Основи на управление

§ 3. Начини за изпълнителни правомощия

Конкретните средството, чрез което главата се отразява на изпълнителите могат да бъдат много разнообразни, и тяхното използване зависи от ситуацията в организацията. Във всеки случай, има определени начини на органите, които прилагат, които са включени в специфичните елементи на административната дейност.

Съгласно постановлението се отнася до съобщение, изпратено на главата на подчинен по отношение на съдържанието и резултатите от неговата дейност. Това включва създаването в задължително да се изпълни задачата, понякога списъка на ограниченията, т.е. какво да не правим; в някои случаи и инструкции за това как да изпълнява задачи.

Поръчки по своята същност трябва да отговарят на стратегията на организацията; Това е разумно и ясно дефинирани, осигуряване на необходимите материали, организационни ресурси; позволява изпитване и оценка (непрекъснато, периодично, селективно, общо и др.) на действие.

Формата на поръчките може да бъде заповеди, указания, инструкции, съвети. Поръчка задължава подчинените си по определен начин, точно и своевременно да изпълни задачата, е същността на поръчката. От съдържанието на заповедта е препоръчителен за забрана или инструктаж. Поръчката представени на заседанието, наречен екип. Понякога поръчки като допълнителна информация може да включва списък на санкции, в нарушение на настоящите условия или по реда на тяхното изпълнение.

Поръчките могат да се увеличат и редица допълнителни мерки, за да повлияе на художника, например, на убеждение жалбата до логика, ако има същите възгледи с главата; Иска или пита дали работните места са морално съмнителни погледи; обещанието на възнаграждение; заплахи.

Когато се дава нареждания трябва да имате предвид, че повечето хора не са добре възприемат дългосрочна перспектива, и винаги започват с факта, че те са по-близо и по-разбираемо. Както показва практиката, има обща структура, състоящ се в това, че тази работа с ясно определени контури, ясни цели и конкретни методи ще бъде приоритет за изпълнителната власт. А по-малко конкретна задача, въпреки че, може би, по-важно, ще бъдат оставяни на заден план. Ето защо, задачата трябва да бъде ясно формулирана, а графикът за изпълнението му - ясно идентифицирани.

Задача трябва да следват логически от сегашната ситуация, изпълнителят не само добре запознат с неговото значение, но също така е важно и валидността. Това се постига чрез напълно информиран за ситуацията и изпълнител напредък. Проучванията показват, че липсата на информация пречи на развитието на творчеството и интереси при изпълнението на задачи.

Организация за възлагане на дейности трябва да бъдат ясно регламентирани, в противен случай по-слаба дисциплина на изпълнението. На практика, обаче, има някои ограничения на правилата и разпоредбите, които изпълнителната власт е в състояние да се вземат под внимание. Техните излишните причини, че те започват да бъдат игнорирани, независимо от това, че е важно и необходимостта от спазване. В допълнение, с прекалено големия брой на инструкции предизвиква объркване, грешки, и като резултат - появата на нови нормативни актове, допълнително усложнява работата. Поради това, трябва да има определени минимални правила, доколкото е възможно, усъвършенстван, съвършено, но без излишни подробности, съставен и не си противоречат.

Смята се, че противоречиви задачи (например, проблемът за оптимизиране на комбинацията от настоящите и бъдещите цели на организацията) е по-добре да се даде на един човек, който трябва да се намери компромис между двете.

Целта на поръчката е не само да се свързва с определени действия, но и да допринесе за инициативата от подчинените си. Това се осигурява от следните фактори:

• Съответните възможности за поръчка на подчинените си, тяхното ниво на културата и образованието, психологически характеристики;
• възможност за изява на личните качества, инициативност, самостоятелност, включително и по отношение на конкурентоспособността;
• разбиране на важността на отговорност, комунални решения формулирани проблем;
• формация в прилагането на някои умствена нагласа необходими действия по предварителна уговорка, под формата на порицание работа учтиви молби, независимо от личните отношения, с акцент върху възможностите на лицето да го изпълни успешно.

Даване на поръчки, мениджърът трябва да осигури по-добро разбиране на предмета на неговото съдържание, за да се изключи възможността за допълнителни задачи, да се доведе до Условията за изпълнители и под формата на доклади и периодично наблюдение на своите дейности и резултати.