справят с неочаквано възникнали.

В основата си важни срещи. Това е основен фактор за постигането на напредък в кариерата си или проект. сроковете на проекта. Това не са думи, който инсталирате, ете за себе си, а тези, които са били посочени като си задължения и нарушаването на което ще доведе до неблагоприятни последствия за вас.

Работата по проекта. Планирайте работата си така, че проектите не стават зависими от крайни срокове и да не се превърне в източник на проблеми.

Обучение и професионално развитие. Това е дейност, която има значително въздействие върху професионалното си развитие и постигане на целите си.

Спорт, свободно време и грижа за себе си. Не забравяйте да включите тези съществени и неспешни въпроси в календара си, така че те да станат вашите приоритети.

Възможността за ограничено във времето. Понякога падаме всяка възможност, но за да го използвате, трябва да се изравнят с конкретна дата. Поради времето, което създава ограничение ни чувство за спешност, че е много лесно да се загубят главата си, както и да се преувеличава значението. Така че спрете и да реши дали тя е добра възможност или просто още една задача, която току-що сте загубили времето.

Искания за информация или помощ. Обикновено, когато хората питат за помощ, или да изискват информацията, че очакват незабавен отговор от ръката си, и да каже "не", е трудно.

Сроковете, определени от вас. Твърде често хората без обективна необходимост сами си поставят срокове за проекти или резултати.

Бизнес срещи. Лошо организира бизнес срещи, в които не се постигат целите си, няма обмен на информация и не прави никакви действия.

Разбира се, аз, както и всички, като висококачествени телевизионни програми и телевизионни заема достойно място в развлекателната индустрия, но днес твърде много хора прекарват безкрайни часове пред телевизора. Но този път може да се използва, за да преминете най-малко една стъпка по-близо до целта си.

Този път може да бъде по-полезно, изразходвани за самостоятелно развитие или завършване на проекти и задачи, които са "висящи" на вас. Избягвайте, че "не е важно и не спешно." Съсредоточете върху наистина важните задачи и проекти, които имат най-голямо влияние върху вашия успех, кариера и щастие.

Сравнете този процес с пълненето на резервоара за стъкло. На първо място, в контейнер за поставяне на камъни и камъчета, пясък и след това след това се излива вода, защото ако започнете с вода, за останалите просто няма място. Ако си представим, че най-важните си задачи и проекти - това скали и камъни, и да ги доведе до календара си на първо място, а след това всичко останало - пясък и вода - ще се появи в календара си, когато за него има свободно време.

В крайна сметка се научите да казвате "не" да се откажат от нещата, които са загуба на време за вас, и за свеждане до минимум на маловажни задачи. Колкото повече практикувате умения за управление на времето, толкова по-ефективно Задайте вашите задачи по степен на важност, толкова по-добре да се оцени реално значение на всяка задача и да се разбере дали е необходимо да бъдат предприети за неговото прилагане.

Когато се научите повече за управление на времето и да разберат стойността на собствения си път, вие ще станете по-внимателно да го защити и да предотврати опитите на други хора "открадне" времето с празни приказки и маловажни въпроси.

Определяне на приоритетните задачи въз основа на тяхната спешност и важност ще ви помогне да разберете какво трябва да бъде разгледан по време на работния ден, седмица, месец и година. Ще работите върху задачите, които ще ви доведат до постигането на целите.

В допълнение, тя ще се отрази върху каква е целта ви трябва да се запитаме, когато разпределя максимално възможното време, за да постигне това, което е най-важно. Обръща повече внимание на това, което прекарвате времето си, ще започнат да се разбере по-добре как да се съсредоточи усилията си върху по-важни неща.

Определете си приоритети и задачи. Това ще гарантира, че правите това, което е най-важно.
Оценяване на всеки отделен случай, както и проблема от гледна точка на тяхната спешност и важност.
Следете колко време ще похарчите за всеки отделен случай, отклоняване ви превежда от наистина важните задачи.