Практически съвети за офис преместване на (въпроси и отговори)

Тя се казва, че този ход е равносилно на огън. Какво трябва да знае и да се вземат предвид при подготовката и организацията на движение, какво нюансите на процеса трябва да обърнат внимание?

Рано или късно идва момент, когато компаниите трябва да се променят, заети помещения. Причините за движение на всички: някои се разширяват, а други търсят по-удобно работна среда и да подобрят имиджа си, а други се премества в собствена офис, на четвърто място, поради финансови затруднения, за по-икономичен вариант изглежда.

На координатора на офис преместване лежи огромна отговорност. В края на краищата, е необходимо не само да се създаде ясна и компетентна план за движение, но без да се засягат процеса на производство, за да го приложат. На пръв поглед, проблемът не е лесна задача, особено когато се сблъскват с него за първи път, а вие леко рамене всички отговорности, свързани с движение. Но, ако се разрешат въпроса в детайли и без никакъв шум, процесът ще се движат бързо и без никаква загуба. Можете дори да се открие в него някои положителни аспекти, например, да се отървем от ненужните неща, да се съхранява в продължение на години и заемат твърде много място в офиса. А участието на всички служители в общо усилие (ход) ще ви помогне да се обединят екипа и да се повиши корпоративния дух.

Какво да направя, на първо място?

По този начин, лидери подписаха споразумение с новия наемодател и определят един ден офис се премести на ново място.

Първото нещо, което трябва да информира работниците за предстоящото движение. Това може да стане чрез събиране на всички служители на организационната среща, или проверете дивизии, като каза всичко устно, или да изпратите електронна поща, или местен "peregovorniku" (например, Jabber).

Добре е да имате едно пътуване до новото място, преди да сте в движение. Тя ще ви помогне рационално планират поставянето на работни места и разположението на мебелите. И работници ще бъдат в състояние да се мисли предварително какво транспорт до работното място.

Не забравяйте да си направите график за движение, който да предпише по-подробно всички негови етапи.

В какъв период от време, е желателно да бъде приложен в движение и по кое време на деня е за предпочитане да се извърши?

Оптималното време за подготовка, за да се движи - около 1-1,5 месеца (в зависимост от състоянието на компанията, този вид дейност и брой на заетите лица). Но има моменти, когато обстоятелствата принуждават да извършват движение за кратък период от време - седмица или две. В случай на такива "екстремни" ход има голям риск да се забрави нещо, не е нужно време, за да се свържете с всички необходими комуникации и така нататък. Н. Има никога не е полезно, за да изчистите поетапен план, като се съдържа в приложението.