Описание на длъжността на платформата секретар референт съдържание
ОПИСАНИЕ НА РАБОТАТА административен сътрудник
1. Общи положения
1.1. Административен помощник се назначава и освобождава по реда на генералния директор на организацията.
1.2. Офис Асистент е на пряко подчинение на генералния директор.
1.2. Административен асистент се ръководи в своята дейност:
- законодателни актове;
- нареждания и директиви на лидерите на организацията;
1.3. Административен сътрудник, изпълнение на задълженията си,
Трябва да притежавате въпроси:
- познаване на организационната структура, разпределение на функционалните задължения между отдели и служители;
- изисквания за осигуряване на организацията на документален филм, България национални стандарти и международните стандарти за подготовка и изпълнение на кореспонденцията, процедурата за приемане, регистриране и съхранение на документи, организиране и ги подготвят за краткосрочен план и дългосрочното съхранение;
- правила за организацията на административната дейност;
- Основи на бизнес етикета. професионална етика, психология на общуването;
- установят ефективна документация, подобряване на съществуващите методи и форми на тези дейности;
- да работят с най-новия софтуер на квалифициран потребител PC;
- за провеждане на приемане на гости;
- организира и осигурява технически срещи, срещи, преговори, бизнес срещи, бизнес пътувания на служители и други мерки;
- държим здраво четене и писане.
2. Основните функции на административен сътрудник
Основните функции на секретарки, включват следното:
- организационна и помощна документация на управление на организацията;
- координация на работата в офиса;
- осъществяване на методическо ръководство и контрол върху поведението на производства в структурните звена на организацията;
- оперативна и организационна подкрепа за дейността на организацията;
- обучение, документация за персонала, неговата регистрация и съхранение.
- документиране на редица финансови и бизнес операции.
3.Main задължения административен сътрудник
Основните задължения на административен сътрудник, са следните:
3.1. Спазвайте заповедите, разпорежданията за управлението на фирмата, за да изпълняват задълженията си в строго съответствие с тях.
3.2.Razrabatyvat проекти на документи на всички аспекти на управлението на организацията.
3.3. Edit, следи за качеството на обучение, грамотност, коректността на координацията на документите, представени за подпис с управлението на организацията.
3.4. Поддържане на приемане, записване и съхраняване на кореспонденцията да обработва входящите документи, изпълнение и спазване на реда на работа с вътрешни документи, за да изпратите изходящи документи.
3.5. Систематизира документация текущия архив, за да провежда годишен подбор на документи за архивно съхранение или освобождаване на разрушаването.
3.6. Осигуряване на безопасността и поверителността на търговската информация.
3.7. В съответствие с решенията на ръководството да прехвърли документи директно на изпълнителите в структурните звена.
3.8. Извършва документиране на дейността на консултативни и колегиални органи на предприятието.
3.9. Capture, процес, и своевременно да информират ръководството и служителите са получили информация относно различни аспекти на организацията.
3.10. времеви план за управление, срещи клиенти, партньори и служители на организацията, както в производството, както и лични проблеми.
3.11. Сделка с организационни и технически въпроси на срещите, бизнес срещи и преговори; за да се осигури приемане на гости.
3.12. Контролира изпълнението на документи, задачи и управление на задачи, предприемане на бързи мерки за качествено и в срок на тяхното изпълнение.
3.13. Улесняване на бързото вземане на решения от страна на ръководството и своевременно да уведомят за тях работници и служители.
3.14. За осъществяване на оперативна връзка от фирмите и гражданите на текущата дейност на компанията.
3.15. Да се изготви пишете и дублира.
3.16. За да изпълняват различни задачи по управлението на финансовата и икономическа профил и управление на организацията.
3.17. Поддържане на чистота и ред на работното място, за да поддържат ред в офиса, спазването на санитарно-технически правила на правилата за пожарна безопасност.
4. Допълнителни задължения от административен асистент
В допълнение към по-горе, следните допълнителни отговорности са възложени на административен сътрудник:
4.1 в областта на човешките ресурси:
1. Документация за допускане, трансфер и освобождаване на служителите в съответствие с трудовото законодателство, както и разрешение от работодателя.
2. Актуалност на промени в персонала на организацията.
3. Счетоводни персонала на организацията; формиране и поддържане на личните досиета на служителите, своевременното въвеждане на промени и допълнения.
4. Попълване, регистриране и съхраняване на работни книги, които представляват организации за трудов стаж на работниците.
5. Подготовка за държавните органи, създадена отчитане на интеграцията на персонала.
6. Поддържане на архив на личните досиета и изготвяне на документи за срока на текущата съхранението да се предадат на държавна опека.
8. организацията на работното време. определението за предоставяне на отпуск на работниците и служителите, мониторинг на подготовката и спазването на графика за следващите празници.
10. своевременно предоставяне на счетоводния отдел с цялата необходима информация за външни и съкратени работници за обработка на документи, свързани с начисляване на заплати и удръжки.
11. Изготвяне и подаване в срок до счетоводните документи, необходими за изчисляването и изплащането на заплатите на работниците.
1. Регистрация, регистрация на документи, счетоводство на източника и организацията на съхранение преди прехвърлянето им в счетоводния отдел.
2. Спазване секретар първични документи в съответствие с действащото законодателство и по установената форма.
3. Пълномощното на служителите на компанията да получи наличните бройки от трети страни.
4. своевременното изготвяне на документи за прехвърляне на данъци и други задължителни плащания, плащания към изпълнителите и да ги предаде за изпълнение на банката.
5. Получаване на прокси изявления, паричните потоци от банките.
6. Поддържане на касови операции в организацията, в т. З. Приемане, регистрация, разпределение и съхранение на парични средства и ценни книжа. Изготвяне на необходимата документация в брой и докладване.
7. навременно прехвърляне надлежно оформено документи на обработката счетоводство.
5.Human административен сътрудник
Чрез своята работа, административен сътрудник има право да:
5.1. Общувайте с всички услуги на организацията по въпросите, свързани с неговата дейност.
5.2. Изискване на структурните звена на организацията и служителите на необходимите документи и материали за представяне на управление, мониторинг на изпълнението на работници документи, както и търсенето на обяснения за причините за забавяне на изпълнението на задачите и управление на поръчки.
5.3. Преглед на документите и да ги изпращате на управлението за вземане на решения и поемане на изпълнението на управлението и организацията на работниците.
5.4. Търсенето от изпълнителите документи редакция, приготвени с нарушение на установените правила за тяхното получаване и представяне.
5.5. Одобрение за дейности по управление на документи в рамките на своята компетентност, да издават преписи и извлечения от документи.
5.6. Участие в ръководството на предложения за подобряване на подкрепата на документацията на организацията, подобряване на формите и методите на управленска работа в организацията.
5.7. Изискване на управление, за да се създадат необходимите условия за изпълнение на своите задължения и безопасността на всички документи, представени в работата на организацията.
5.8. Направи оперативни решения в рамките на своята компетентност.
5.9. За да се докладва на ръководството на всички недостатъци, установени в рамките на своята компетентност.
5.10. Получаване на пари по сметка и да ги използва по предназначение за закупуването на храна, битови и други стоки, необходими за правилното функциониране на офиса.
5.11. Участва в разработването и прилагането на мерки, насочени към фискална дисциплина.
6.Otvetstvennost административен сътрудник
Административен асистент е отговорен за
6.1.Kachestvo, точност, пълнота и актуалност на изпълнение на задълженията, възложени му по този длъжностна характеристика.
6.2. Грамотност и точността на документите, трябва да бъде представен за подпис на управлението, организацията и съхранението на своя профил.
6.3. Яснота и пълнота на изпълнение на административна инструкции за употреба.
6.4. Разкриване на информация, с врата за ограничаване на достъпа и съдържащ информация, която представлява търговска тайна организация.
С длъжностната запознаят
подпис подпис препис