Осъществяване бизнес пътуване на служителите

Служител по време на работния ден се изпраща на срещата (прехвърляне на интереси) в други организации. Как да направите тези пътувания за няколко часа?

Тя зависи от това колко трудов договор предвижда на мястото на работа, както и естеството на работата.

Ако служителят не пътува характер на работата, е необходимо да се организира бизнес пътуване, а ако получаващата страна е в същия район с работодателя. На това място на фирмата се определя от законови документи (чл. 54 от НК RF, гл. 4, ст. 121 АПК) (извлечение от регистъра).

Основанията за това положение в материалите по-долу "Системи Адвокат". "Система на персонала."

Препоръка. Какви документи трябва да се издават с посоката на работника или служителя в командировка.

"Наредба за бизнес пътувания.

Как да си направим Правилника за бизнес пътувания.

Общи правила за служителите в посока на движението и документиране на пътуванията следва да бъдат обединени в един местен акт на организацията, като Наредбата за служебните командировки. Направете документи от всякакъв вид и да потвърди поръчката (ред) на ръководителя на организацията.

Както всяка местна наредба, позиция започва с преамбюл (обща част, въвеждане). В този раздел се уточни целта на създаването на документа, както и регламенти, което е в основата на неговия.

Основната част от списъка с Регламент общия ред за служителите на туристически задачи, правила за документиране и последователността от действия в ситуации, които не са пряко уредено със закон (например, когато плащат за пътни разходи изцяло или отчасти за сметка на приемащата страна, в посока на един служител в командировка, последвана възстановяване на пътните разходи, въпроси, външен вид на организацията от бизнес пътуване в деня на пристигане, и така нататък. н.).

Документи за пътуването.

Какви документи трябва да се организира пътуване на служителите.

В допълнение, на официалната задача по традиция е основа за издаване на заповедта за командировка. Ако не го направи служебна задача, в големи компании, то ще трябва да бъде заменен с бележка или други организационни документи, където лидерът ще координира пътуването и въз основа на решението му да се служители на персонала или счетоводители ще издаде заповед. "*

"Регистър на командировани работници.

Трябва ли да се води регистър на командированите работници.

Ако е необходимо, и двете форми могат да бъдат променени, като ги извадите от допълнителните колони и добавяне на нови. Като алтернатива, да развиват собствената си форма. "

"Пътувания до краткосрочни семинари, работни срещи, изложби.

Въпрос Проучване: Как да си направим по посока на персонал в краткосрочен семинар в друг град.

За служителя, който се изпраща на краткосрочни семинари и курсове за обучение с разлика от производството на друго място, освен на позицията и средните доходи. В допълнение, плащат пътните му разходи. Това се посочва в член 187 от Кодекса на труда. За да се документира пътуването, като правило, да направите поръчка във всякаква форма за изпращане на персонал за обучение (присъстващите на семинара), както и на целия пакет от документи, необходими за пътуването.

В държавните и общинските институции.

Въпрос Проучване: Как да си направим по посока на работника или служителя на кратък семинар в същия район.

При изпращане на служител на кратък семинар с отделяне от работа в същия район за него да запази мястото на работа (положение) и средна работна заплата (чл. 187 TC България). Съдържание такава посока може да бъде от порядъка на ръководителя на организацията във всякаква форма.

В държавните и общинските институции.

Освен това, ако желаете, можете да въведете допълнителен код за обозначаване на такива ситуации, като се фокусира върху кодовете, които се използват от търговските организации.

"Други въпроси от практиката.

Въпрос Проучване: Трябва ли да се плати по-висока скорост на почивните дни, ако работникът или служителят тези дни напуска или връщане от пътуване

По този начин, един служител, който отива в командировка или се връщат от него в един ден или в неработен ден, има право да претендира за свободно време или допълнително възнаграждение (чл. 153 TC България).

Трябва да се отбележи, че работодателят трябва да се получи съгласието на работника или служителя в отпуск или завръщането си от пътуване до почивен ден в общия ред (чл. 113 TC България).

Въпрос Проучване: Трябва ли да се възстанови цената на билет служител, ако крайната дата на пътуването не съвпада с датата на пътуването от мястото на командироване. Служителят остана в мястото на командироване по лични причини

Отговорът на този въпрос зависи от дължината на работника или служителя на престоя на мястото на бизнес пътуване по лични причини.

• цената на билета за градски транспорт (самолет, влак, и т.н. ...);
• разходите за продажба на билети за пътувания и др .. др ..

В този случай, на действащото законодателство не предвижда, че (билет) за плащането и отчитането на задължително пътни разходи същата като датата на пристигане на мястото на стопанска дейност, определена в решението или заповедта за изпращане на мисия, с датата на пристигане на действителната служителя на мястото на назначение.

По този начин, крайната дата на пътуването в решението или заповедта за изпращане на мисия може да се използва, за да излезете от действителната дата, например, ако служителят е решил да спре и да се върне по-късно, за да прекарат почивните дни в мястото на командироване или не-работещи празници за техния бизнес. В този случай, работникът или служителят трябва да се споразумеят за по-късно тръгване от пътуването и да получат писмено разрешение на работодателя, например, може да е съответна бележка в акта за бизнес пътуване. Наличието на такива маркери, за да потвърдите възможността за връщане от пътуване до по-късна дата и ще премахне необходимостта да се обърне на дневните пари, заплати и други разходи за пътуване за дните, когато работникът или служителят е в друг град по своя собствена инициатива.

Този подход трябва да се приложи и в случай, че работникът или служителят е решил да отиде на мястото на командироване по-рано. Основното нещо е да се направи разлика в датите не надхвърлят разумните граници и поддържат връзки между бизнес пътувания. Ако терминът служителя в мястото на командироване значително надвишава срока, посочен в решението или заповедта за изпращане на мисия, например, ако след пътуване до служител полага отпуск, който той прекарва в мястото на командироване, цената на билета не може да се разглежда като компенсация за разходите, свързани с бизнес пътуване. Ето защо, за да се компенсира цената на пътуването е както пътните разходи няма да успее.

Професионална система за помощ за адвокати, в която ще намерите отговор на всеки, дори и най-трудният въпрос.
Опитайте свободен достъп в продължение на 3 дни >>

Скоро списание "Фирма Адвокат"