Каква помощ в ефир предоставя образци на документи, разписки и персонал

Водещи на документите Хоа

Повечето от документите са подредени в "бизнес", се намира в съответните папки.

Всеки случай не трябва да съдържа повече от 250 документа. Допълнителна Започва нова папка, която може да се поеме с един и същ номер на документа.

Цялата документация е категоризирана и се управлява от упълномощени лица.

В основата на водене на документацията е пакет от основаването документи, определящи правния статут на Хоа. Той включва:

1. Харта за партньорство.
2. Протокол от общото събрание на наемателите за създаване на Хоа.
3. Преброяване броене комисия протокол на гласове по време на среща на собствениците на помещения в сграда с апартаменти на създаването на Хоа.
4. Решението на собствениците на жилища, приет на общо събрание на наемателите да се установи в ефир (форми).
5. Сертификат за държавна регистрация на етажната собственост.
6. Удостоверението за регистрация в данъчната администрация.
7. Сертификат за Регистрирани извънбюджетните фондове.
8. Държавната комисия Статистика на Уведомително писмо от 05.01.04 за №1.

Основател и документи, съхранявани от Председателя на Управителния съвет и на разположение за различни видове проверки. Председателят, по искане на инспекторите, за да представляват всеки един от изброените документи.

Проби в ефир документи можете да изтеглите по-долу:

Разликата е не само в различните дейности на съвета и счетоводството, но също така и във факта, че основните документи изисква правилното съхранение след настъпването на правна рамка, свързана с това самото съществуване на Асоциацията.

Счетоводните отчети се ограничава до актуални въпроси, не се базира на правното основание за съществуването на Хоа, но без него, или ако не е правилно организиран в ефир дейност е безсмислена.

Счетоводни документи са счетоводител и главен счетоводител. Те работят с финансовата приходите и разходите, управление на движението на текущата дейност, чрез процесите на:

• регистрация и прехвърляне на средства;
• изчисленията и отчетите, които се съхраняват в Хоа и представят за преглед;
• вземането на решение дали разходи.

Всички решения на главния счетоводител отнема ръководят развитието на икономическата жизнеспособност на етажната собственост, с прякото участие на председателя. Той подготвя доклади за определен период и представя доклад по искане на всяка операция, извършена в рамките на финансирането и рефинансирането.

Бордът на Хоа трябва да се съхранява като:

1. Всички документи са на разположение в сградата. Той действа на приемане, технически документи, изискван от сертификата.
2. Документи за земя в непосредствена близост до територията на къщата. Те включват договора за наем или сертификата собственост.
3. договор за обслужване, подписан с всеки един от членовете на Сдружението.
4. Хоа персонал позиции.
5. Личните сметки на членовете на Хоа.

Бордът трябва да бъде на разположение на списъци с наематели, и да следите на отделните членове на членовете на Хоа.

Документите трябва да се съхраняват правилно, в съответствие с установената обсега на отворен достъп. Счетоводните отчети, счетоводни и провежда успоредно отговорен председател.

В допълнение към устройствени документи на Хоа, което води председателя, той е длъжен да води и съхранява правилно административната и регулаторна справочна документация.

Част от отговорността, той има право да прехвърли определен ред на упълномощеното лице, което отговаря за съхранението и поддържането на определени видове документи.

Регистри, които се поддържат в Хоа трябва да бъдат:

Хеминг документи е разрешено само след тяхното изпълнение и да направи отпечатък върху изпълнението.

постъпления в ефир

Функцията Hangouts в ефир, е да попълните, доставка и събиране на платежни документи на жителите на многоетажни домове. Един от най-разпространените инструменти на този план е получаване на плащане. Това е основата за предоставяне на плащане и доказателство, че са били направени плащания.

Сред разнообразието, предоставена от разписките Хоа могат да бъдат идентифицирани:

• плащане на сметки за комунални услуги;
• плащане на паркинг гараж или подземно;
• плащане на услуги за сигурност;
• такса, когато се присъедини към партньорство;
• изплащане на целевите вноски.

За извършване на плащания обикновено използват модел формира приходи. Поведението на тази документация, като правило, се занимава с счетоводител в ефир.

Получаване на документа няма самостоятелно правно действие и трябва да се основава на предварително писмен договор, като форма на плащане за услугите, предоставяни от договора, страните са съгласни.

По-специално, преди да искат заплащане на комунални услуги. Хоа е длъжен да сключи договор за предоставяне на тези услуги. Същото важи и за принос със специално предназначение, които обикновено се извършват въз основа на договора за сключване (подизпълнители).

Такса при влизането трябва да се предписва в устава, както и платежни услуги - да се основават на съответния договор за услуги.

Което дава справочна в ефир?

Помощ - един от рутината, но това е изключително важни видове работа, която се занимава със специален служител - секретар или pasportist. При липсата на такива, на делегираните правомощия на председателя на избраното лице от протокола.

Бордът в ефир, издаден на следните видове помощ:

• съставът на семейството;
• на живот (рецепта) в наемателите на апартаменти.

Позоваването от втория тип, обикновено се приготвят в срок от три дни след заявката. Те използват напреднали информацията за търсене, отразява историята на наемателите на апартаменти, които не са били заличени от регистъра по една или друга причина. Те се наричат ​​"архивни" препратки.

Те изискват предоставянето на информация на Companies House за регистрация на сделките с недвижими имоти, или да присъства на апартамента като обект на стойността на обезпечение на банка или друга кредитна институция за населението.

Сертификати, издадени въз основа на записи в врата книгата.

Пълномощно

Всеки един от служителите в ефир, както и лица, които са сключили договор за работа или граждански договор, има право да действа от името на Управителния съвет на етажната собственост, решавайки, натоварени въпроси партньорство и предизвикателства. За тези мерки изисква пълномощно.

Тя е изработена от външната страна на лицето от общите правила, посочени в Гражданския процесуален кодекс. Необходимо е да се представи същността на проблема да бъде решен чрез синдик от името на Хоа, както и - да я направи лична паспортни данни.

Пълномощното не е независима юридическа стойност и е валиден само като същевременно осигурява паспорт.

Пълномощното удостоверява с подписа и печата на председателя на борда на директорите на Хоа. В някои случаи, използвайте нотариално заверено пълномощно.

• След получаване на документа, попечителят може да извършва:
• сделки с недвижими имоти;
• сключване на договор;
• подпише актове за приемане на строителни работи;
• извършват взаимни селища.

Тези и други действия се извършват от името на членовете на Управителния съвет на Асоциацията и в полза на партньорството. Но те са предмет на условие, което е липсата на изисквания на решението на общото събрание.

Ако въпросът е естеството на имота, което изисква инвестиции на резиденти - той първо разгледани по време на общото събрание, с мнозинство на гласовете.

списък на персонала

За да бъде напълно оперативна в офис персонал в ефир на общо събрание се решава въпросът за броя на тези, както и - на функционалните задължения, които са необходими, за да се изпълни.

Персонал - това е местен закон, който напълно симулира стандартна ситуация самостоятелно, без да разчитат на външната позиция.

• име и официален единица;
• брой стандартни единици;
• основна заплата;
• прогнозните надбавки, на условията в техните такси и плащания;
• общото количество;
• номер и дата.

Всяка позиция трябва да се основава на персонал, който трябва да бъде никакви различия в счетоводната документация.

заключение

Документи в ефир трябва да се основава на номенклатурата актове, които са основните правила за приготвяне и съхранение на документи. Всяка грешка може да доведе до сериозна отговорност за членовете на Хоа.

Ние не сте намерили отговор на своя въпрос? Научете как да се реши точно ти е проблема - Обадете се сега:

+7 (499) 350-61-68 (София)
+7 (812) 627-14-94 (София)

Това става бързо и безплатно!