отдел човешки ресурси

В процеса на производство на работодателя може да се наложи да изпълнява произведенията на служителите на трудовия договор поради функции извън мястото на постоянно заетостта. В този случай, работодателят има право да изпрати служител в командировка. Официален бизнес пътуване, признат от заповед на работодателя на работника или служителя за определен период, на друго място, за да изпълняват своите задачи извън В процеса на работа ( <<<ст. 91 Трудового кодекса Республики Беларусь>>>). Определяне на концепцията за пътуване за първи път дава на нивото на закона. Преди това се е съдържало в нормативните актове по компенсация за бизнес пътувания.

Полеви работници постоянна заетост се намира в определено място (град, град и т.н.), организация или част от сайта, отдел, организация на обекта, на работата, която се дължи на трудовия договор. Ако даден предмет на работата е извън населено място на организацията или отделен сред вписванията, който прие на работника или служителя, изпълнение служител на дълг със заповед на работодателя за такъв обект се счита за бизнес пътуване (например, по посока на висше училище на учителя, който се намира в Минск , да извършват преподавателска работа в клон на институцията намира в друг град).

Когато командироването на служител на малко разстояние от определено място на работа въпрос за това дали един работник на дневна база, за да се върнат от мястото на командироване до мястото на неговото постоянно местоживеене, във всеки отделен случай се определя от работодателя, като се вземат предвид на дълги разстояния, условия за транспортиране, естеството на работа в прогрес и необходимостта да се създаване на условия за отдих на служителите.

Работата на отделните работници е свързана с постоянно пребиваване на пътя (диригент на пътнически влак шофьор Междуградски автобус, водачът на далечни разстояния или международен трафик и т.н.). Въпреки това, тази работа не е в командировка. Според ч. 2 супени лъжици. TC 91, не се считат за официални, бизнес командировки на служителите, постоянна работа, която се извършва на пътя или пътува или мобилен в природата, както и в рамките на селото, където се намира работодателя. Тези работници са изплатени бонуси за мобилни и пътуващ естеството на работата, а не изплащане на обезщетения, свързани с посоката на бизнес пътуване.

Официален бизнес трябва да се разграничава от временното прехвърляне на работа в друго населено място. Трансфер комисия признава от работодателя на работа на служителите на друга професия, специалност, квалификация, позиция, в сравнение с условията, предвидени в договора за работа, както и работа на комисията от друг работодател или в друго място.

Когато изпращате работник мисия изпълнява сферата на услугите като част от работата си функция извън В процеса на работа. Въпреки това, той не извършва обичайните си работни задължения, както и, като правило, в краткосрочен поръчка за услуга в рамките на установените срокове. Изпратеният работник не трябва да бъдат включени в платежната ведомост на организацията, към която е насочена да си свършат работата. Когато в командировка служителят запазва трудовото правоотношение с организацията, в която той работи постоянно. Компенсация и заплатата, която получава от корпоративен пътник на неговата организация.

Трансфери за работа в друга област, могат да имат различни цели: предотвратяване на престой, помощ при бедствия, здравеопазване и т.н. При прехвърляне на работника или служителя не извършва специфични служебни задължения за работодателя, и да работят за същите или други функции за заетост. При преминаване към друга местност бивш трудово правоотношение се прекратява и има за което се прехвърля служител ново трудово правоотношение с организацията (с изключение на случаите, когато прехвърлянето на друго място се извършва или с организацията или с един от съоръжението, с която той е в трудови правоотношение с друг обект (областта) на една и съща организация, но се намира в друга област).

Основната разлика между прехвърлянето на работа в друга област на бизнес пътуване е, че прехвърлянето е възможно само с писменото съгласие на работника или служителя, а изпълнението на нареждания на работодателя да изпрати мисия е задължително за работника или служителя. Отказ да пътува в командировка без основателна причина да се счита за нарушение на трудовата дисциплина и може да доведе до прилагането на дисциплинарни мерки. При прехвърляне на работа в друга организация в друго населено място на работа се извършва за организацията, за която се прехвърля на работника или служителя, както и че организацията плаща заплати на служителите и обезщетение сума.

Трансфери и пътувания също се отличават с днешна дата. Продължителността на пътуването се определя от работодателя и не може да надхвърля територията на Република Беларус на 30 календарни дни, с изключение на времето за пътуване. Превод може да се извършва на временна работа, както и постоянна работа.

Посока служител в командировка е издал заповед (ред) на работодателя с сертификата за пътуваща издаване фиксирана форма. Форма на сертификата за пътуваща е приложен към инструкциите. С цел да се изпрати мисия включва информация като целта на пътуването, дестинацията (име на организацията, град, държава - ако работникът или служителят е изпратен извън Република Беларус), броят на дните на пътуване (ден на отпътуване и пристигане се считат за дни за пътуване), срокът за който е изпратен служител.

Процедурата за изпращане в командировка ръководителите на юридическите лица се определя от собственика на имота, неговите упълномощени органи или организации, които имат право да влиза в трудово споразумение (договор) с главата.

Посока в командировка на служител на работа на непълно работно време, е позволено в свободното си време. Тя трябва да бъде писмен договор с основното място на работа. Заплатите на командированите работници, записани в организацията, където той работи на непълно работно време.

В случай на работника в командировка в същото време на главната работа и работа на непълно работно време заплата запазена и в двете позиции, както и за изплащане на пътните разходи ще се раздели между изпращащата организация.

Законът предвижда забраната на посоката на бизнес пътуване за бременни жени и жени с деца на възраст под три години. Жените с деца на възраст от три до четиринадесет годишна възраст (деца с увреждания - под осемнадесет), могат да бъдат изпратени в командировка само с тяхно съгласие (член 263 LC.).

Решението за да излезете от правителствените делегации на Република Беларус, други делегации, както и кадри, взети в присъствието на добра обосновка на командировката, на приложените работни места бизнес пътуване, информация за източниците за финансиране на бизнес пътуване.

Регистрирайте служители, служещи на бизнес пътуване, проведено в специален дневник. форма списание прикрепен към инструкциите. Дневникът трябва да включва следните данни: име, презиме, бащиното на пътника; проведе позиция; номер на документите за пътуване; фамилия, име, длъжност на служителя, който е подписал сертификата за пътуваща; датата на действителното разположение и действителната пристигането; получаване командирования служител при получаване на документи за пътуване. работодателят се назначава със заповед на работника или служителя, отговорен за поддържането на регистъра на пътуване.

За работници, които участват в командировка, през целия си живот спасени работа (положение) и заплати, но не по-ниски от средните доходи. Когато бизнес пътуване спасени трудово правоотношение между работника или служителя и работодателя, който е подписал трудов договор. Заплатите работникът получава от своя работодател. Организация за която работникът или служителят е пратил, не прави никакви плащания на работника или служителя, включително и дължимите обезщетения във връзка с пътуването. В този случай, ако работникът или служителят е в командировка в дните на изплащането на заплати, установени в дадена работодател, по искане на работника или служителя заплатата му изпратени на мястото на командироване за сметка на организацията, която го е командировала.

Същата процедура е решила проблема за още един ден за почивка, ако остави в командировка в почивен ден или празник.

Необходимостта да се яви на работа в деня на заминаване или пристигане, ако остави в командировка или идващи от нея се извършва в средата или края на деня, реши със съгласието на ръководителя на организацията.

време на бизнес пътуване се определя от, и като общо правило не може да надвишава 30 дни. Посока в командировка за период по-дълъг от 30 дни, се разрешава само със съгласието на работника или служителя.

Срокът на действителното местоположение на бизнес пътуване се определя съгласно маркировката на документите за пътуване на деня на пристигане и заминаване от мястото на пребиваване. Ако служител е изпратено до различни градове, отбелязва деня на пристигане и деня на разпореждането, направени във всяка от тези точки. Означаванията и изхвърляне подпечатан (печат) с името на организацията, на която е бил изпратен служител.

Ден на разположение в командировка е в деня на заминаването (напускане) от влак, самолет, автобус или друго превозно средство от мястото на постоянна работа командирован, и пристигането на деня - в деня на пристигането на транспортното средство до мястото на постоянна работа. Когато изпращате превозно средство до 24 часа, включително по отношение на деня на разположение, се считат за текущия ден, 0 часа, а по-късно - на следващия ден. В случаите, когато се намира гарата на заминаване под селото, в деня на заминаването в командировка, се изчислява по гореописания начин, като се вземе предвид времето, необходимо за пътуване до мястото на тръгване на транспорта време.

Ден на пътуването се счита за датата на действителното връщане на командирован работник, т.е. ден на пристигането на влака, автобус, пристигане самолет или друго превозно средство, на която работникът дойде на мястото на постоянна работа, като се има предвид времето за пътуване от мястото на пристигане на транспорта до селото, ако станцията на железопътния транспорт, автогарата, летището, разположен извън населено място.

За бизнес пътувания, работодателят е длъжен да обезщети работника или служителя за следните разходи:

1) за пътуване до мястото на бизнес пътуване и обратно;

2) наемане на помещения;

3) за настаняването е постоянен адрес (DSA);

4) друг служител направено с разрешението или знанието на разходите на работодателя (чл. 95 КТ).

Процедурата и размера на разходите за компенсация за официални мисии, установени от правителството на Република Беларус или упълномощен от тялото.

В съответствие с Инструкцията на разходите командированият работник poproezdu до мястото на бизнес пътуване и обратно до постоянното им работа, се възстановяват в размер на представените оригинални документи за пътуване (включително осигурителни вноски и такси). Командирован служител, се възстановяват билет разходи. В изключителни случаи, нередовни транспортни връзки в рамките на една и съща административна област, с разрешение на заплащането на работодател за пътуване могат да бъдат компенсирани, без подаване на документите за пътуване на най-ниската тарифа. Невъзвръщаем и разходите за пътуване на обществения транспорт (с изключение на такси) до гарата, пристанището, летището, ако те са под селото. Разходите за използването на влакове постелни възстановяват командировани служители, когато пътуват до мястото на стопанска дейност и задните седалки на автомобила, купе или меки автомобили без представяне на доказателствени документи.

Цената за наемане на помещения (с изключение на времето за пътуване), се възстановяват в размер на истински платени фактури или касови бележки и други документи, удостоверяващи размера на действителните разходи, направени (освен в случаите, когато командированият работник е дадена свобода на стая). Възстановяване за хотелски стаи "лукс" се допуска в изключителни случаи с разрешение на работодателя. При представяне на оправдателни документи, публикувани работници също възстановяват разходите за резервация на места в хотелите.

В случай на командированите работници, допълнителни услуги, които не са включени в цената на стаята (телевизори, хладилници и други елементи kulturnobytovogo дестинация, включени в оборудването на хотелски стаи), тези разходи също са обект на обезщетение въз основа на оправдателни документи.

шофьори и работници за камиони, лица, пътуващи заедно с тях, пребиваващи в съответствие с графика на движението на път да си почине и които не подадат сметките платени, разходите за наемане на помещения за времето за пътуване ще бъдат компенсирани на общо основание.

Цената на закуска включена в цената на стаята (легло) за настаняване, командированият работник не се възстановява.

При изпращане на служител в командировка, за да присъства на срещи, семинари, тренировъчен лагер и в други случаи, ако получаващата страна осигурява собствената си власт, като всеки от тези разходи са за сметка на изпращащата страна по банков път, на дневните пари се изплащат само за времето, прекарано на пътя, ако тези дни властта тя не е била дадена. В случай на командированите работници, за еднократна употреба храна на ден платен в размер на 70%, два пъти - 30 на сто от установената норма.

надбавки при еднодневни бизнес пътувания и командировки в тази област, където има възможност всеки ден да се върне на мястото на постоянно пребиваване, определена на 2000 рубли за всеки ден от пътуването.

В случай на времето, прекарано в командировка на работника или служителя се разболя и временно не може да работи, разходите за наемане на помещения (с изключение на случаите, когато се хоспитализирани командированият работник) го възстановява на общо основание. По време на неговото заболяване на работника или служителя, както за дневните, за толкова дълго, колкото той е в състояние да започне за здраве задача на услугата или да се върне в постоянното им работа (но не повече от 40 календарни дни). В случай на болнично лечение в болница, командирован работник се възстановяват дневни и пътни разходи до мястото на стопанска дейност и обратно до мястото на постоянна работа.

Временна неработоспособност командирован работник, както и невъзможността поради здраве, за да се върнете към постоянното им работа трябва да бъдат сертифицирани по предписания начин.

По време на периода на временна нетрудоспособност е командировала служител, вместо надници заплащат на общи основания обезщетения за временна неработоспособност. Дни на временна неработоспособност не са включени в времето за пътуване за изпълнение на задължението.

Размерът на обезщетението за пътни разходи могат да бъдат установени в колективния трудов договор, споразумение. Въпреки това, тези разходи не могат да бъдат под нивото, установено за организациите, финансирани от бюджета и с помощта на държавни субсидии.

Средствата за пътни разходи до работника или служителя се издава не по-късно от един ден преди да напусне в командировка. Парите се изплащат под формата на авансови суми, дължими заплати разходите за пътуване до мястото на бизнес пътуване и обратно отдаване под наем на помещения и дневни разходи.

След завръщането си от командировка служителят трябва не по-късно от три работни дни (при използване на корпоративните пластмасови карти - не по-късно от 15 работни дни) след изтичане на периода, за който е издал парите по сметката за разходите, свързани с бизнес пътувания, или от датата на връщане от пътуването, с изключение на деня на пристигане, за да представи на счетоводната организация на авансово доклад за изразходваните суми и върнати на касата неизползвани пари.

Докладът за сметка показва разходите, направени за наемане на помещения, за пътуване, дневни сума за действителните дните, прекарани в командировка и други разходи, подлежащи на възстановяване. За да преминете докладва следните документи трябва да бъдат прикрепени:

сертификатите за пътуващи със сертифицирани марки в деня на пристигане и деня на отпътуване от мястото на командироване;

пътни документи, потвърждаващи действителните разходи за пътуване до мястото на стопанска дейност и обратно;

платени сметки, разписки или други документи, удостоверяващи действителните разходи за наемане на помещения и други разходи;

Доклад за напредъка (по заявка на работодателя).

Без отпечатък върху пътните документи, направени от организацията, които се изпращат на служител на изчисления за командировка трябва да се извърши.

При плащане в брой по сметка подлежи на пълния текст на доклада за по-рано получените суми за пътни разходи. В случай на неуспех да докладва по време на пътуването, а не да се върне неизразходваните и своевременно дължимите авансови плащания за официални пътувания, работодателят може да разпореди изготвянето на удръжки от заплатата на работника или служителя.

кандидат на юридическите науки, почетен адвокат на Република Беларус

Дийн Belobolgarskogo Институт за управление на Търговския