Пример пълнене товарителница

За да се отчете разходите за гориво и смазочни материали на организации и отделни предприемачи, независимо от избраната система за данъчно облагане, ние се нуждаем от пътната карта. Това е основната оригиналния документ, който е направен, когато превозното средство е в експлоатация. Време е да се разглобява кости например попълване на пътния лист.

Форма товарителница

задължителните детайли

- Име и номер: например, пътна карта на камиона, броят на вашата система за номериране, печат на организацията;

- подробности относно продължителността на билета за пътуване: да се уточни датата или периода (начало и край), продължителността може да бъде от един ден до един месец;

- информация за превозното средство:

- вид транспорт: камиони, коли, модел на превозното средство и на модела на ремаркето, ако има такива;

- плоча държавния лиценз;

- показания на километража при изпращане на автомобила и неговото завръщане;

- датата и часа в часове и минути за изпращане и връщане до мястото на постоянен паркинг.

При липса на щатни бройки механик ремонт на автомобили може да потвърди на водача. Също така, в отсъствието на водача и на диспечера поставя надолу час на пристигане и заминаване, пробег.

- информация за водача: име на водача, фелдшер марка на преди и след преглед.

Следва да се уточнят данните в товарителницата относно количеството гориво в момента на изпращане на машината и я върнете в гаража. Изработен отпечатък върху издадената сума на бензин или да показва номера на проверка, получена на бензиностанцията. Тя се определя от реалното потребление на бензин в този стандарт.

Товарителница попълва отделно за всяко превозно средство. Също така е възможно да се запълни товарителници за всеки водач отделно. Обикновено при проектирането форма товарителница основа на единна форма, която направи нужните корекции.

Реквизит, като маршрута на превозното средство не е включена в списъка на задължителните данни. Въпреки това, разходите за гориво може да отправи предизвикателство към данъка, ако е посочен определен маршрут. Ето защо е необходимо да се запишете на дестинацията, времето на излитане, кацане, пробег.

Точката за маршрут на задната страна на лист пистата, и това трябва да е възможно по-специално. Така например, на мястото на заминаване - ул. 50 Съветският, офис, дестинация - ул. Lenina d.110 ООД "Скъпоценни камъни". Всеки път, когато рисувам доста тромава маршрут. Но ако някои от маршрутите са постоянно повтаря, че има смисъл да им даде номер и потвърди заповед на ръководителя. След това можете да пишете в товарителница: маршрут №1, №2 маршрут и т.н.

Ако работата на шофьора плаща на система за сделната, има и един счетоводител може да изпълнява работната заплата шофьор.

Пример пълнене товарителница

Пример пълнене товарителница кола е показано на фиг.

Твърденията, от страна на данъчните служби

Товарителница - документ, който потвърждава, разходите за гориво, така че данъчните инспектори му обръщат много внимание. Вземания (включително неоснователна) от данъчните органи биха могли да възникнат в следните случаи:

- пътна карта, изготвен в продължение на повече от един ден. Съдът обаче подкрепят данъкоплатец (резолюция FAS Москва от 13.04.11 № KA-A40 / 2962-11)

- товарителница не се издава, когато се използва служител лично моторно превозно средство за бизнес цели. Съдилищата вземат противоположната гледна точка (управляващата FAS на Москва от 6.24.09 номер KA-A40 / 4219-09) на. Въпреки това, ако размерът на обезщетението за ползване на личен транспорт е голям, по-сигурно все още пишат товарителници,

- товарителница в противоречие с други документи. Например, не съвпадат с данните в коносаментите, разписки за гориво.

- товарителница за измерване на скоростта на данните в края на един ден и началото на още един ден не са едни и същи (това важи само за официални превозни средства).