Организацията, нейните основни елементи и видове - основа на икономическата теория - mamaluy OO библиотеката

§ 3. Организацията, нейните основни елементи и видове

В основата на всяка компания, предприятие, институция е определена организация, е обединение, група от хора за постигане на общите цели

Организация има вътрешна среда, или конкретен състав на компонентите (моменти) разполага вътрешните компоненти, зависи от състоянието на околната среда

В центъра на вътрешните отношения е процес или специфична процесуална функция, това е нещо, за което е създадена организацията Тя може да бъде всякакъв вид дейност, свързана с производството, и т.н. Recreatives продукти (продукт, стоки, услуги), ефективността на работата, необходима за изпълнение на процесуално функция създава цели и стратегия Те позволяват на организацията да определи желаните резултати и начините за постигането им, аз формулирани цели и стратегия, можете да зададете задачата това е необходимо за работа, което предварително симулира поведението на Лю S (т.е., начина и времето на protsessatsesu).

Хората - един от най-важните компоненти на организацията в рамките на организацията - това е собствениците и служителите, изпълнителите и администраторите Последните могат да бъдат лидерите на различни нива (високо, средно Т и по-ниските звена) основните характеристики на лицето, които трябва да бъдат взети под внимание в организацията, са в състояние, има нужда, мотиви, възприятия, разбиране на своите чувства и човешки tsennosteystі.

Поведението на служителите се определя от начина, по който организацията е изградена структура, т.е. как да се разпределят задачите, очертани правомощия, задължения и отговорности е присъствието на структурата и дава възможност за организиране на контрола, надзора.

Процесуалният компонент на предприятието определя необходимостта от технология, в широкия смисъл на технологията - средство за преобразуване на ресурсите (материали, хора, капитали, информация) до желаните продуктите или услугите, технологията ни позволява да се отговори на въпроса за това как да се постигне резултат, ресурсите определят, че това необходими (материали, пари, капитали, ценни книжа, кредитни и т.н., и т.н.). В azhlivim организация ресурс е информацията, която се използва за комуникация и координация на всяка фаза на процесуалните функции на Infor • за пазар, за целите на качествените изпълнение, по обем на продажбите може да се управлява успешно дейности fіrmi фирми.

И накрая, всички компоненти на организацията допринася за крайния резултат, който е продукт (стока, продукт, услуга)

Вътрешната структура на организацията зависи и от външната среда, по-специално от неговите предмети и техните интереси, например, в екосферата на вътрешната среда на организацията се отрази на доставчика на рас, кредитори, клиенти, конкуренти Главна интерес от доставчици - да се осигури по-висок доход, стабилността на договорни отношения Кредиторите твърдят, че са високо интерес, гаранция връща Ния заем съзнателно да повлияят на потребителите на фирмата винаги изискват високо качество на продуктите и услугите, богат избор, ниски цени Concours Опции са склонни да засили позициите си в rynkerinku.

Членка създава правна и регулаторна пространство за публични дейности на компании формира определена система от възгледи за събитията, които се провеждат създава условия за поддръжка или да отправят всякакви технологични върби.

Организацията ще загуби всякакъв смисъл, ако в нея не е имало разделение на труда разделение на труда - е специализация и консолидация на хората добре дефинирани функции, задачи, разпределение на общата работа на компонентите се нарича хоризонтална разделение на труда примери му включват процесите на готвене и сервиране на храна в ресторанта, работа по линията монтаж на фирмено ниво: хоризонтален второ разделение на труда "може да бъде представляван от освобождаването на логистиката, производството, маркетинга в големи организации планини izontalnoe разделение на труда води до създаването на звена, се обадих на рас sluzhbamo отдели или услуги.

Работата в една организация изисква задължително изпълнение на функциите на координация на съвместни действия на хората на разделението на труда, в който отделните видове координация на дейностите, които се наричат ​​вертикални раси поставят труда Тя осигурява основата за управление, който е основен компонент на организацията управление на работата се превръща в специален специална дейност и генерира главата който е различен от другите дейности и отговорности otvetstvennostst.

В съвременното управление на работата на организационните системи тя има много голям обем и затова се нуждае от нейното разпадане на някои части от административна разпределението на работа може да бъде хоризонтална и вертикална хара актьор главите на някои отдели подчертани случай на хоризонтална дистрибуция, включително и началник на кабинета, ръководител на отдела за производство, началник на служба има търговски мениджъри, чиято функция е да координира цялата работа на други мениджъри Тази верига може да има мултиплейър lko единици до края, за да координират работата на групата за управление на хората не е такова, вертикално разделение на труда създава равни на борда, всеки от които се определя от позицията на rukovoditelvnika.

На всяко ниво, съответно контрол на звука Тя включва специфични функционални области, т.е. отговорностите, правомощията и отговорностите, които възникват при изпълнение на съответния ви робота, например, функционална област шеф на маркетинговия отдел осигурява за всички дейности, свързани с популяризирането на продукта, за да potrebitelcha.

За да се гарантира ефективното функциониране на организацията трябва да създаде подходяща структура: съотношението на нива на йерархията за управление на връзки функционални области на управленска структура може да ви iznachity като сдружение на хора въз основа на взаимно съгласие относно разпределението на задачите и отговорностите в рамките organizatsiiї.

Организационни структури, които са създадени, в зависимост от характера на производството и икономически дейности на предприятия, технологии, използвани, размера на компанията, способности и характер на хората, особено на кориците на околната среда, жизнения цикъл на предприятията.

Основните принципи, които трябва да бъдат взети предвид при формиране на организационната структура са: ефективността на предаване на административно влияние функционална дефиниция в решаването на проблемите, точно omirnist натоварването на всички уреди за управление, капацитетът за медиите.

Основната цел на създаване на организационна структура се счита FU Тейлър - да се осигури само най-добрият начин да си свършат работата

Заслужава да се отбележи две крайни модели на организационни структури: механична и органичната, има различни видове организационни структури ефективен вид организационна структура между тях вярват, PY структури, които отговарят на стратегията на компанията, нейната вътрешна и външна sredschu.

Механичният състав е ефективен в относително стабилна външна среда, малки промени в търсенето, липсата на отделни конкурентни малки нужди от нови технологии и подобряване на produk uktsi.

Определящите характеристики на механична структура са:

- ясно разделение на властите;

- вземането на изключително централизирано вземане

Като цяло, достатъчна механична структура и официално malognuchkoyu, тя се характеризира бюрократичен управление

Organic структура е в сила за околната среда, бързо променяща Тази структура е със следните характеристики:

- гъвкавост, изменчивост на вътрешни сили, в зависимост от обстоятелствата;

- обмена на информация както вертикално и хоризонтално;

- висока степен на автономност при решаване на проблеми

Въз основа на тези модели се формират от различни видове и форми на организационни структури трябва да се прави разграничение между структури като линейна, функционална, линейно-функционална, структурна организация по продукт на първо място, структурната организация на пазарно ориентирана (или потребителите), софтуер и цел, matrichnayaa.

Лесни и основни структури на управление е линейна и функционална

Когато устройството линейния контрол тип по-ниско ниво е в пряко висшия ръководен подчинен Всеки работник е подчинен, и се отчита само една глава линейно с структура може да бъде изграден на принципите на хоризонтално и вертикално разделение на труда в първия случай мениджър реши, а в по-ниските нива се осъществява дистрибуция функциите между в ikonavtsyamy, във втория има сложна дистрибуторска верига на властите сред лидерите, докато изпълнителката функции солна raboatsі.

Линейна структура може да се прилага за малки фирми, които не е практично за специализация и управленски функции се изисква строга централизация на контролни функции

Недостатъците на такава организационна и административна структура са:

- невъзможност да се използва в чист вид в сложни организации;

- трудност при изпълнение на компетентен професионален ориентиране;

- сложност, когато нови задачи Функционална структура е изградена на принципа на разпределение на дейността (функции) извършва в организацията

В тази структура, всеки отдел има ясно определен проблем (функционални области) В този случай, ръководството следва принципа на твърд централизъм Ако тази структура да се направи подробен и всяка втора функционална област подчертае звената, които зависят от началниците на отдели, които получаваме линейна функционална upravleniyanya структура.

Предимства на функционалната структура са:

- дълбока специализация в чрез съчетаването на подобни дейности и операции;

- високо професионално ниво на компетентност на управлението;

- ефективност ограничени дейности, обаче, тази структура не е без някои недостатъци

- високо специализирани и ограничени работни единици;

- липса на координация и обмен на опит в областта на хоризонталното ниво;

- намалена гъвкавост при вземането на решения

Въз основа на функционалната структура са организация от контролния С тази структура единици са ясни и сложна конструкция те не се разминат производство и т.н. Recreatives продукти или техните части преглед "живот", т цикъл в кантора, специализирана в една единица от началото до края При тази организация управление на производството в местни единици имат повече самостоятелност при вземането на решения в производството, така и за управление, и могат да оказват съществено влияние върху промяната в стратегията на F irmіrmi.

Предимствата на тази структура са:

- пълен контрол на насърчаване на продажбите в "живота" цикъл;

- концентрация на всяко ниво на управленски и изпълнителна функция;

- скорост на вземане на решения на базата на пряка координация и сътрудничество

Друг вид на функционална структура е оперативно структура ориентирани на пазара или потребителя

Основният принцип на изграждането на структура зависимостта на процесуалните функции на компанията по вид на потребителите, групи клиенти и пазарни сегменти

Предимствата на такава организация са:

- добре информирани за нуждите, тенденциите в някои пазари, потребителите;

- висока степен на автономия на лица, които са фокусирани върху целия цикъл на производствения процес

Основните недостатъци на тази структурна организация:

- липсата на координирана операция между нива на управление;

- управление на разединение, неспособността на концентрация за всички подразделения на контролните функции

Недостатъци на двете системи могат да се считат преодолени от синтезира разделена структура, където функционалната обхвата на правомощията разпределени както продукта и за потребителите

Организационната структура принадлежат към така наречените формални структури, което е, те имат сравнително постоянен характер, но на една компания често трябва да се справят с проблемите на временно или аварийно природата в такава ситуация, да започнат да работят "проект" на организацията, които са неформални, те са създадени за справяне с конкретна проблеми, възникнали в рамките на институциите, както и за неговото predelammi.

Използването на такава структура включва разпределението на отговорността за специфично развитие на проекта и въвеждане на нови продукти, както и работата на функционални отдели органи проекти може да има "vnishny наричаме" характер, т.е. въз основа на конкретни поръчки, получени извън основната цел на организацията със структурата на "местни проекти" е фирми самостоятелно развитие често "вътрешни др oektamy" специална оферта "poiskaku група."

- на система за контрол, в която основа за правото да вземе решение - компетентност, а не официална позиция;

- свободен обмен на информация на всички нива;

- разпределение на централизирани контролни функции между формални и неформални нива на структура

Като се движите всички новото ръководство функции "надолу" на работниците започва да се развива по нов начин на организация, наречена вида Matrix Control

Основните й характеристики са:

- локализиране на най-важните функции директно на нивото на производството и тяхното интегриране с производствените функции;

- рязък спад във функциите на надзор и контрол в управлението на персонала;

- прекратяване на растежа или дори спад в броя на нива между "върховете" и "по-ниски звания" в производството и управлението йерархията -

- превръщане на контролните функции на персонала на междинните нива във функцията "помощ";

- растеж на междинен слой висши мениджъри и контрол на процеса трансформация на колектива;

- местното представителство на работниците развитие;

- формирането на най-важните стратегически решения в диалоговия мениджърите на представителите на не административна работа

Ако управляващата матрица се създава доста стабилна структура "двоен" управление, където контрола на някои продукти е разделена на отделни секции (производство, доставка, персонал, маркетинг) Но ти време тези звена за контрол на производството на други продукти или район връзка интересите на определена група от потребители в този там са доста развити единици, които са отговорни за отделните функции "наочници projectsTechnologyWe".

Предимството на управление матрица е с висока степен на гъвкавост стратегическо управление, но също така и увеличаване на сложността на системата за контрол, вероятността за провал, непоследователни връзки между "мат матрица."