Празен списание сметка на движение на работна ръка книги и ги вкарва
На всяко предприятие е строг контрол на трудовите книги на служителите. Отговорният държавен служител или услугата персонал да ги попълните, и се съхраняват в отделна стая.
В допълнение, при получаване, те се записват в дневник.
Какво е това?
Зашити и номерирани книга, запечатани в съответствие с предвидения правила, печат и подпис на ръководителя, наречена регистъра на трудовите книги и ги вкарва.
На неговите страници са отпечатани формуляри, одобрени представляваща таблица с 13 точки.
Всеки елемент е изпълнен с отговорен служител в един много специфичен начин, ясно и точно. Книга са повече от една година, и да продължи да се провери в продължение на няколко години, докато сте попълнили всички страници. Едва тогава той завърши и предаде на архива за дългосрочно съхранение.
Въз основа на това, което работят наредби?
В третата указът приложение №69 дадена форма списание. Тя изглежда по следния начин.
Отговаря за поддържането
Направете записи могат да се назначават само главата на служителя на фирмата. Той трябва да бъде усърден, внимателен, да има ясен и четлив почерк. В допълнение, трябва да прочетете внимателно инструкциите за попълване на дневника. Институцията с малък екип от работници такъв данък може да бъде вменено на счетоводител или на секретаря по нареждане на институцията. Поддържане на персонала записи може да се главата. В големите предприятия, ангажирани в провеждането на програма за управление на персонала или офис персонал.
Ако служителят отговаря за управлението на документацията на човешките ресурси:
- отхвърлена,
- От само себе си отпуск дълго болен,
- става отпуск по майчинство,
- Той се намира в дългосрочен план липсата на работното място за друга добра кауза,
е необходимо да се направи прехвърлянето на всички въпроси на друг служител и запис на предаването в акта.
Той показва броя на предадените форми работят служителите на компанията, които са подали оставка и отнеха документи и бланки. След прехвърлянето, редът за назначаване на нов отговорник.
Изисквания за регистрация и процеса на запечатване
Резервирайте стандартен модел могат да бъдат закупени готови или произведени в обичай печат. Ако книгата е отпечатана в организацията на принтера, е необходимо да разпореди твърди корици. Мека не се препоръчва, тъй като дневника не може да се извърши за една година. Освен това, след края трябва да бъде дълъг срок на годност, през който хартията може да стане разнебитена.
Също така, документът трябва да отговаря на следните изисквания.
- Външен вид. Размер трябва да е формат А4. Заглавната страница на името на фирмата.
- Форма. Всяка страница трябва да бъде отпечатан във формата, състояща се от 13 точки. В долната част на всяка страница, присвоява пореден номер, за да започнете прави. След списанието е зашит така че свободните краища могат да се занимават хъб здрава и сигурна хартиения лист в калъф от лепило.
- Успокоение. На лепило лист брой листа, написани с цифри и думи, име, фамилно име на главата, датата на дневника за връзка. Заверка на документ, подписан от отговорното лице или услугата персонал не е позволено.
- Запечатване. В съответствие с установените правила, трябва да запечатване на свръзката документ позволява на червен восък. В този случай, печатът трябва да са сигурни, за да улови краищата на кабела, който прониза книгата. При прилагане на восъчен печат, тя се поставя по такъв начин, че да хваща краищата на кабел, част от листа с броя на страниците и зашити част на капака.
Процедурата за пълнене
Дневникът записва всички трудови книжки на организация на работниците и служителите:
- тези, които взеха на съществуващия документ;
- тези, които стигнаха до първото място на работа и имам нова кариера;
- тези, които бяха дадени на лайнера до заетост.
Ако служител подава работна вложка, която е записана в друга институция, данните от дневника на него не са направени. Само книга рекорд.
Те са изработени от гел или химикалка синьо, черно или лилаво в серия с първата през тринадесети брой.
1. Регистрационен номер. Тя расте от година на година.
2 - 4. датата на получаване. за постъпване на работа или в обшивката. Става дума за няколко дати, които не могат да съвпадат. Поради това, за целите на целесъобразност препоръчвам да се сложи от датата на получаване на работа.
Примерен попълване на регистъра на трудовите книги
5. В колона 5 име писане и фамилия на служителя напълно.
6. серия и номер. При попълване на колоните е необходимо да се помисли за характеристики на форми през годините. Ако старомодна книга не е номериран, което трябва да се сложи тире.
7. Позиция. Това показва, в съответствие с наличния персонал. Ако не можете да определите търговия или позиция, пише линия на работа или идентифицирани в договора за наемане на работа на функциите на служителите.
8. подразделение, отдел или институция сектор. За по-големи организации, удобен да се уточни, не само на малка част от устройството, но също така и името на структурата напълно.
9. Информация за документ за приемане, за да работят. В този случай, името, номера и датата, както и вида на документа посочват Пълният.
10. подпис. Гъвкава личен подпис на служителя, за да приемете труда и го е дал.
11. разходите. Граф завършена, ако книгата е поставен за първи път и купи компанията.
12 -13. Дата и подпис. Граф попълнено при получаване на документа след уволнението на служител.
Освободеният служител е длъжен да вземе книгата си. Ако не го направим, тогава отговорното лице е длъжно да уведоми писмено ще бъде на необходимостта. Работодателят може със съгласието на работника или служителя да изпратите документ по пощата.
Изтеглете формата и попълнете модел на труда книги списание водене.
Възможно ли е да се поправят грешките?
Позволете корекции или грешки в дневници невъзможно. Но като квоти за факта, че цялата информация, която се въвежда с ръка и възможността за ново списание места след всяка възможна грешка, коригирайте невярната информация по определен начин.
- Линията с неправилни записи спретнато зачеркнете. Близо пиша това :. "Промяна" Се подписва от лицето, което извършва корекция и датата.
- По-долу е написано правилната информация.
Корекция на грешки по този начин, се извършва в съответствие с общоприетите стандарти за запълване списания.
Колко дневници се съхраняват?
Срок на годност е 75 години след прехвърлянето на архива.