Описание на длъжността: концепция, имоти, съдържание

Koshelev, EA
State University Тамбов кръстен GR Державин
[email protected]

За всяка позиция в организацията, институцията или предприятието (по щат), съставен на длъжностната характеристика.

Описание на длъжността - това е вътрешен документ, който придържа работните функции, както и списък на отговорности, права и лимити на отговорност от конкретната позиция дава възможност за организиране на производството, труда и управлението, както и изискванията за квалификация за заемане на длъжността. В това описание на работата трябва да бъде одобрен като отделен документ или може да бъде приложение към трудовия договор.

Основният фокус е върху определянето на кръг от работни задължения, които са възложени на устройството, за да бъдат идентифицирани (не на всеки отделен служител). Тъй като пост - основният елемент от структурата на управление, длъжностната характеристика се разработва за всяка позиция, при условие, набирането на персонал, или на работното място, ако има няколко служители в отдела, който заема същата позиция, но извършване на различни работни места. В този случай, заглавието на длъжностната характеристика, трябва да отразяват полезността на всеки служител (например - "описание на длъжността старши счетоводител ведомост").

По този начин, длъжностни характеристики изпълняват организационни, нормативни, регулаторни функции.

Използването на длъжностни характеристики, можете да:

1) дава ясно разграничаване между работници;

2) премахване на дублирането и паралелизъм при изпълнение на определени видове работи;

3) да организират взаимодействието на служителите при изпълнение на сложни операции.

Също длъжностни характеристики помагат да се направи оценка на изпълнението на служителите и се прилагат административни мерки. В допълнение, те ви позволяват да изпълни основния принцип на рационална организация на труда, на принципа на разделение на труда и сътрудничеството.

А длъжностна характеристика трябва да бъде изготвен в общата форма на организацията. Необходими са му основни елементи:

- име на организацията, която разработи ръководство (поставен в горния ляв ъгъл);

- името на вида на документа (подпори подпори, поставени на името на организацията);

- дата (посочено в ляво на терена след името на вида на документа);

- номер (намира се на една и съща линия с датата);

- заглавието на текста (написан на името на вида на документа);

- одобрение на врата или знака на приложението към реда, в който се въвежда обучение (поставен в горната дясна част на първия лист);

- подпис компилатори (на текст);

- печат (пуснати на одобрение от страна на врата);

- споразумение за виза, включително издаване на виза за работник оценка (поставен в долната част).

- разработена - главата на структурното звено;

- vised - Съветник предприятия и обслужване на персонала;

- твърди, че е - директор на директор или заместник, отговарящ за това устройство, или се въвежда по реда. Всички значителни промени в длъжностната характеристика се извършват със заповед на директора.

Датата на длъжностната характеристика, е датата на приемането му. След одобрението на знака за служител на последната страница на първото копие на съдебния процес (оригинал) длъжностна виза: "На инструкцията е запознат, подпис и дата."

За да се произвеждат висококачествени длъжностна характеристика, че е необходимо да се анализира на видовете работи, извършвани от служител внимателно и дълбоко, за да заемат определени позиции, т.е.. Д. Направете описание на работата или на работното място. Това ни позволява да формулира изискванията за знания и опит на кандидата да попълни съответните длъжности.

Текстът на длъжностната характеристика съдържа следните раздели: общи разпоредби, функции, мита, права, отговорности, услуга за взаимодействие.

В "Общи" комплект: областта на работника или служителя; процедурата за назначаване и освобождаване от длъжност, подмяна по време на негово отсъствие; квалификация; подчинените служители; длъжностни лица, които той ръководи. Този раздел изброява разпоредби, които следва да бъдат водещи на работника или служителя в неговата дейност.

В "Опции" изброява основните насоки за дейността на служителя.

В "мита" специфични видове работа, извършена от служител следва да бъдат определени.

В секцията "Разрешения" и определящи правата, правото на хората да изпълняват задълженията си.

Секцията "Отговорност" показва какво конкретно е отговорен служителя.

В "услуга взаимодействието" определи условията на офис отношения се уреждат от производствените контакти между служители. В този раздел могат да определят реда на доклади, планове и други документи, честотата на докладването на информация, и така нататък. Н.

А длъжностна характеристика се изготвя в три екземпляра:

- първият екземпляр се съхранява в служба рамка;

- вторият - от главното устройство;

- третият - на работника или служителя.

При проектирането на длъжностни характеристики, необходими за осигуряване на единен подход за тяхното изграждане, секции съдържание формулиране на последователността на представяне.

Инструкциите трябва да са гъвкави и динамични, имат ясна структура, съдържат ясно формулировка. Когато промените в регулираната дейност единици, необходими за да правят промени в инструкциите за работници за работа. Незначителни промени или частично преразпределение на задълженията между служителите променят длъжностни характеристики, направени от ред (инструкция) на ръководителя на организацията (или заместник-началник, ако той заяви, инструкциите). Необходимостта от преработката на длъжностни характеристики и ново одобрение възниква в случай на съществени промени в дейността на звената, както и в случай на натрупване на голям брой на частния характер на промените. В тази връзка, една от задачите на главното устройство - следене на промените в дейността на организациите и техните подразделения, регулирани от правила, с оглед на тяхното записване в длъжностните характеристики на служителите.

Изготвяне на длъжностна характеристика се състои от няколко етапа:

1) подготовка (очаква да е необходимо да се въведат нови звена за работа, споделен кръг дефинирани работни места и място позиции в организационната структура осигурява определени сложни и отговорният орган служител);

3) координация на проекта;

4) одобряване на длъжностната характеристика;

5) въведение в длъжностната характеристика на служителите заемащи съответните позиции.

По този начин, на длъжностната характеристика - това е вътрешен документ, който придържа работните функции, както и списък на отговорностите, правата и лимитите на отговорност за даден пост. А длъжностна характеристика може да бъде приложение към трудов договор, и може да бъде одобрена като отделен документ. Разработване на длъжностни характеристики предостави ясно разграничаване на отговорностите между служителите, премахване на дублирането и припокриването при изпълнение на определени видове работи и помага да се организира взаимодействието на служителите при изпълнение на сложни операции.