Принципи и правила за планиране - прогнозиране и планиране като ръководна длъжност

Принципи и правила за планиране

За първи път принципа на планиране, предложени от Анри Файол. Познаваше ги по правилата и изискванията за разработване на програмата за действие. Общите принципи са формулирани пет: необходимост, единство, непрекъснатост, гъвкавост и точност. По-късно Р. Акоф обосновано шести - на принципа на участие.

принцип на необходимост трябва да използвате план при извършване на каквато и да е работа. Липса на план, като правило, предизвиква колебания, неправилни маневри излишни разходи и в крайна сметка - провал.

Принципът на единство означава, че развитието на единен консолидиран план на предприятието трябва да бъде тясно свързана с други планове, като например производството на плана, плана за организационно развитие, план за труд и заплати, финансов план и др. планове за единство трябва да се проявяват в една общност на бизнес цели и задачи, както и взаимодействието на всички подразделения в хоризонтални и вертикални нива. В същото време, компанията се разбира като една система, която представлява набор от елементи, свързани помежду си подчинен на една единствена посока на развитие и насочени към постигане на общите цели. Връзката между елементи на системата се основава на координатната на хоризонтално ниво и се изразява във факта, че дейността на аудио част на организацията не трябва да бъде насрочено се дължи на плановете на отделните звена на дадено ниво.

В допълнение, координация означава, че всички промени в плановете на всички единици следва да бъдат отразени в плановете на другите.

Отношение по вертикалната ниво се осъществява на базата на интеграция, като се има предвид, че всеки отделен план на блок, монтиран на по-ниско ниво и е част от единица за по-висок план на високо равнище, както и тяхната комбинация имат взаимосвързана система на планиране.

Принципът на непрекъснатост планира процеси на компанията са неразривно свързани с процесите на организацията и управлението и да се спре някой от тях ще доведе до прекратяване на дейността на предприятието. Трябва да се има в предвид, промените в състава на продукти, материали и труд, с които е необходимо да се промени от един план или другата страна на прехода от ток за дългосрочни планове.

принцип гъвкавост е свързан с предишния и е да се даде на плановете и на целия процес на планиране на възможността за промяна на ориентацията им в зависимост от непредвидени обстоятелства.

Плановете трябва да бъдат посочени някои резерви и осигуряват възможност за промени. Въпреки това, придържане към този принцип често изисква допълнителни разходи. Така, например, да се запишете на продукти, компанията е принудена да извършва търсенето на нейната модернизация, което изисква промяна. Така че е необходимо да се сравнят разходите и очакваните печалби. Ако цената не надвишава нивото на печалбата от продажбата на подобрени продукти, планът ще претърпи промяна. В противен случай, разговора за планиране на гъвкавост ще загубят значение.

принципа на точност изисква точността на всеки план се определя от целите и възможностите на предприятието, както и планиране на времето интервал. Ако целта на предприятието е да се разработи обща стратегия за развитието му, не е необходимо съвестно точността в този случай. Въпреки това, ако целта на предприятието - провеждане експанзия цена в конкурса, точността при определяне на планираното ниво на разходите трябва да бъде увеличен. Влиянието на точността на способността на предприятието е, че повишена точността на плановете изисква съответното увеличение на време и разходи. Също така трябва да се има предвид, че предоставянето на прекомерен прецизност е изпълнен с опасността от следните: до достигане на желаната точност, ситуацията в предприятието и във външната среда, ще се промени, така че точен план няма да бъде в търсенето. Що се отнася до временни параметри за планиране трябва да се отбележи доказателства, че дългосрочният план за степента на точност ще се различава значително от годишния план. По същия начин, по плана на структурните подразделения на предприятието, например, за текущия месец трябва да бъде изключително прецизен, докато планът за цялото предприятие може да се характеризира с по-малко точни поради комбинацията от редица показатели на всички звена в един firmwide.

Принципът на участие се характеризира с това, че всеки един от служителите на предприятието, независимо от позицията и на работата, е страна на планираните дейности. В научната литература се нарича планиране на участието. Това означава, че всеки един от служителите, за да получите максимална информация за компанията, разбира проблемите са много по-дълбоко firmwide ценности, да разберат тяхната роля в подобряване на ефективността на цялото предприятие. Съвместното планиране, подкрепено от стимулиране на най-изявените в своите служители, в съвременните условия се превръща във важен фактор за успеха на предприятието. [1, стр. 8-11]

В допълнение към тези принципи в науката и практиката на планиране на следните добре познати основните икономически принципи: последователност, фокус, сложност, оптималност, независимост, обективност, научна, баланс, ефективност, политиката, рискови, и др. [7. 8]

Трябва да се помни, че най-ефективният начин за планиране е този, който взема под внимание всички необходими правила, а именно:

# 45; подкрепа на всички елементи и етапи на плана;

# 45; контролира прецизно изпълнение на неговите участници в плана;

# 45; постоянен счетоводство и контрол, както и корекции на плана и неговото изпълнение. [10]

По този начин, ефективността голяма степен зависи от дейностите по планиране на основните понятия и правилата на процеса. Ако ръководството на компанията се стреми към успех, тогава предпоставка работата е добре обмислен план. В общи линии, това е отразено на дейността на всички агенции и отдели на компанията. Той си помисли, така че в случай на непредвидени промени е възможно навременното му корекция. В зависимост от вида на план план може да бъде по-малко точни или по-точни. Колкото по-кратък период от време, обхванати от плана, така че е по-точен и др. Това е от съществено значение за ефективно участие в планирането на всички заинтересовани служители, както и организацията на контрола върху изпълнението на плана.