Описание на длъжността: Operations Manager

Управителят на офиса е различно от това, което секретар и управленски отговорности, което има, е отразено в длъжностната характеристика. Какво често се пренебрегва в изготвянето му, се обсъждат в статията.

От статията ще научите:

това, което може да изпълнява отговорностите офис мениджър;
създаване на работни места описание офис мениджър;
Харесва ми да се възложи на офис мениджър секретар функция.

Задължения на офис мениджър

Задължения офис мениджър, може да варира в зависимост от нуждите на вашата организация. Офис мениджър в една малка фирма, най-вероятно, ще изпълнява и двете собствените си цели за текущото управление на офиса и задълженията на секретарка и рецепционист. В голяма компания офис мениджър може да се занимава само с административна подкрепа офис работа, а секретарска работа ще извършват отделните служители.

Ето защо, при разработването на длъжностната характеристика трябва първо да реши какви задачи са подходящи за полагане на офис мениджър в компанията.

Традиционно, офис мениджър изпълнява следните функции:

Въпреки липсата на управителя на пощенската служба в професионални стандарти "в организационната и управленска документация специалист организация", ако искате по-специфични работни функции и действия могат да бъдат предприети от него. Спомнете си, че за въпросната длъжност използването на професионални стандарти и длъжност на привеждане в съответствие с това не е задължително. Ето защо, отговорността на офис мениджър различни отговорности, докато възложени функциите на личен асистент може да бъде, ако е необходимо, включени.

Изтегли документи, свързани с

Описание на длъжността: Operations Manager

Описание на длъжността Operations Manager е най-често се съдържат в тези секции документ за:

общи разпоредби, които отразяват:
по отношение на назначаването,
подаване на офис мениджър;
квалификации (ниво на образование, професионален опит)
списъка на документите, които са необходими за поста на замяната;
задължения, които включват:
той списък на задълженията на работника или служителя,
знания и умения, необходими за тяхното извършване;
права офис мениджър;
отговорност на служителите.

Ако се приеме, в организацията, могат да бъдат включени в длъжностната характеристика, както и други теми: комуникация офис, взаимодействие със структурните подразделения на процедурата за преразглеждане на длъжностната характеристика и др.

Описание на длъжността: Оперативен с секретарски функции

Ако мениджърът на пощенската служба е въведена в малка организация, натоварването на работника няма да е голям, така че е препоръчително да го повери с функцията секретар. За тази цел подходящи секретарски задължения са включени в длъжностната характеристика на офис мениджър. За примери за такива задължения са на разположение в професионални стандарти "за организационната и управленска документация специалист организация". както и в длъжностните характеристики. публикуван на този сайт, като например:

Ако допълнителните отговорности, възложени на съществуващия персонал, може да се направи по два начина:

промени в трудовия договор по взаимно съгласие, например промяна на функцията на работник на труда (чл. 72 от КТ RF)

поискана от служител допълнителна работа или полагане на секретарката си функции чрез комбиниране на позициите (чл. 60.2 от Кодекса на труда).

Моля, имайте предвид, че когато изберете втората опция служителят ще трябва да инсталирате допълнително заплащане. Нейният размер се определя по споразумение с работниците и служителите (чл. 151 от Кодекса на труда) ..

Въпреки това, предимството на тази опция е възможността по всяко време да се откаже това искане, което изисква предупредя само на работника или служителя в срок 3 работни дни. То може да бъде по-удобен за отглеждане на компанията, тъй като тя може след това да бъде взето решение за допускане до поста на секретар на отделния работник.

Също така е възможно да се изработи на вътрешния комбинацията. За това е отделен трудов договор за работа на непълно работно време.

Обявления за бъдещи номера