писма управление Вид мотивационно писмо, бюлетин, гаранционно писмо,

Бизнес официална кореспонденция. Бизнес писма

писма до ръководството Вид: Мотивационно писмо, бюлетин, гаранционно писмо, писма на благодарност

3. Видове писма до ръководството

Писмо - родово име за различни съдържание на документите, изпратени по пощата, по куриер, по факс, електронна поща и т.н. ...

3.1. придружително писмо

Текст, мотивационно писмо започва с думите:

"Представяме ви. "(A-висока организация);

"Изпращаме Ви. "(A подчинен организация);

"Ние Ви изпращаме. "(На третата страна).

В същото време може да съдържа допълнителна информация, която отразява характера на управленска ситуация, в която бизнес комуникация:

"В съответствие с предварително споразумение ние ще Ви изпратим. "

"В съответствие с допълнителния протокол ще Ви изпратим. "

"Потвърждаването на нашето споразумение ви изпратим. "

Текст, придружително писмо, което може да съдържа искания за обяснение, свързано с материалите, които представляват прилагането на придружителното писмо. В този случай, първият се отнася до посока на документа и след това определя искането и обяснение.

Задължителна предпоставка мотивационно писмо е знак за наличието на заявлението.

Писмо-молба трябва да съдържа основанието за искането и представянето на искането. Обосновка трябва да бъде предшествано от представянето на искането. Обосновка може да отсъства в случаите на искания доказателства своя типичен характер, и ако изпълнението на действия, които представляват искане е отговорност на организацията, разделението, офицер. Искането е представено с помощта на глагола "да попитам":

"Ние ви молим да държи. "

"Ние искаме да ни дадете. "

"Моля, посъветва. "

Искането може да се формулира без глагола "да поиска", като:

"Ние се надяваме за положително решение на въпроса. "

"Надяваме се, че ще намерите възможност да се разгледа жалбата ни"

В едно писмо може да съдържа няколко искания. В този случай, ние използваме следните езици Оборот: "Молим ви да се помисли (да предостави, за да издържи.). В същото време трябва да ни. ".

Писмо за искане - писмото до ръководството, насочено към получаване на всякаква официална информация или документи.

Текстът на писмото-молба съдържа обосновка за подаване на информация или материали и реалното представяне на искането. Обосновката може да съдържа връзки към законодателни и други нормативни актове, организационни и правни документи, както и организацията не разполага с правото да изисква информация, която не се дължи на неговата функционална активност

Като цяло, изисква писма за да се образуват, както и писмото на поискване. Запитване писма обикновено се подписват от ръководителя на организацията или от упълномощено от длъжностното лице длъжностното лице.

Писмо за разследване изисква писмо на отговор.

Писмо за отговор - официално писмо, се присъедини като отговор на писмено искане или запитване писмо. Отговорът може да бъде положителна или отрицателна (отхвърляне писмо).

Отрицателният отговор трябва да бъде обосновано, не може просто да отхвърли искането, без обяснение, затова писмо за отказ е препоръчително да се започне с основанията за отказ: "Във връзка с. ".

Писмо съобщение може да бъде активна или да е отговор на искането, писмо или писмо за разследване (вж. Също писмо отговор). Като правило, в писмо стълбовете - малко количество, често се състои от една или две изречения.

Писмо съобщение може да започне с проучване, или директно с представянето на отчетената информация:

Ние Ви информираме.

Бихме искали да Ви информираме.

Ние считаме, че е необходимо да сте наясно с.

Ключови език формула на този вид е писмо: "(. Получаване на документи, предварителен договор, съгласие) Потвърждаваме".

Имейл за потвърждение може да сложи край на искането, молби, предложения.

3.7. информация писмо

Бюлетини често са типичен характер и се изпраща на властите и управлението на различни нива на подчинени организации или организации от определен тип. някои препоръки и предложения могат буквално смазват бюлетини.

Бюлетини могат да съдържат приложения. Обем бюлетин варира от една точка до няколко страници.

Като правило, информационни писма, подписани от ръководителя на организацията.

3.8. гаранционно писмо

Гаранционно писмо - официално писмо, съдържащо задължение или потвърждение.

Гаранции винаги се подписват от две лица: на ръководителя на организацията и главния счетоводител. Банкови гаранции и заверени от печата на организацията.

Писмо на предизвестие - официално писмо информира публични събития (конференции, семинари, изложби, конференции и др ...).

Уведомителни писма обикновено се изпращат до широк спектър от организации, институции и предприятия, за да ги или покани привлекат за участие в текущите дейности. В зависимост от ситуацията на писмото на предизвестието може да бъде отчетена само на събитие, часа и мястото, но може в същото време поканен да участва, за да докладва за условията за участие в събитието и да включва други данни.

Писмо за уведомяване може да има приложения, съдържащи форма членска карта приложение, програма от събития и други информационни материали.

Писмо за уведомяване може да бъде едновременно на писмото-покана и по покана - отделен документ.

Подписано уведомление, ръководител на организацията или заместник-директор, отговарящ за организацията на събитието. Уведомителни писма можете да се абонирате и няколко глави, ако събитието се провежда съвместно от няколко организации.

Писмо-покана - официално писмо, един вид уведомително писмо. Той се различава от буквата продукт на тези, които не може да се направи по формуляр, за да имат различен размер, цвят. Когато правите буквите на поканата може да се използва от различни елементи на текстови декорации - орнаменти, снимки и така нататък ..

Писмо за оферта - официално писмо, изпратено до потенциален партньор да предложи различни форми на сътрудничество. Търговската дейност се използва като търговска оферта.

оферта Писмо може да се изпрати до един или до няколко кореспондент. Предложение партньор може да съдържа специфични детайли, така че следващата стъпка ще бъде сключването на договора, или общата информация, която всъщност е предложение за започване на преговори.

Напомняне писмо - официално писмо трябва да се използва в случаите, когато партньорската организация не изпълнява задълженията си или взети мерки.

Текстът на напомнящи писма, като правило, се състои от две части: препратка към официалния документ, с който се определят задълженията на страните или на обстоятелствата във връзка с които организацията трябва да се предприемат действия, както и искания за извършване на определени действия.

Ключовата фраза е напомнително писмо:

"Средно ви напомня. "

"Имайте предвид, че. "

"Ние ви постави на известие, че. "

изисквания букви, като правило - сложната структура на писмото. Те задължително се определят условията на споразуменията, сключени с посочване на конкретни документи, определя същността на ситуацията, формулира изискването за изпълнение на задълженията и предупреждението на мерките, които да бъдат предприети, ако задълженията не са изпълнени.

Ключови фрази в писмата-изисквания могат да бъдат:

"Ние искаме да изпълни своите задължения. "

"Спешно се изисква изпълнение (изпрати, дай, превод). "

"Настояваме незабавно да приложат. и т. г. "

"В противен случай, случаят ще бъде внесен в Арбитражния съд. "

"В противен случай ще бъдат доведени наказания. "

"В противен случай, ние не носим отговорност за последствията. "

Благодарствено писмо - официални писма до организацията, длъжностно лице или гражданин с израз на благодарност за техните действия.

Тези писма обикновено са привлечени в по-свободна форма в сравнение с другите букви на вида. Ключови фрази писма могат да бъдат следните изрази:

"Благодарим ви за вашата помощ инча "

"Ние изразяваме нашата благодарност за. "

"Позволете ми да ви благодаря за. "

"Позволете ми да изразя искрената си благодарност. "

Писмо за поздравления - официално писмо, грим за специални поводи, свързани с важни събития в позицията на официалните организации, институции и предприятия.

Писма за поздравления, като правило, са направени в свободна форма, могат да бъдат по-малки по обем - едно или две изречения, и достатъчно, за да разгърне. В последния случай, писмото поздравление очертава основните етапи на живота, човек дейност, която отправи поздравление, неговите най-важни постижения. Ако писмото е адресирано до организацията или нейната структурна единица, тя определя най-важните и значими постижения на организацията или отдел.

Следните ключови фрази, използвани в поздравително писмо:

"Ние ви поздравя по случай. "

"Искрено ви поздравя. "

"Моля, приемете нашите най-искрени поздравления. "

"Сърдечно Ви поздравя за. "

Писма поздрави могат да бъдат издавани не само във формите на организация, а на специална хартия с различни цветове, украсени с орнамент, водни знаци, които имат висока плътност и така нататък. Н.