Подготовката на електронна фактура и фактурирането по електронен път

Акценти

Фактурите могат да бъдат приготвени в електронна форма с взаимно съгласие на страните по сделката (желателно е да има писмени доказателства), и ако те имат съвместим хардуер и възможности да получи и обработи тези фактури. Плащане и получаване на фактури в електронен вид чрез телекомуникационни канали (TCR) може да бъде разрешено задължително използването на сертифицирани в съответствие със законите на Република България информация криптографска защита.
Към днешна дата, на формата на фактурата не е одобрен. , Който се очаква на FTS, "онзи ден", ще го направя. Специфични изисквания са посочени в ред. По-специално, ние говорим за факта, че електронна фактура, трябва да бъде подписан от електронен цифров подпис (EDS) продавача и режисиран от СТК чрез електронен доставчик за управление на документи. Първите Така че, първите неща.

За електронната цифровия подпис

Помислете за нещата, които са пряко свързани с използването на електронни фактури.

Така че, за да стане член на електронния документ, трябва да имате електронен подпис и съответен сертификат подпис ключ, който се издава на организации, които издават такива сертификати (сертифициращи центрове). удостоверение производство се основава на участника в прилагането информация система (декларация, подписана от собствен сертификат подпис ключ на собственика), който съдържа информацията, необходима за идентифициране на притежателя на сертификата подпис ключ и докладване (информация, съдържаща се в заявлението, се потвърждава и от представянето на съответните документи).
удостоверение за електронен подпис - електронен или хартиен документ, който служи за потвърждаване на съответствието между самоличността на цифров подпис на собственика и публичен ключ. Документът съдържа информация за собственика на сертификата и публичния ключ. Той също така показва на срока на валидност на сертификата.

Забележка. Подсилени квалифициран електронен подпис е сертифицирана от акредитиран център за сертифициране и във всички случаи, еквивалентни на документ на хартиен носител с "на живо" подпис.

За да се издаде електронен подпис, трябва да се свържете с СО със следните документи:
- заявление за производство на електронен подпис;
- карта на контрагента за сертифициране, приети под формата на сърцето;
- копие от устава на клиента - юридическо лице.
Всички тези документи трябва да бъдат заверени от подпис и печат на генералния директор на юридическото лице.
В допълнение, трябва:
- нотариално заверено копие на удостоверение за държавна регистрация на юридически лица;
- нотариално заверено копие от удостоверението за данъчна регистрация на клиента;
- копие от документ за назначаване на ръководител на организацията;
- оригинал (или заверено копие) Сертификат за вграждане получили не по-късно от един месец преди подаване;
- паспорт и копие на паспорта на лицето, на чието име направи сертификат за подписване ключ (страници с фото и разрешение за пребиваване, надлежно подпечатани).

Забележка. Цените на производството на електронен подпис за търговски организации варират от 7000 до 14 000 рубли. в зависимост от тарифата.

След получаване на подпис, може да се каже, че половината път до електронната работния процес на фактури преминали. Втората половина се отнася до избора на доставчик електронно управление на документи.

електронен документ оператор

Операторите на електронен документ (наричан - оператор) - Търговски дружества, които конкурентно предоставят открит обмен на информация и разузнавателни данни за TKS под електронния документ на фактури между купувача и продавача. работата на оператора преди всичко свързани с техническата подкрепа на този процес, така че изборът му трябва да се подхожда сериозно. Преди всичко, обърнете внимание на опит на компанията с електронни правно значими документи, както и наличието на необходимите лицензи. Сега тези изисквания най-добре отговарят на фирмите, които предоставят услуги на българския бизнес за предоставяне на електронно отчитане на регулаторните органи (Федералната данъчна служба, пенсионен фонд, Федералната статистическа служба, Службата за финансов надзор).

Обърнете внимание! Камера улавя всички действия с фактурата, както на купувача и продавача. В случай на спорове (когато един контрагент доставя на друг съд или да има данъчни въпроси възникват по конкретен документ) е доказателство за оператора е от решаващо значение.

За да участвате в електронния документ е необходимо да се издава и представя съответното заявление на оператора със следните идентификационни данни:
- пълно име (фамилия, име, презиме на отделния предприемач);
- местоположение на компанията (на мястото на пребиваване на отделния предприемач);
- ID данъкоплатците организация (отделен предприемач);
- информация за собствениците получили основни сертификати за подписване и подробните данни на клавиша за подпис;
- данни за контакт на организацията (отделен търговец);
- информация за данъчния орган, който е регистриран с организацията (отделен предприемач).
След това, участникът получава електронния документ от идентификатор на оператор, данните за достъп и други данни, необходими, за да се свържете с електронния работния процес на фактури в електронен формат на СТК.

Информация. Ако промените на пълномощията (например местоположението на организацията), съдържаща се в заявлението, не по-късно от три работни дни, считано от датата на съответната промяна до настоящия момент операторът на заявлението за изменение на вече беше съобщено данни. Операторът, от своя страна, не по-късно от три работни дни от получаване на заявлението е модифицирани идентификационни данни.

Разходите за услуги на оператора зависи от броя на изходящите документи. Като цяло, в момента се появяват следните цифри: тарифата за 250 документи - 5000 рубли. 1000 документи - 16 000 рубли,. 20,000 документи - 240 000 рубли. Като правило, всички входящи документи са безплатни.

Забележка. Когато се поставят и получаване на фактури по електронен път чрез TCS купувача и продавача носят електронен документ за всяка фактура поотделно.

Като цяло, изпращайки една единствена електронна документ ще струва 20 рубли. В сравнение с алтернативни начини за доставяне на документи (поща, куриерски), цената е приемлива, в допълнение, този тип за предаване на документи има редица различни предимства.
За да работите с оператора имате нужда от интернет, е-подпис и програмата "CryptoPro" (специална програма за безопасната експлоатация на електронния подпис).

Моля, обърнете внимание: Операторът не по-късно от три работни дни, считано от момента на активиране на продавач (купувач) към електронен документ (идент промяната) на изпраща на данъчната администрация по местонахождението на продавач (купувач) идентификационни данни информация (промяната на пълномощията).

обработка на данните

Забележка. Издадени и получени фактури в електронен вид, направени от купувача и продавача в кодиран или некриптиран.

Продавач при получаване на потвърждение от оператора не по-късно от следващия работен ден проверява автентичността на подписа си, и го изпраща към известието за получаването на потвърждението.
Всички изпратени или получени документи се съхраняват от всички страни на електронния документ.

Информация. Плащане и получаване на фактури по електронен път на СТК може да се реализира чрез един или повече оператори. Експониране и получаване на фактури по електронен път от СТК през няколко оператори се извършва в присъствието на последния съвместим хардуер и възможностите за изпращане и получаване на фактури по електронен път в съответствие с одобрения формат.

Купувачът на получаване от фактурата за продавач на файла не по-късно от следващия работен ден, както и останалите участници в електронния документ, електронния подпис удостоверява продавача и го изпраща (чрез оператор) известие, подписан с електронен подпис, на получаване на фактурата.
Продавачът, като получил известие също удостоверява с електронния подпис.
По този начин, фактурата се счита, че са изложени, ако продавачът е получил потвърждение от съответния оператор, в присъствието на продавача обявлението за купувач на получаване на фактурата.

Забележка. Фактурата се счита за произход, ако е подписан с електронен подпис, принадлежащ на електронен документ, участникът на лице, упълномощено, и се изпраща чрез оператора.

Електронно управление на документи - това е, разбира се, много удобни и модерни. Въпреки това, все още не е изключено такива неща като, например, липсата на потвърждение на оператора в рамките на определеното време. В този случай, продавачът или купувачът информира оператора и продавачът повтаря изпращането на предварително изготвен фактура (без да се променя детайлите). Ако в деня на пренасочване на по-рано, изготвен от продавача на фактурата е необходимо да се направят корекции в него, включително във връзка с промяната на упълномощеното лице, което е подписало фактурата с цифров подпис, клиентът се изпраща фактура с коригираните данни.

Моля, обърнете внимание: Датата на издаване на фактури на клиентите в електронен формат на файл TKS счита датата на получаване на фактурата от продавача на оператора (датата, посочена в потвърждението на оператора). Съответно, от датата на получаване от страна на купувача на фактурата се счита датата, на файл фактура продавача на оператор купувач, посочена в потвърждение на оператора. Следователно, "мисъл", за да се сложи електронна фактура не може да бъде!

направи корекция

Ние всички сме хора и никой не е имунизиран от грешки. За щастие, можете да го оправя! За да направите това, купувачът изпраща на продавача (чрез оператор, разбира се) известие за изясняване на фактурата (Уведомлението трябва да бъде подписан от купувача и криптиран електронен подпис, както се изисква).

Тъй като пълноправен въвеждането на електронни фактури (с одобрението на необходимите документи), купувачът ще може да приспадне сумата на ДДС, начислен от продавача на стоки (строителство, услуги), права на собственост, по реда и условията на глава. 21 от Данъчния кодекс, в присъствието на електронната фактура, изложени в одобрения формат.
За продавачи в този случай приравни данъчни агенти, както е определено в претенция. Н. 4 и 5, чл. 161 от Данъчния кодекс, както и комисионни агенти, агенти, действащи в интерес на главницата, които осъществяват изпълнението или придобиване на стоки (строителство, услуги), правата на собственост от свое име.

За външни потребители

вместо заключение