Отчитане на разходите за мобилни комуникации
Shishkoedova Н .. асистент по "Счетоводство и одит", Курган клон на AT и CO
организационни разходи за клетъчна комуникация привлича вниманието на данъка, така че дизайнът на документите трябва да се обърне специално внимание.
Това, което прави искания?
Официалната позиция. Финансови експерти смятат, че за да се плати за признаване на клетъчни разходи за услуги за данъчни цели са необходими следните документи:
- одобрена от ръководителя на организацията списък на работните места, които за изпълнение на служебните задължения изискват използването на мобилни телекомуникации;
- договор с оператора за предоставяне на далекосъобщителни услуги;
- подробен оператор сметка.
Тъй като данъчното законодателство не съдържа конкретен списък с документи, които потвърждават характера на производството, за да плати за клетъчни разходи за обслужване, като доказателство може да служи не само подробно описание, но и други документи - заповеди, инструкции, доклади, длъжностните характеристики и др ...
Въпреки това, подробни доклади ще спестят на организацията от конфликта с одиторите.
Обосновете необходимостта от такива разговори, като посочите в длъжностната характеристика, че работния ден не е нормализирани служители.
Това ще ви помогне да спечели спора.
Често, за да се предотврати прекомерното "ентусиазъм" на работниците на мобилните разговори и да осигури допълнителен аргумент да се докаже тяхната валидност, строителни фирми да определят срок за използването на мобилни комуникационни разходи. Ако служителят е над тази граница, разликата се възстановява на тях за сметка на собствени средства - платена в брой или се приспадат от заплатата.
В големите организации, е препоръчително да се приемат единен регламент за използването на мобилни услуги. Трябва да се установи кой сложи услуги мобилни телефони, как и до каква степен е извършено плащането, и така разговори. Г.
В първия случай е необходимо да се поднови договора с организацията на оператора (на SIM-картата е собственост на работодателя). Тогава сметката ще бъдете таксувани за организацията и всички допълнителни документи, всъщност, не се изисква.
- Той представи копие от договора с мобилния оператор;
- Аз правя редовни копия (или по-добре - на оригинали) на документи, потвърждаващи разходи - подробни доклади клетъчни оператора.
Не се нередно да изготви доклад относно характера на разговорите на услуги с контрагенти.
Въз основа на тези документи, строителна компания не само може да плати разходите за възнаграждения на служителите, направени за мобилни комуникации, но и да го разгледа като разход за данъчни цели.
. Той ще варира в зависимост от това, кой е получателят на услугата.
Абонат е организацията
Населени места с мобилен оператор се провеждат на сметка 60 "разплащания с доставчици и изпълнители." В този случай, ако договорът предвижда авансово плащане на услуги, предплащане записват на отделен подсметка като доставчик на вземания услуга и след като получи от своите сметки и други документи, потвърждаващи предоставянето на услуги, за да постави началото за изброените по-рано аванса.
Разходите за комуникационни услуги, като правило, са административни разходи. "Общи разходи", така че те да вземат предвид в дебитна сметка 26. Сумата на "входа" на ДДС върху мобилни съобщителни услуги на базата на фактури, отчети, свързани с акаунта 19 "ДДС върху закупените стоки."
Ако преговорите цена превишаване на установените организации на работниците да ограничат или ако местните документи, при условие че работодателят плаща само разговорите, които потвърждават своите продуктови линии, допълнителната сума на разходите не е включена. Тя (с ДДС) е отразено в дебитна сметка 73 "селища с персонал за други сделки" и се приспадат от служителя.
Счетоводител "Гранд" е отразено в сметката на тези операции следните записи.
ДЕБИТ 60 подсметка "Предоставени аванси"
- 3000 рубли. - изброени доставчика на предварително услуга.
ДЕБИТ КРЕДИТ 26 60
ДЕБИТ КРЕДИТ 19 60
ДЕБИТ 73 КРЕДИТНИ 60
- 590 рубли. (2950 - 2360) - отразява сумата превишаване на установените комуникационни услуги лимит на работниците и служителите;
ДЕБИТ 68 подсметка "Изчисленията на ДДС"
- 360 рубли. - приема приспадането на ДДС върху разходи, в рамките на установения срок;
КРЕДИТ 60 подсметка "Предоставени аванси"
- 2950 рубли. - кредитира авансово;
ДЕБИТ 70 КРЕДИТНИ 73
- 590 рубли. - удържа горницата над лимита от работника.
Абонат е работник
Изчисления със служителя операторът да извърши своя собствена, и организацията плаща обезщетение на направените разходи.
За изчисления на един работник в този случай резултата 73 трябва да се използва.
В този случай, на счетоводител "Гранд" ЕООД отразяват плащанията на техническия ръководител, както следва:
ДЕБИТ 26 КРЕДИТНИ 73
- 2360 рубли. - начислени разходи на служителите за компенсация на мобилни комуникации в рамките на установения срок;
ДЕБИТ 73 КРЕДИТНИ 50
- 2360 рубли. - платени разходи за компенсиране на работниците и служителите за мобилна комуникация.
Осчетоводяването на транзакциите за данъчни цели ще зависи от конкретната ситуация.
АКО SIM-карта принадлежи на организацията.
Сумата на "входа" на ДДС върху мобилни съобщителни услуги на базата на фактури на операторите да иск за приспадане по общия ред.
Тъй като плащания към лица, които не са направени, "ТРЗ" данъци обект на данъчно облагане не възниква. Изключение правят случаите на плащане чрез надхвърляне на лимита на служителя. Ако организацията не определя срок или плаща не само "работа", но също така и лични разговори за своя сметка (не ги брои като разход за данъчни цели), за да заредите Уст и вноските за пенсионния фонд на България не е необходимо. Тъй като тези плащания не подлежат на приспадане за данък общ доход предмет не се признава (стр. 3 на чл. 236 от Данъчния кодекс).
Но данъкът върху дохода на лични ще трябва да се проведе, тъй като в този случай се счита, че работникът или служителят получава дохода в натура под формата на заплащане на неговата организация на мобилни услуги. За да заредите се изисква от правилата на членове 210 и 211 от Данъчния кодекс данък.
. всъщност служителят получава обезщетение, предвидено от трудовото законодателство (чл. 188 от Кодекса на труда). Това обезщетение за данъчни печалби цели се отчита като част от разходите за труд в съответствие с параграф 25 от член 255 от Данъчния кодекс. Въпреки това, доходите на работниците не е, и "заплата" не се облагат с данъци. Ползи за това, установени с алинея 3 на член 217 и подраздел 2 от клауза 1 от член 238 от Данъчния кодекс.