Покажете на хората как парите си ", съобщава като инструмент за набиране на средства, филантроп

Как се пише компетентен доклад, който ще бъде ефективен начин за набиране на средства: Препоръки Анастасия Lozhkinoy, директор на набиране на средства Благотворителен фонд "аритметика е добро."

"Отчитане - скорост на 50% успех на набиране на средства", - каза Анастасия Lozhkina. Набиране на средства директор на "аритметика е добро." Формула - е проста: моля, благодаря, да носи отговорност. От доклада това зависи от начина, по който ще продължи да се осъществява комуникация. Така изградена доверие във Фонда и неговата дейност. Важно е да се покаже на хората как парите си. " Фонд "Аритметика добре", един от първите, приложена към конкурса на годишните доклади "точка доклад" и подкрепя инициативата на форума Донори - flashmob на "Годишен доклад - това е просто."

отчетни форми

Докладване е вътрешен, когато всички отдели са изпратени на месечна база с информация и данни за работата на една особена форма на управление, както и външно - за частни и корпоративни дарители, месечен и годишен, както и официален (Министерство на правосъдието, за сключване на одита и т.н.). Наложително е, че фондът е прозрачен по външен вид. Докладът трябва да се появи на интернет страницата на фондацията.

5 причини, поради които трябва да се напише годишен доклад:

Защо доклад ви се нуждае от публика и че това дава на фонда?

Когато има годишен уебсайт фонд, месечни отчети, публиката ще види, че си фондация - не нещо формално, но жив организъм, който работи. В допълнение, става ясно какво фонда, който имаше програма: всъщност в доклада, който ще бъде отразена.

Разбиране на мащаба и обхвата на дейностите на НПО

Важно е да се даде точни цифри, и колко сте събрали средства за определен период от време, както и колко и къде да се харчат. Докладът трябва да отразява по какъв региони управлението на фонда, тъй като тя показва сериозността на намеренията ви, разпространението на опит, но също така тя привлича потенциални донори от региона на вашето присъствие. "Например, ако подам сигнал от фонда ще знае, че тя работи, включително и в Удмуртия, имам още по-голям интерес започва да учи в доклада - защото бях важно, тъй като развитието на региона, откъдето идвам - казва Анастасия Lozhkina. - И аз искам да подкрепя този фонд - и по този начин региона, в който съм се родил. Благодарение на такива малки, на пръв поглед, детайлите на фонда са нови донори. "

Прозрачност и откритост за хората

Ако фонд има запис - това говори за откритост си към публиката. Фондацията не крие, какво прави и как да се реализират своите проекти.

полезни трикове

Infographics - тенденция,

Файлове в електронна таблица на Excel безинтересни и неразбираеми. Такъв доклад за одитори или финансисти. Но на фонда трябва да се направи пищен интересен доклад до аудиториите си, за обществото.

Къде да поставя доклада на сайта?

Защо трябва да докладва на месечна база?

Не всеки фундамент да си го позволят, тъй като не всички такива големи бюджети, някои организации мъдър доклад веднъж годишно. Но ако фондът е много работа и е възможно да се съберат много пари, това е разумно веднъж месечно, за да напомня на посетителите на сайта си и на мрежата, нейната целева аудитория, по какви проекти средствата са били изразходвани през този месец, което е било направено. Тя добавя доверието във фонда.

Месечният доклад е достатъчно, за да се покаже някой ярки и запомнящи показатели инцидент във числата.

Ако фондът прави - тя се възприема като основа на своята аудитория лесен, това е един вид знак на внимание и уважение към дарителите.

И още нещо: не винаги частни донори е лесно да си представим това, което им даде сто или триста рубли общо голяма мулти-милион долара фигура. Изгубени значението на малките дарения. Месечният доклад е една възможност да покаже как "малко" пари, доколкото те са необходими и важна основа. Това, отново, привлича частни дарители.

"Сега се пусна своя полугодишен доклад. Това отнема само няколко страници, ние го подава като разказвач на историята - казва Анастасия Lozhkina. - Това пътуване Монети - ние показват как парите, хората, засегнати семейства и деца на съдбата ".

Казва в доклада си в социалните мрежи

Новата тенденция - средствата не се срамуват от своите доклади, не заглуши ги публикува и активно енергично ги насърчава в техните социални мрежи. "Благотворителни организации стават все по-наясно с фондовете за докладване вече разбират, че колко хора ще прочетете им запис, и по този начин се запознаят с дейността им зависи от допълнително набиране на средства за работа, успехът на таксите, включително," - обяснява Lozhkina.

Общи грешки

Липсата на самия доклад

Напиши не за себе си, но и за хората

Не можеш да направиш на сухо доклад

Фондът прави финансов отчет за различните официални органи, одита, но все още трябва да бъде доклад на публиката. За щастие, когато той използва разказването на истории, кажете някои истории. Винаги имаме страхотни докладите за въздействието, представени в ярки, с илюстрации, информационни графики, рисунки.

Големи доклади не се четат

Дълги текстове с дребен шрифт-листа не могат да бъдат прочетени. Това е скучно, това отнема много време. Човек хвърля четене по средата. "70-80 или повече страници текст в доклада - е грешка. Намаляване. Идеалният вариант 20-30 страници. "

Ако интернет страницата на фонда виси отчети за предходната година, а не чист, той отново подкопава доверието на фонда. Един получава впечатлението, че сайтът е изоставена, или че работата е сведена до минимум. Ако сте започнали да докладва на публиката - продължи да го прави редовно.

Финансовият отчет е документ. Тя трябва да се появи печати и подписи, като средствата са често се пренебрегва.

Липсата на отчетност в работата на отдели и учебни програми

Не трябва да забравяме, че в доклада - тя също е обяснение на публиката от екипа на фондация зает. Ако фондът разполага с отдел за набиране на средства, следователно, ние вярваме, че нашите потенциални донори и бенефициенти, има фирми, които фондът работи да помогне. Ако има отдел PR, а след това, за фонда пред медиите. "Той е много полезен в доклада да спомена всички ваши партньори на всички фирми, които работят с вас. Ако това е голям или добре познати компании, това е още една точка във ваша полза, а след това такива реномирани фирми на които имате доверие. В крайна сметка, ако фондът влезе в сътрудничество с всяка компания, тя преминава труден тест. И ако това е успешен - той потвърждава високото ниво на производителност и надеждност. Ако пишете за медиите, е, отново, доверието, ако не сте експерт организация, вашето мнение е важно и ценен. Media - е гаранция за качество. Като цяло, докладът - това са вашите стъпки за качество. Освен това, по този начин се обяснява на разходите и финансирането на нейните административни дейности ", - казва Анастасия Lozhkina.

Фонд Доклад "Аритметика добър"

Най-добрите доклади примерни: Изборът на Анастасия Lozhkinoy

В доклада, "Отваряне Horizons" Фондация - кратко, ярки и ясни доклади, снимки са подкрепени от думите, прекарва пет минути четене на доклада, след като разберете какво фонда.

Доклад фонд "Аритметика добро" - кратко, пропуснати 20 страници, много визуална информация. Ние показахме, дейността на фонда чрез разказите и събитията, използващи информационни графики, честно предписва нашите административни разходи.

Доклад BF "четиристишие" - няколко думи, много инфографика, кратък и разбираем.

Фонд Доклад "United Way" - е веднага ясно, че това е международен стандарт за качество. Много ясни изявления поток. Визуално красива, лозунги, подкрепяни от фонда.

Доклад на междурегионално обществена организация за насърчаване на образованието на програмата младото поколение "Big Brothers Big Sisters" - разбираеми и полезни информационни графики.