Оставете предоставяне ред и тяхната интеграция в MS Excel

Накратко ви напомня за вида и продължителността на отпуска (член 4 от Закона на Украйна "за отпуск" - по-нататък закона.):

Основната (т.6 закон.) - не по-малко от 24 и не повече от 56 дни -

допълнителен отпуск във връзка с обучението (т.13, 14, 15 ..) - до 40 календарни дни, обикновено по време на учебната година;

отпуск по майчинство (член 17) -. 70 дни преди раждане и 56 (70) календарни дни след раждането,

оставете да се грижи за дете до навършване на три години (чл. 18)

допълнителен отпуск за работниците с деца до 15 години (чл.19.) - 7 календарни дни (с изключение на празници и неработни дни) годишно;

тръгне без заплащане (т 25, 26 ..) - не повече от 15 календарни дни в годината.

Трябва да се отбележи, че законодателят признава, че други видове и продължителността на празника (не нарушават условията, предвидени от законодателството) са установени в колективния трудов договор на предприятието.

Помислете как наемане мениджър може да организира и да вземат под внимание някои от тези видове отпуск, повече.

По този начин, отдел персонал с искане да се стигне до шофьора: "Позволете ми да отида на почивка" - болезнено познато фраза, нали?

Първата стъпка извлича неговата лична карта форма Р-2 и погледнете в секцията "Почивка".

В действителност, един служител в продължение на две години не е бил на почивка (което е невъзможно?).

Питам един служител да пиша за това твърдение:

При подписването на работника или служителя се посочва периода, за който отпуск се разрешава, датата на началото и края на ваканцията, на броя на календарните дни отпуск, като посочи, че отпускът се отпуска в съответствие с графика на празници и сложи подписа си:

Генерален директор
LLC "Роза"
Kashevarova NL
Драйвер за Sidorovicha VI

AN Golokhvastov

Всичко това пиша за всички, които ще се държи това твърдение, то е ясно, кой, какво, защо и как ...

След това изпрати на работника или служителя да неговият ръководител да получат виза, позволяваща:

Генерален директор
LLC "Роза"
Kashevarova NL
Драйвер за Sidorovicha VI

В някои случаи е необходимо текстът на втората толерантен визата: например, ако оставите на главния счетоводител или лицето, отговорно. След това трябва да се уточни кой ще замени на работника или служителя, а ако заместник (не персонал) заплата се различава от заплатата на смени, за да може отпуск може да направи послепис:

Почивка Baranovoy В. М. длъжността главен счетоводител възложи Ivanovu М. В. Каса, с плащането на разликата в заплатите.

Сега остава да се получи административно подпис на ръководителя (в горния ляв ъгъл на изявлението, директорът пише: "Човешки ресурси в ред." Поставя датата и неговия подпис).

Генерален директор
LLC "Роза"
Kashevarova NL
Драйвер за Sidorovicha VI

И това е не на място, когато работникът или служителят се разболя докато са на почивка.

Чл. Акт 11 в този случай включва удължаване на прехвърляне или освобождаване.

Как изглежда на практика?

В съветските времена, беше решено да посети болния работник отпуснати за тази цел дори малко пари (обикновено от членски внос).

Идвайки на работа, Sidorovich VI носи отпуск по болест и счетоводство произвежда нейното заплащане в размер на които зависи от цялостното преживяване, посочи служител на отдела за персонал.

служител на персонала е необходимо да се помни само да се направят корекции в картата P-2 и оставя дневник.

Нека сега разгледаме предоставянето на така наречената образователна отпуск.

Така че, с помощта на куриера пристига, обаждането от университета на сесията: "Пусни ме да изпитите" - твърде познато?

След това приложението и заповедта да изглежда така:

Трябва да се отбележи, че отпускът по проучване се предоставя за училището, а не календар, годините.

В допълнение, като малко дете се изплащат само на тези, които успешно изучава. Мониторинг на напредъка, постигнат по втората част от референтния обаждането, което показва, когато студентът пристига в училището, когато си отиде, колко и как той премина си изпити, тестове и т.н. Ако студентът има "опашка", а след това я извадете те ще бъдат зад .. собствена сметка, т. е. без заплащане.

Тук ще отбележа, че пътуване до мястото на институцията и трябва да се обърне обратно в размер на 50% от разходите (чл. 219 от Кодекса на труда на Украйна), който не се спазва от страна на работодателите и самите ученици за това по-често и не знам.

Законодателят е поставен върху собственика или упълномощеният от задължението за водене на записи на почивка (чл. 10 от закона).

статия Валентин Kozorez "Поръчка nadannya че Obl_k schorіchnih vіdpustok" The. описано в отпуск подробно записи в дневника и личен картон служител.

По-ясно, по мое мнение, води регистър на отпуск записи с помощта на MS Excel таблици (още повече, че по закон не е забранено). Excel е част от офис пакета се инсталира на всеки компютър, така че всички материални разходи се очакват.

Създаване на малка книжка (нека го наречем "Ваканцията"), можем да поддържаме това оперативно счетоводство ваканция предоставени на наети лица, за да се отрази на графика на почивка, и в допълнение, и за изчисляване на останалата част от ваканция за всеки служител на определена дата.

По този начин, формирането на такава маса започва да се пълни с списъка на работниците и служителите и датите им на работа:

Кликнете върху изображението, за да я увеличите

След това, на отделен лист на данните от книгата е вписано в отпуск на всеки служител:

Кликнете върху изображението, за да я увеличите

Клетъчната "ядро" е "Dodatkova" мини продължителността на основна и допълнителна (ако присъства) напусне съответния служител. В клетка "Usogo" отразява общата почивка - това е необходимо да се въведат в клетката следната формула: = SUM (В4: С4). В този случай, трябва да следват формата на клетки: клетки с дати, трябва да са в срока на формат, с текста - общо, с броя на дните - числови на броя на знака след десетичната запетая 0.

Попълнете данните за последните години, в клетките "Zalishok vіdpustki" Get позицията почивка с почивка в деня на откриването на книгата. Този остатък е полезна при изчисляване на компенсацията за неизползван отпуск при разделяне.

Кликнете върху изображението, за да я увеличите

В допълнение, чрез вземане на желанията на работниците за периода ваканция за следващата година, а ние получаваме графика на празници (за да го отпечатате достатъчно, за да се скрие излишни редове и колони):

Кликнете върху изображението, за да я увеличите

Остава само да се премахнат, подчертаващи хипервръзки, промяна на цвета на текста и на широката формата на таблицата, преминал в начин на компанията.

Сега, когато един служител идва при мен с молба да напусне, първото нещо, което се отвори файл "Почивка" и да видим цялата картина с един поглед.

Въвеждане на име служител дата за начало на празника и неговата продължителност в клетка F17, Г17 таблицата по-долу, получавам в края на клетка Н17 от датата на почивка, и лесни за себе си и на работника или служителя се провери (вж. Ситуацията е описано по-рано в тази статия).

За големите предприятия (над 500 служители), тези книги могат да се извършват от отдел (или други фирми).

В заключение бих искал да привлече вниманието на мениджърите по човешки ресурси (или всеки, който се занимава с въпросите на празниците) до следващата точка.

Законодателят гарантира на работниците правото да напусне (вж. В началото на статията), но също така дава на работодателя право да предоставя ваканция напусне по график, дори и ако работникът или служителят не иска да използва ваканцията си. Какво искаш да кажеш?

Обикновено работодателят не е склонен да даде отпуск на работника или служителя, особено почивка пълна дължина (и ако все още има право на допълнителен отпуск, а след това работодателят се счита за почти толкова кръшкане). Тук законът е на страната на работника, както и подаването на заявление за отпуск обикновено завършва с публикуването на поръчката.