Основните обекти на база данни

Позоваването. 25

Съвременни информационни технологии - са методи и средства за събиране, съхранение, обработка и получаване на информация въз основа на съвременните компютърни технологии.

В хода на тази работа на задачата - да се разработи проект база данни за съхраняване на необходимата информация в една организация да се създаде (за запълване) на база данни. Разработка на приложение позволява да се регистрират, контрол, а също и получаване на различни изходни документи. Базата данни трябва да бъдат проектирани като се вземат предвид реализацията на различни видове заявки за получаване на информация. При проектиране на база данни трябва да обмисли възможността за издаване на доклад за хартия.

Целите на дизайна на базата данни са:

1.Effektivnaya структуриране информация, която може да ви спести време и пари.

2.Isklyuchenie или минимизиране на повтарящи се данни чрез създаването на ефективна структура.

3.Obespechenie всички потребители бърз достъп до информацията от базата данни.

4.Obespechenie разшири новата база данни.

5.Obespechenie целостта на данните за база данни, съдържаща се проверява информация само.

6.Predotvraschenie неоторизиран достъп до данни.

7.Predostavlenie достъп само до информация, която е необходима за отделен потребител или група от потребители.

8.Vozmozhnost добавяте или редактирате информация за база данни само за определени хора.

9.Oblegchenie създават приложения за въвеждане, редактиране, изходните данни, както и отчитане.

следва да се възложи изпълнението на всички тези задачи към системите за управление на база данни.

Задачата да се реши по отношение на изискванията на съвременните информационни технологии в околната среда на базата данни Access

I. Теоретична част

Основните обекти на база данни

Използване на Access, можете да:

· Добави нова информация към базата данни, като нов член на запасите;

· Промяна на данните, с които се съхраняват в базата данни, например, да се премести на изделието;

· Изтриване на информация, например, ако статията е продаден или обезвредени;

· Организиране и преглед на данни по различни начини;

· Общувайте с други хора чрез доклади, електронна поща, вътрешна мрежа или интернет.

Microsoft Access е обект всичко, което може да се нарече (от гледна точка на достъп). В Закона за достъп Основните обекти са таблиците с данни, заявки, формуляри, отчети, макроси и модули. С други СУБД обикновено терминът база данни обикновено е само важи и за файлове, в които се съхраняват данните. В Microsoft Access, базата данни включва всички обекти, свързани с съхранените данни, включително тези, които са предвидени за автоматизиране на работата с тях. По-долу е даден списък на основните обекти на база данни за достъп.

1. Таблица. Таблицата с база данни е като електронна таблица - и там, и има информация в редове и колони. Ето защо, за импортиране от електронни в таблица на база данни обикновено е доста лесно. Основната разлика е в това как е структурирана на данните.

Базата данни е възможно най-гъвкава и че той не се появи твърде много информация, данните трябва да бъдат структурирани под формата на таблици. Например, когато става въпрос за таблицата с информация за служители, повече от веднъж, за да въведете данни за същата или служителят не е необходимо. Данните на стоките се съхраняват в отделна таблица, както и данни за местоположенията, компанията. Този процес се нарича нормализиране.

2. Искане. Един обект, който позволява на потребителя да получи необходимите данни от една или повече таблици. За да създадете заявка, можете да използвате формата на QBE (заявка, като например) или SQL отчети (Structured Query Language). Можете да създадете изберете заявки, актуализиране, изтриване или добавяне на информация. Можете също да създавате нови таблици използване на данни от един или повече съществуващи таблици посредством запитвания.

С помощта на екипи от бутони определят данните, които трябва да се появи във формата, открити други форми и отчети, както и извършване на други задачи. Например, там е "форма на клиента", в която сте работили с данни на клиента. И може да има, натискане която предлага формуляр за поръчка, чрез които можете да въведете информация за реда, направени от страна на клиента.

Формите са дадени в състояние да контролира как потребителите взаимодействат с информацията от базата данни. Например, възможно е да се създаде форма, която показва само определени полета и с помощта на които е възможно да се извърши само ограничен брой операции. Това гарантира правилната защита и за въвеждане на данни.

4. Доклад. Отчетите се използват за форматиране на информация и показване на данните. Обикновено докладва ви позволява да намерите отговор на конкретен въпрос като "Колко голяма печалба тази година ни донесе на нашите клиенти?" или "Какво градове живеят нашите клиенти?" Отчетите могат да бъдат форматирани по такъв начин, че информацията се показва в най-четима форма.

Докладът може да бъде генериран по всяко време, и винаги актуална информация на базата данни ще бъдат показани. Доклади обикновено са форматирани по такъв начин, че те да могат да бъдат отпечатани, но те също могат да се видят на екрана, която се изнася за други програми или да инвестират в съобщения от електронната поща.

5. Макро. Един обект, който представлява структуриран описание на едно или повече действия, извършвани от достъп в отговор на определено събитие. Например, можете да дефинирате макроси, които в отговор на избор на елемент от основната форма се отваря друга форма. Използването на друг макрос може да се извършва от стойността на някои поле се променя съдържанието му. В макрос, можете да включите допълнителни условия за изпълнението или неизпълнението на определени действия, посочени в него. Една макро може да работи друг макрос или VBA процедура.

6. Модул. Един обект, който съдържа програми, написани на Visual Basic за приложения. Модулите могат да бъдат независими обекти, които съдържат функции, наречени от всяко помещение приложение, но те също могат да бъдат директно "вързани" към специфични форми или отчети да се отговори на тези и други промени, настъпили в тях. Концептуални обекти отношения достъп са показани на фиг. 1

Фиг. 1. Взаимоотношения основните обекти в Microsoft Access.

Таблиците се съхраняват данни, които можете да изтеглите чрез запитвания. Използването на формата, можете да преглеждате данни на екрана или да ги промени. Имайте предвид, че формите и отчетите получат своите данни директно от таблици и заявки чрез. За извършване на необходимите изчисления и искането преобразуване на данните могат да се използват вградени функции или функции с помощта на Visual Basic за приложения. Събития, настъпващи във формите или докладите, които могат да работят на макроси или процедура VBA. Събитие - всяка промяна в състоянието на обекта Microsoft Access. Например, събитието е отвора на матрицата, затваряне на пресформата, нов запис ред в промяната на формата на съдържанието на текущия запис или контрола (обект форма или доклад, който може да съдържа данни). За да се справи на събитието, можете да създадете макрос или Visual Basic за приложения процедура