Описание на длъжността на град клиниката секретар машинописец
Основните задачи на секретар-машинописец град клиника
Техническата помощ е главен лекар в организацията на работното му място, работно време, изготвяне на официални документи,
Счетоводство и регистрация на входяща и изходяща поща, приложен
Секретарят е на пряко подчинение на главния лекар и му
Липса, лицето, действащо за него.
Назначаване и освобождаване на секретар-машинописец извършва
Основната клиника лекар.
В работата си се ръководи от действащ секретар на заповедите на главния лекар, неговите инструкции (писмено или устно)
Според клиниката, съответните инструкции на органите майки
Здраве, вътрешни правила за работниците и служителите, основните разпоредби на единна държавна система за архивиране (EGSD) и това ръководство.
За да изпълнява функциите си секретар машинописец трябва:
1. Ежедневно осигурява работни места главен лекар на всички
Необходимо (за приготвяне на хартия, за да си водите бележки, отбелязване на датата в календара си, проверка на вътрешните средства за комуникация, за да се проветри помещението).
2. представлява главен лекар на фиксирани часове цялата входяща кореспонденция, след предварителна регистрация и
Също така подготвени документи и материали за подпис.
3. Трансфер на документите в съответствие с управителя на резолюция за изпълнение и наблюдение на периода на изпълнение.
5. Сложете книжка на поръчки в клиниката преди завързана си номерирани страници и запечатан и подписан от главен лекар поръчките да се впише в книгата на ръка, наличието на тези
Възстановяване, да запознае служителите по този ред,
Когато те трябва да се подпише и дата.
6. Уверете се, че главния лекар получаване посетители само през редовното работно време.
7. Регулиране на лечение в клиниките на посетителите и служителите на лекаря на главата, за да разследва причината за тяхното лечение, ако е необходимо, да ги отнасят за длъжностните лица, за да се отговори на тези въпроси.
Името, организацията и работата на причините; ако) интересният въпрос е официалният компетентен заместник-главен лекар,
Лица, които са го наричали, следвани от управител доклад.
Списанието, с датата, часа рецепция и последният предава.
11. За да се осигури подготовката на заседанията на очен лекар (колекция
Необходимите материални, уведомяване на участниците).
При 12. Хеминг, пълна водене на документацията.
13. Изпращане на изходяща кореспонденция по пощата или чрез
14. Print необходимите материали и текущата кореспонденция
15. Провеждане на обучение карти лични счетоводни персонал. вземане на навременни промени.
16 Да се съхранява на сигурно трудови книжки на служителите своевременно
Събирането им информация за промоции.
17. Да се изготви установения ред в работната книга за наемане и уволняване.
18. изготвя подробни доклади за човешки ресурси по съответния начин.
19. Даване на устни запитвания за документите, които са на изпълнение.
20. Осигуряване на работното място с необходимата информация
Институции, административни, икономически и службите за спешна помощ.
Секретарят има право да:
- отправено устно главен лекар поръчки за работници и служители;
- да не приемат документите и материалите за главен лекар, които не са направени по установената форма;
Липса на главния лекар в клиниката и невъзможността да се бързо
Свържете се с него;
- избегне среща с главния лекар на посетителите, които са в състояние на опиянение;
- избегне среща с главния лекар на тези въпроси, които
Решен други длъжностни лица клиники;
- в случая на услуга трябва да се обадя на главния лекар
От персонала на рецепцията.
IV. Оценка на работата и отговорността
Оценка на град клиниката секретар машинописец се провежда на главния лекар и резултатите от работата на базата на като се вземат предвид количествени и качествени показатели, спазването на основните официални документи, правила на трудовата дисциплина, морално-етичните норми на поведение.
Секретар машинописец е отговорен за лошото качество
Работа, грешни действия, погрешни решения на въпросите, попадащи в обхвата на своята дейност.