Пресконференции и брифинги

Пресконференции и брифинги - чудесен начин за работа с медийни канали, защото:

те предоставят уникална възможност за едновременно предаване на информация в почти всички медии;
Вие не прекарват време и усилия, за да се подготви материал за конкретна публикация или телевизионен канал - всичко това като се вземат предвид характеристиките и приоритетите на техните медии ще професионално самите журналисти;
повдигне въпроса или проблема, който журналистите осветяват по-широк от посочено в прессъобщението, което се дължи на факта, че те ще могат да задават своите въпроси.

Последната точка има своите "против" - на въпросите на журналистите, могат да бъдат най-неочаквани и сложно. Кой ще се проведе пресконференция, на прилично ниво и да се избегне проблемни ситуации, трябва да сте наясно от събитията на вашата организация да има информация не само по темата на конференцията, но също така и на актуални въпроси и дейности в рамките на компетенциите на организацията. Ако е възможно, въз основа на ситуацията предварително, за да се подготви отговори или общи указания за монтаж върху проблемни въпроси.

Пресконференция и брифинг - среща, разговор на длъжностните лица или членове на важни събития с представители на пресата, радиото и телевизията по въпроси от широк обществен интерес. В класическия вариант на брифинг е да се направи преглед и разпространение на информация и на пресконференцията е и да го разгледа.

За разлика от пресконференция на брифинг по-мобилни форма на комуникация с медиите - кратко официалния формуляр за уведомление и запозна журналистите с новото издание на официалния документ или събитие, което се е случило. Неговата продължителност средно около половин час. С брифинг често се използват в случаите, когато това е необходимо да се изяснят или разширяване на наличната информация (Адвент, авария, злополука, длъжностното отговор / реакция на демонстрацията, и други подобни). В тези случаи, тя позволява на брифинг за информиране на медиите, а чрез тях и на цялото общество вашата интерпретация на събитията. Ако в момента не реагира, информацията за медиите ще се проведе в свободен стил журналисти виждане и да има отрицателно въздействие върху общественото мнение. Като успешен пример за това е на брифинга на Националния център за профилактика и контрол на СПИН МЗ след публични демонстрации протестират срещу отварянето на болница за ХИВ-позитивни пациенти. Брифинг имаше великолепна реакция в медиите и по този начин да помогне за облекчаване на обществените нагласи на пациенти със СПИН център.

Има няколко разлики от информирането на пресконференцията. В класическия вариант на пресконференцията обикновено завършва с бюфет или коктейл, в които е налице продължаване на диалога и дискусията, отгледан от проблеми пресконференция. След брифинга нежелани контакти с пресата - те могат да протекат неофициална информация. Тя може да унищожи всички усилия на брифинга. В допълнение, по време на пресконференция в допълнение журналистите често са поканени и други заинтересовани страни (които работят в една и съща област, партньорите, включително потенциала, всички в когото се интересуват представители на други организации и институции), които също трябва да предадат информация. На брифинга, информацията се разпространява само сред журналистите - професионалисти.

За организиране на пресконференции и брифинги се нуждаят от добра причина и значителна причина. Като правило, това е важно и интересно новина за медиите. Злоупотреба вниманието на журналисти по време на пресконференция или брифинг в името на кратка информация, която може да бъде удължен от редакторите на съобщение за пресата, че не е необходимо.

Добри теми за пресконференции и брифинги са както следва:

Пресконференции и брифинги трябва да планират внимателно и да се подготвят за тях. Колкото повече внимание отделя на подготовката, на конференцията ще бъде значителен.

Имаме нужда от хора за пресконференцията или инструктажа.

Говорители. Като правило, това е представители на организации / институции, както и специалисти, които участват в по въпросите, повдигнати по време на конференцията натиснете проблема или темата. За да се отрази обективно ситуацията и погледнете на проблема от различни гледни точки, има смисъл на поканата да се говори за други заинтересовани агенции. Провеждане на съвместни пресконференции обикновено са по-привлечени от журналистите и има широко медийно отразяване. Въпреки това, броят на участниците пресконференция трябва да се ограничи. Поради големия брой на хората, които желаят да се говори на пресконференция може да се забави, няма да има време за въпроси. В допълнение, по-малък от броя на хората в полза, толкова по-малко и съща информация се повтаря ", с други думи" и по-малко вероятно да засегне "чувствителни въпроси." Безспорно е, че говорителя трябва да е в състояние да говори и задръжте вниманието на публиката, но в рамките на темата и наредби. Колкото по-дълго трае, толкова по-голям шанс да се каже повече, отколкото трябва да и да получите в беда.

Водещият. Желателно е, че това е лицето, което отговаря за връзките с обществеността в институцията знае медийни канали, техните характеристики и изисквания. Способността да се запази спокойствие, увереност, твърдост под натиска на журналистите, но в същото време коректността и вежливост - най-важното качество на води. Подбор на участниците в пресконференция / инструктажа и цялата организация на събитието, които попадат в рамките на своята компетентност.

Журналистите - представители на средствата за масово осведомяване. На пресконференцията може и трябва да покани всички медии, че дори и в най-малко заинтересовани, или може да се интересуват от докладваната информация. Под каква форма и как тя се сервира през седмицата материал решаване на самите журналисти. От една страна, изгодно - не губете усилия за подготовка на материала, от различни ъгли (за лекари, психолози - в специализираните медии, към родителите - в новинарски програми, или за тийнейджъри - в-к на младежта). От друга страна, не можете да следите на всички журналистически материали в процес на подготовка и коригиране на грешки или неправилно тълкуване на информацията.

За журналистите са отговорили и са стигнали до пресконференцията или брифинг те трябва да се интересуват.

Технически персонал. За организациите, които се нуждаят от помощ - в подготовката и възпроизвеждане на материали от прессъобщение до медиите и да ги покани да се регистрирате за себе си пресконференция, на брифинга.

Всички организаторите на пресконференцията / брифинг е желателно да има значки с имената им на поканата е по-лесно за навигация и достъп по всички въпроси.

Планираният брифинга уведомява ден, а понякога дори в деня на.

На масата на президиума е необходимо да се поставят знаци с ясно написани и имената на участниците. Понякога етикети също показват мястото и името на институцията / организацията. Осъществяване етикети зависи от нивото и темата за състоянието на пресконференция / брифинг. Международен етикет граници надпис етикети името и фамилията на говорещия. Ние сме склонни да посочат допълнителна информация.

Регистрацията е добре съчетана с разпространението на печатни издания и информационни пакети с допълнителна информация, отнасяща се до, фотографии, плакати, брошури и др., Е абсолютно необходимо Прессъобщението да прикачите допълнителен лист с информация за високоговорителите (име, длъжност, представлявана от агенция, организацията / институцията, активност). Информационни пакети, необходими за да се образува предварително, по-добре е, ако те са в папка с логото на вашата организация / институция, запаси и т.н. Пресконференция ще бъдат по-ефективни, ако журналистите ще слушат високоговорителите, след като се позовава на същността на проблема в процес на обсъждане.

Не затягайте началото и края на пресконференция брифинг а. Нищо не пречи да се демонстрира точност, бизнес отношения и уважение към времето на другите.

Започват и завършват на пресконференция / брифинг с благодарност към всички, които са присъствали на техния интерес и че отделихте време да посетите събитието. Тя ще отиде на "плюс" и вашата организация, а вие, лицето му в медийната среда. Благодаря на публиката, да се въведе себе си и хората, които ще свирят. Тя не трябва да отнеме повече от 1-3 минути.

Координаторът следва да се планира и да се съглася с реда на говорители и осветен тях въпроси (понякога до написването на текста на отчети). Изключително важно е да се спазват правилата. В зависимост от важността и състава на президиума - не повече от 5-10 минути, за да говори. Оптималната продължителност на пресконференцията - 45-60 минути, от които най-малко половината трябва да се остави на въпроси на журналисти. Брифинг обикновено се извършва в продължение на 30 минути. Броят и обхват на въпросите по време на брифинга, че е желателно да се ограничи предмета на брифинг.

Въпроси по-добре да отговарят на кратки, ясни и разбираеми. Дълги дълги отговори затегнати пресконференция, и могат да изкривят хода на събитията по темата. Всичко това няма да допринесе за успеха на Вашето мероприятие. Динамичност - едно от изискванията за добри пресконференции. Ако пресконференция се забави, възникват въпроси бавно и сковано, капитанът трябва да поеме отговорността да се коригира, но твърд начин за завършване на събитието.

Ако някоя от медиите не може да акредитира свой представител за пресконференцията или инструктажа, например поради заетост в друго събитие, да им изпратите съобщение за пресата веднага след пресконференция / брифинг. Излезте от медиен канал, питам каква е причината за отсъствието на техния представител, ако те се интересуват от тази тема и като цяло областта, в която вашата организация / институция, ако се нуждаете от допълнителна информация и покана за следващото заседание.

оценят уменията, характера и нивото на представяне на информация;
изберете потенциални партньори за сътрудничество (добри отношения с добър журналист трябва да бъдат оценени);
да видим в бъдеще, за да се поправят грешките на пресконференцията (до личен имидж).

Не се карат с пресата, дори и да са прави 100%. Бъдете учтиви, настаняване и неутрални. Да не се разрешава трудно, високомерен, нито да се връзката стар приятел поканени да пресконференцията.