подвежда №54

При създаването на нови графики много лесно, те също трябва да бъдат актуализирани, за да отрази новите обстоятелства, и може да се изисква известни усилия за това. Намаляване на обема на работа за промяна на данните, на които се основава на графиката, по няколко начина.

плъзгане на данни

Можете да добавите данни към съществуващ ред, или да създадете изцяло нов набор от данни, като просто плъзгане на данните в диаграмата. Excel ще се опита да реши как трябва да се третира данните, но може да ги добавите към съществуваща серия данни, а след това искате да създадете нов. Въпреки това, можете да накарате Excel да се отвори диалогов прозорец, където можете да изберете желаното действие. Да разгледаме добавяне на лист с някои данни (фиг. 5.13).

Фиг. 5.13. Данните за обикновен хистограма

Използване на съветника диаграми за създаване на хистограма само за обикновената диапазон $ A $ 1: (. Фигура 5.14) $ D 5 $.

Фиг. 5.14. Обикновена диаграма само за определен диапазон

Маркирайте А6 диапазон: D6, щракнете с десния бутон в полето за избор, задръжте натиснат десния бутон на мишката, плъзнете данните на графиката. Когато освободите бутона, Специално поставяне (Специално поставяне) (. 5.15 Фиг) диалогов прозорец.

Фиг. 5.15. Обикновените хистограма и поставяне диалогов прозорец Специално

Фиг. 5.16. Обикновените хистограма с нова серия от данни

Поставяне на диалогов прозорец, специални (Специално поставяне) изпълнява голяма част от дейностите, които са необходими за този гениален трик.

И диаграма на линията формули

Диаграма може да се актуализира и да използвате лентата с формула. Изберете графиката и да кликнат върху серия от данни, погледнете лентата за формули: Вие ще видите, че формулата Excel използва за серия от данни. В тази формула, озаглавен функция ГАМА (серия), общо означени четири аргументи, но изисква допълнително петия аргумент показва размера ([Size]) за диаграма балон.

Синтаксис (или ред структури) СЕРИЯ (серия) функция е, както следва: = SERIES ([Име]; [X Ценности] [стойности за у] [Парцел Поръчка]), в руската версия на Excel = диапазон ([NAME] [Стойности X] [стойности Y] [номер на графиката]). По този начин, допустима функция серия (серия) може да изглежда като Фиг. 5.17: = SERIES (Sheet1 $ B $ 1, на Sheet1 $ A $ 2: !!! $ A $ 5; на Sheet1 $ B $ 2: $ B $ 5: 1)!, В руската версия на Excel = SERIES (Sheet1 $ B $ 1, лист !! $ $ 2: $ $ 5, Sheet1 $ B $ 2: $ B $ 5: 1).

Фиг. 5.17. Общата хистограма с подчертани низови формули

Плъзгане граница региона

Ако графиката има връзки с последователни клетки могат лесно да увеличите или намалите броя на данни чрез плъзгане на границата региона в желаната точка. Бавно натиснете серия от данни, която искате да увеличите или намалите мащаба. След две бавни кликвания върху краищата на редица ще се появят черни квадрати (дръжки). Всичко, което трябва - да кликнете върху полето, и плъзнете границата в желаната посока (фиг 5.18.).

Фиг. 5.18. Посветен граничен участък на редица класации

Ако увеличението или намалението на броя на данни, оригиналният източник на данни, както и етикетите на ос, ако бъдат избрани за тяхното Auto (Автоматично), се актуализира, за да се отразят промените. Това е една чудесна възможност да се тества скриптове, ако искате да знаете какво ще се окаже, резултатите за различните набори от данни.