Организационната структура на музея

Организационната структура на музея с 70-те години значително се разви, като по този начин подобряване на работата на музеите и да го отведе до едно ново ниво на развитие. С течение на годините, промених формата на институции и на няколко пъти се извършва преструктуриране, с цел да се подобри качеството на музея и на всеки служител

В тази сфера на дейност е много важен фактор е да се намери и за привличане на източници на финансиране, за да може да се развие и подобри работата на музея.

Организационната структура на музея: основите

В началото на 90-те години почти всички български музеи, управлявани с помощта на линейно-функционалното управление. Този вид операция се състои в единството на командване, където най-важното е директор, който контролира всички негови заместници. Например, имаше шест, а в Държавния Ермитаж в заместниците Третяковската галерия - пет.

Такива музеи са на пълно държавно финансиране, което по това време е важно за правилното функциониране. В 90 години, всички дейности и работа са насочени към изпълнението на министерските програми. което, от своя страна, допълнително допринася за публично финансиране.

5 стъпки включване на музейни експонати в музея фонд на Руската федерация
изглед / сваляне >>

Просто трябваше да се почти намали наполовина броя на изложби и различни събития на открито. Търсенето на нови сфери на дейност и източници на доходи доведе до множество организационни промени.

Прочетете безплатно системата "Култура":

• Как да се създаде показатели за изпълнение?
• Как да се печелят повече точки в независима оценка на качеството
• Не съм спал в продължение на нови професионални стандарти в областта на културата?
• Готов показатели за културни дейци по занятие
• 5 грешки при получаването на описания работа
• Планирайте услуги в областта на културата: какви са вашите колеги са глобени

Стъпка по стъпка ръководство за сертифициране на културните дейци
Свали / изглед >>

Алгоритъм: как да се създаде показатели за изпълнение в областта на културата
Свали / изглед >>

Превръщането линейно функционална структура за управление

1. За да се подобри производителността на труда и организацията на добавяне на нови позиции на заместник и старши управленски позиции.

Така например, на Държавния Ермитаж е добавен към позицията на директор за развитие, който трябва да се занимава с привличане на други източници на финансиране, да общувате с клиенти и така нататък.

1. Тук системата работи двойно подчинение

Няколко отдели и ги включващи служители се подчиняват не само на шефа си, но също така и за управление на проекта. Един пример показва, Третяковската галерия.

Пример двойно подчинение система oganizovannoy Третяковската галерия

Създаване на проект на музейните работници

Тъй като преобразуването на множество проектни екипи, стана необходимо да се организира специален персонал, който трябва да ги контролира. Началник на генералния щаб - мениджъри на проекти, както и броят им зависи от мащаба съществуващата в момента проекти.

Екипът на проекта се състои от различни началници на отдели на строителни и инженерни дейности, механика и така нататък.

Тази система позволява на българските музеи, за да преминете към следващото ниво и да се създаде добра организация на работния процес. С течение на времето, обаче, множество нови проблеми, дължащи се на неточно определяне на задълженията на всички служители на проекти.

седалище на проекта имаха много голяма сила, и началниците на отдели, директори, групови проекти, те не могат да се споразумеят помежду си. След като изпробвах много решения на проблема. Българските музеи са решили да се въведе нова управленска структура.

Новата структура на управление на музея

Новата организационна структура е била взета от фирма "Маккинзи", която е специализирана в консултации и разработване на иновации. С тази структура следната йерархия се изолира позиции:

1. Настоятелството на Фондацията;
2. Главен изпълнителен директор и председател;
3. Заместник-директори и заместник-председатели;
4. отдели;
5. Обществото на приятелите.

С помощта на този списък, можете да видите, че в новата структура има допълнителна ръководен пост - президент. В зависимост от нивото на власт те стоят на едно място, но подчинени на тях различен брой служители.

Прочетете също и в списание "Референтен мениджър културни институции"

Например, Музеят на изкуствата Метрополитън директор в момента трима заместници, както и на президента - Пет заместник-председатели.

Тази система позволява с точност да определи отговорностите на всеки от тях, пуснати на обхвата на работа и организиране на работния процес правилно. Директор и президент отговорност дял и вземат решения по всички организационни въпроси заедно.

С помощта на новия митрополитски структура нарасна до изцяло ново ниво на финансите. Не можем да кажем, че това е единственият български музей да се използва тази система, тя е точно толкова от значение в много други страни.

Благодарение на тази структура, Британския музей е в състояние да разшири своя обхват на дейност в областта на маркетинг, управление на проекти и др. До този момент, Британския музей се използва линейно-функционална структура, както и в България, се сблъскват с организационни проблеми.

Линейно-функционална структура за малки музеи

За по-малки музеи влезе в сила офицер развитие Едуард А. финансите, където той се опита да подобри линейно-функционална структура:

• Настоятелството на Фондацията;
• Генералният директор;
• Подразделението директори
• Отдели.

Тази система е идеална за по-малки институции.

Прочетете в следващия брой на "Референтен мениджър културни институции"