Правила за поддържане на реда на работното място

На работа, хората прекарват много време. Desktop - основен компонент на работния процес. Като правило, разстройство на работното място характеризират човека като некомпетентен служител, ако той не е в състояние да поддържа ред на работното място, което означава, че той не разполага с ред в главата, което от своя страна води до хаос в делата.

Защо имаме нужда от порядъка на масата?

Вече отдавна отминали времена, когато работата в офиса означаваше работи само 9-6, както и изпълнението на техните задължения. Сега, повечето работодатели търсят работници, които са в отговорно отношение към работата си, за да се интересуват от това, да участват активно в делата на компанията. Такива хора ще могат да вършат работа продуктивни и да донесе много полезна. За съжаление или за щастие, но бъркотията на работното място не е в най-добрия разкрива служителя. Как може да се постигне по-голяма ефективност, как да се организира правилно работния процес?

1. критичен анализ на работния плот: вие точно като как изглежда? Ако отговорът ви - "не", което трябва да направите почистване работна повърхност. В противен случай, в най-скоро ще забележите, че не управлявате нещо, което не може да се концентрира и да си вършат работата. Сега вашата задача - да погледнем в работното си място през очите на колеги и клиенти и да се поставим на тяхно място. Кой бихте предпочели да попита за съвет или да направите резервация - лицето на масата, която случайно разпръснати купища хартия, или в допълнение, за които се прилагат правилата за поддържане на реда на работното място - не е празна фраза, и всичко е на мястото си?

3. Искате ли да научите как да се поддържа ред на работното място? Научете се да следвате организацията на работното си пространство и се опитват да избегнат ситуации, в които най-неподходящия момент да изтече на хартия в принтера, скоби, или аз открих. Обърнете внимание на реда на работното място предполага специална организатор канцеларски където можете да съхранявате всичко необходимо за вашата работа.

Как да се научим да поддържа ред на работното място?

Ако искате да се премине отговорен работник, чака и мечтае за увеличаване повиши тяхното кариерно развитие, използвайте някои трикове, които са сигурни да се обърне внимание на вас от началниците си. От положителна гледна точка, разбира се.

има една за поддържане на реда интересна програма, наречена "стикери магистър Folder". Вашата задача - да отпечатате специални хартиени етикети, които можете да се прикрепят към края на папката, или поставени в найлонова джобни папки. Чистота и ред на работното място с подобна програма, ще бъдат предоставени на всички 100%!

2. Винаги се върне на мястото на всички папки с документи. Дори и да не разполагат с време, за да го направи в средата на деня, вземете я 10 минути преди края на работното си време. Психолозите казват, че този малък трик не само ще помогне за възстановяване на реда на работното място, но и да се даде мозъка сигнал, че работния ден свърши, а сега можете да се отпуснете.

4. Една от основните правила за възстановяване на реда на работното място - списъци за управление на бизнеса. Тя ще изглежда, не принадлежи на реда на работното място, но помага да се структурира всичко в главата ми, за да се научат да правят нещата по време и отговорности. Списък се насърчават да поддържат колкото е необходимо нещата: комплексните и значими и тези, които могат да чакат. Списък по-добре да бъде в навечерието на деня. Това засяга не само повишаване на ефективността, но дори да се увеличи нивото на самодоволство: толкова хубаво да се види как вървят нещата в списъка постепенно да се сложи край!

5. Ако имате спешна работа. не забравяйте да ги запишете върху цветните стикери или големи парчета хартия и ги поставете така, че те винаги са били в ума си - например, на монитора на компютъра. Между другото, не забравяйте да се регистрирате времевата рамка, в която ще трябва да се извърши определена работа. Така че това ще бъде по-лесно да се движите.

Редът на работното място - това е лесно!

Вашето работно място не трябва да съдържат нищо допълнително: в буквалния и преносен смисъл. Разбира се, че няма дъмпинг смачкани парчета хартия, химикалки, които не пишат проверките не трябва да бъде. Всички чист и ... по рафтовете на магазините. Да, това е по рафтовете на магазините, ако не разполагате с достатъчно място на работното място, е по-добре да говоря за това с шефа, така че те решен въпросът за чистота и ред в работното си пространство. В допълнение към документите файла, също така е възможно да се премахне клавиатурата на компютъра - за това има специален подвижен рафт под плота на масата. Удобен и освобождава място.

На това как можете да въведе ред на работното място. Това не зависи само от работния процес, неговото плодородие, но дори и настроението ви. В властта си, за да създадете вашето настроение - не забравяйте за простите правила на поддържане на чистотата, а след това работи в най-скоро рутинни Обръщам се към Вас своевременно!