Поръчки за разделението на персонала и счетоводни статии, про-персонал

Поръчки за персонала, без преувеличение, най-важните документи в аутсорсинг на HR. Това, че тези действия са фиксирани и да приложат на практика решенията на работодателя за отделните служители.

Въз основа на поръчки, въведени в работната книга, те потвърждават тези или други периоди на дейност, както и условията, при които са работили на работника или служителя. На ред като един от документите, които са издадени на появата, развитието и прекратяването на трудовите отношения, многократно се позовава на Кодекса на труда на Руската федерация.

Какво поръчки (съдържание), свързани с поръчки на персонал?
Как да изберете от масата на поръчки, създадени в организацията, а именно на заповедите на персонала трябва да се записват и съхраняват в офиса на персонал?
Има ли ясни и изпълними поръчки законна раздяла за тези групи, или работодателят определя кой трябва да направи, изпълнява, записва и съхранява определен ред: Управление на човешките записи за услуги (секретариат, офис и др ..) или счетоводство?

Видове поръчки на персонал

Имайте предвид, че специалисти персонал услуги не си задавате тези въпроси, като се има предвид разделянето на поръчките безполезно каскадьори и загуба на време. И всъщност, това наистина е важно, че класификацията, за изграждане на допълнителни усилия и да водят регистър отделно от оперативните дейности и на персонала? Какви практически нужди са продиктувани от изискванията?

Разделянето на поръчките, необходими по няколко причини.

Причина 1. последващо съхранение на поръчки за персонал.

Първата и може би основната причина - е необходимостта да се изгради правилната информация на системи за съхранение на персонала, както е отразено в заповедите за персонала. Не е случайно, повечето от видовете на тези поръчки се съхраняват 75 години: те могат да бъдат полезни при проектирането на пенсионни или други ситуации, които изискват писмени доказателства за събития и факти, свързани с работата на активността на гражданите.

Можете да чуете това мнение, като каза, че след като заповедите за спомагателни дейности, се съхраняват за постоянно, че не се разрушава от 75 години, като персонал, така че условията на съхранение в този случай, още по-добри - всички поръчки в компанията могат да се комбинират и да ги съхранявате завинаги ... Но, На първо място, това просто няма смисъл. И на второ място, е необходимо да се вземат предвид правилата за намиране на документи в архива: архивист няма да търси заповед за работа в заповедите за основни дейности. На първо място, в номенклатурата на организацията работи, а след това в инвентара на случаи тези поръчки трябва да бъдат посочени в различни структурни звена и, разбира се, в различни въпроси. В противен случай, поръчки за персонал не могат да бъдат открити, въпреки че той е влязъл в библиотеката и да лежи там жив и здрав.

Причина 2: Разпределението на задълженията по документите за регистрация.

Също така, не забравяйте за разпределението на мита за водене на документацията. Това е може би една от най-болезнените проблеми, които трябва да бъдат решени в дружествата. Недопустимо е да се смесват функциите на секретар и на персонала, пускане на незаконно на следните специалисти необичайни за тях работни места. Ние редовно трябва да отговаря на въпроси, жалби HR относно изпълнението на чуждестранните си задължения, като например: "Защо трябва да издават заповеди за финансова помощ на работниците, но това не е награда за най-годишнината!" Секретари също възмутени от факта, че те понякога се ангажира да издаде заповеди за посока работници в командировка, не само за да сложи отпечатъка на сертификата. Проекти Някои от поръчките за персонал (например на удръжки от заплатите) често правят счетоводни експерти, и след подписването на заповедите на ръководителя на организацията, се записват и съхраняват в офиса на персонал, но не и в счетоводния отдел или на секретаря.

Всеки специалист в компанията извършва работата си функции и е отговорен за собствената си сфера на дейност. Не се разрешава полагане на не-основните функции на персонала.

Какви документи защитена разграничение на поръчки за търговия и персонал?

Сложността на разделянето на поръчките, свързани с различни специфични ситуации, възникнали в работата с персонала.

Отчитане на поръчки на персонал

Практически въпрос за поръчки на персонал

Работил съм като инспектор на ВП в една малка фирма, където се проведе всички поръчки на две места - със срок на годност от 5 и 75 години. Аз наскоро се премества в голяма организация, където искате да поставите нещата в ред в HR аутсорсинг. До края на годината се планира да промени номенклатурата на делата, а сега трябва да мислим за това как правилно да се разделят бизнеса с персонала поръчки. Какви критерии, различни от периода на задържане, е необходимо в това ръководство?

Документирането на движението на персонала: набиране на персонал, превод, превод, уволнение.
Промяна на условията на трудовия договор (с изключение на промяна на функцията на работника или служителя на труда): промяна на заплатите, промени в работата и др.
Възложи на служител допълнителна работа: комбинацията от професии (позиции), разширяване на обслужваните райони, увеличаването на обема на работа, функциите на временно отсъстват служител без отпуск от работа, определен трудов договор.
Участието на нестандартни часове работа: да се работи в събота и неделя и на официални празници, извънреден труд, както и условия, които се отклоняват от нормалното, например през нощта.
Освобождението на работника или служителя от работа в случаите, предвидени от закона: посока на задължително периодичния медицински преглед (проверка), или по отношение на обучението и тестването на знания и умения в областта на безопасните и здравословни условия; освобождаване от работа по време на изпълнение на държавни или обществени задължения.
Уволнение на служител от работа в случаите, предвидени със закон.
Предоставяне на отпуск: платен годишен (основни и допълнителни), без заплащане, обучение, отпуск по майчинство, грижи за децата.
Посока в командировка.
Насърчете и награда за високи постижения в работата си.
Привеждане на дисциплинарни или материална отговорност.
Промяна на биографични данни.
Платете, финансови стимули, удръжки от заплатите.
Сертифициране на работниците и служителите.
Обучение, професионално образование и др.

В зависимост от количеството, произведено в дадена ситуация поръчките, които могат да се образуват в някои случаи.

Прочетете този месец