Организация на счетоводната материални ресурси лабораторни
Основен предмет на усилията CDL при определянето на преките разходи за производство на лабораторните изследвания отнема време регистрация на реагенти, контролни материали, калибратори, епруветки и други консумативи в количествените си и в стойност. При липса на PIM информация за преките производствени разходи за лабораторни изследвания на разположение за лаборатория, обикновено под формата на общи годишни лабораторни разходи, които могат да бъдат поставени на общия брой на тестове, направени за съставяне на приложение или план за следващата година. В същото време по-голяма детайлност постигне е почти невъзможно, тези разходи често е трудно да се разделят, дори и от организационна единица лаборатория, да не говорим за цената на извършени специфични услуги или специфични техники. Като правило, вместо действителната стойност на предоставената услуга регулаторни, планираните стойности на разходите в отчетите и плановете, които се вземат от стандартните стойности на потребление реагент, епруветки и други скъпи материали и има малко връзка с действителността.
Разбирането на тези проблеми и желанието за решаване на практически ги отразява в ЛИС "RosLabSistema".
При организиране на счетоводните ЗИД "RosLabSistema" големи организационни моменти са, както следва.
1. Организация на пространството. Избор на целта място удобно за priho- dovaniya и доставка на стоката от склада и в същото време навлиза голямо количество първична информация, е от голямо значение за успеха на автоматизация, създава сериозна нагласа и подчертава значението на счетоводството.
2. Организация на персонала. В прехода от хартиен към електронен вариант на сметката формализирана натоварване на увеличения лабораторни персонал, а не улеснява. навлиза в период на експлоатация на електронна регистрация, обикновено болезнен и изисква постоянство в поддържането на дисциплината на първичното въвеждане на данни. Ето защо, ако на частичното въвеждане в експлоатация на персонала в лабораториите могат лесно да се справят в свободното си време, пълно счетоводно изисква, като правило, по-голяма заетост, особено на етапа на проучване експлоатация на информационна система. Затова е препоръчително да се разпределят по сметката на определено време и определен служител също може да го мотивира допълнително, защото тази работа изисква работа и внимание.
3. Организацията за контрол. През първите три месеца на ръководител на KDP се препоръчва най-малко веднъж седмично, за да се провери пълнотата и валидността на данните, записани в системата.
Сам процес счетоводство автоматизация в ЛИС "RosLabSistema" се състои от два етапа.
Първият етап предвижда организирането на един прост съхранение в ЗИД, който включва практическо приложение на данни за входящи материали и тяхното потребление. Въвеждането на обикновен склад ви позволява да видите салда в реално време на склад, за всяка позиция, отписване да образуват дела на производството за периода за бързо извършване на опис. В този случай, една проста организация склад не изисква участието на ръководителя на КДП във входа на първична информация и може да се направи от всеки член на лабораторията, която е натоварена със задачата за водене на регистри.
Работни материали присъединяват - най-отговорните в прилагането на електронни системи за съхранение, като за правилното прилагане на първичната информация, зависи от неговата валидност за по-нататъшна употреба.
Когато prihodovanii доставя следната информация се вписват:
• в документите, придружаващи стоката (брой товарителници);
• името и броя на продуктите в каталога (каталожен номер);
• броят на стоки в опаковки;
• броят на стоките в счетоводни единици (мл, Z, и т.н.);
• времето на рафта;
• минимален запас;
• за процедурите, свързани с употребата на този реагент;
• разходите за единица на материала;
• работника или служителя, да извършват операции.
Останалата част от рутинните операции - поток, възвръщаемост, отписвания - са сравнително прости и се отрази промяната на само няколко параметри, без да заема много време в персонала в лабораториите.
С въвеждането на тази фаза в лабораторията на лицето, отговорно за водене на отчет на доставките, се задава ARM, с което ЗИД тя стане достъпна основната отчетност за съхранение и планиране на обществените поръчки. Фиг.
5.5. Изпратено от прозореца на Работни ЗИД "RosLabSistema" за регистрация priho- dovaniya материали.
іvyіPp jAdriw печеливша част.
Основните характеристики на счетоводни услуги, продавани в ЛИС "RosLabSistema" включват:
• разглеждане на услуги, предоставяни на физически лица, регистрация на договори с физически лица, които извършват управление на паричните средства и фискалната регистър;
• счетоводни услуги, предоставени на корпоративни клиенти, фактуриране (актове, работи, фактури) и контрол на плащане;
• изграждане на разнообразна отчитане и оказани подредени услуги. Процедурата за назначаване на услуги трябва да бъдат наблюдавани, за да се избегне неправилно определя на услуги, по-специално, неправилно предписани от лекар, или услуги, които не се извършват на този тип пациенти или медицински институции. Това изисква контрол на ценови листи, клиенти, здравни заведения, пациентите и номера на застрахователните компании.
Системата осигурява гъвкава OLAP вграден механизъм за изграждане на многоизмерни отчети с комплекс групиране на данните. Също така, системата има набор от стандартни отчети и за отпечатване на документи.
Докладите се придружават от графично представяне дава възможност за визуално оценка на тенденциите лаборатория развитие. Фиг. 5.9-5.11 са дадени примери на доклади, които са на разположение на ЗИД "RosLabSistema".
При липсата на информационна система за фактуриране клиенти - доста трудна задача. ЛИС "RosLabSistema" подкрепя таксуване във всяка подходяща форма за клиента (хартиен, електронен). Фиг. 5.12 показва форма на фактура за лабораторни услуги.
Икономически аспекти на дейности стават все по-важни за днешния CDL. В много отношения, икономическата ефективност на клиничните лаборатории на настоящия етап на реформата в здравеопазването е в основата на самото съществуване на лаборатории. Без пълна информация за тези аспекти на CDL, няма да бъде в състояние да се конкурират за пазара на лабораторни услуги.
^ Avayada доведе oіchG-і.і