подвежда №20

Вие определено се срещна с електронна таблица на Excel, в която цветовете алтернативни редове. Например, нечетните редове на бял цвят, дори и при - сив. Това е лесно да се направи с помощта на условно форматиране.

Редуването цветове и сенки дават масата професионален вид и го правят лесен за четене на данни. Това форматиране може да се прилага ръчно, но както можете да си представите (или си спомняте от моя собствен опит), това е един много дълъг задача, която изисква постоянни актуализации, като добавите и изтриване на данните от таблицата. Освен това, тя изисква безкрайно търпение. За щастие, условно форматиране може да намали исканата търпение и подобряване на вашия професионален имидж.

Ние ще приемем, че данните, заема диапазон A1: H100. Маркирайте диапазона от клетки, като се започне с клетка А1, по този начин се гарантира, че А1 е активната клетка събитие. Сега кликнете Начало → Условно форматиране (Home → Условно форматиране). В падащия списък, където можете да видите стойността на параметъра (Cell стойност не е), изберете формула (формула е).

Във формулата (формула) тип следната формула (виж Фигура 2.5.): = MOD (ред (); 2). в руската версия на Excel: = MOD (ROW (), 2).

Фиг. 2.5. диалогов условно форматиране с формула за форматиране на всеки от втория ред в обхвата

Щракнете върху бутона Format (Формат) и изберете форматирането, която ще се прилага за всяка втора линия. Щракнете върху OK, след което отново щракнете върху OK. Този формат ще се прилага за всяка втора линия в диапазон A1: H100. В допълнение, трябва да се спестят малко повече търпение до края на работния ден.

Ако искате да приложите форматирането на колони, а не редове, използвайте тази формула: = MOD (колона (); 2). в български изпълнение Excel = MOD (колона (); 2).

Въпреки че в този метод горе форматирането лесно и просто да се прилага за всеки втори ред или колона, не е динамичен. Линиите не съдържат данни, всичко ще съдържа и форматиране. Това изглежда малко разхвърлян и труден за разчитане на таблицата. За да бъде форматът всеки друг ред или колона е динамичен, имате нужда от малко повече работа с формули.

Отново изберете диапазон A1: H100, като се уверите, че А1 е активната клетка. Изберете Начало → Условно форматиране (Home → Условно форматиране) и в списъка на стойност падащото (Cell стойност не е), изберете формула (формула е). В формула (формула) тип следната формула: = И (MOD (ОС () 2); COUNTA ($ А1: $ Н1)). в руската версия на Excel: = И (MOD (ROW (), 2), COUNTA ($ A1: $ H1)).

Моля, имайте предвид, че он-лайн връзки не са абсолютни (без знака за долар) и колони - абсолюта.

Щракнете върху бутона Format в този диалогов прозорец (Format) и изберете желания формат и след това върху OK два. Форматирането не се прилага към редовете на гама A1: H100, при които няма данни. Ако изтриете определен ред на таблицата с данни, условно форматиране също ще бъде отменена за нея. Ако добавите нови данни навсякъде в диапазона A1: H100, условно форматиране ще влезе в сила.

Това работи, защото формулата, която сте задали за условно форматиране, връща TRUE (ВЯРНО) или FALSE (FALSE). По отношение на формули Excel 0 е невярно булева стойност (невярно), число по-голямо от нула - вярно (истина). Формулата = MOD (ОС (); 2) връща или О (невярно), или няколко по-голяма от 0. линия функция (ред) - е променлива функция, която винаги се връща номера на реда на клетката, в която се намира. MOD (MOD) връща остатъка от делене на един брой от друг. В случая на нашите формули, ние разделяме номера на реда е 2, следователно, за всички четни редове ще се върнат в резултат на О, и за всички, странно - число по-голямо от 0.

Когато поставите функция низ (ред) и функция COUNTA (COUNTA) за функционална и (И), а след това, за да функционира и (И) се връща TRUE (ВЯРНО), както и функцията на Министерство на отбраната (МО) и COUNTA на функция (COUNTA) Ние трябва да се върне TRUE (TRUE). COUNTA функция (COUNTA) се зачита всички не-празна клетка.