опазване на документи

1. ОБЛАСТ НА ПРИЛОЖЕНИЕ

Този стандарт определя общите изисквания за запазване на документи, включително на режима на съхранение, стабилизация процес, възстановяване, копиране и използвани в този материал.

Този стандарт се отнася за документи, изпълнени върху хартия, кожа, пергамент.

Стандартът е предназначен за библиотеките от всички видове и органи на научна и техническа информация.

2. Нормативни препратки

Стандартът се отнася до следните стандарти:

ГОСТ 7.65-92. Система от стандарти за информацията, библиотекознание и издателска дейност. Филмови документи, фотографии и документи на микроформа. Общи изисквания за архивиране;

ГОСТ 12.1.004-91. Трудова система стандарти за безопасност. Пожарна безопасност. Общи изисквания;

ГОСТ 12.1.008-76. Трудова система стандарти за безопасност. Биологичната сигурност. Общи изисквания;

ГОСТ 12.1.014-84. Трудова система стандарти за безопасност. Работно място на въздуха. Метод за измерване на концентрациите на индикаторните замърсители тръби;

ГОСТ 12.4.028-76. Трудова система стандарти за безопасност. Респиратори SB-1 "венчелистче". задание;

ГОСТ 618-73. Фолио алуминиево за промишлени цели. задание;

ГОСТ 1562-69. Syromyat. задание;

ГОСТ 2067-93. Bone лепило. задание;

ГОСТ 3252-80. Глина mezdrovyj. задание;

ГОСТ 4194-88. Картон електрическа изолация за трансформатори и апарати с пълнеж масло. задание;

ГОСТ 5773-90. Книги и списания публикации. формати;

ГОСТ 7933-89. Картон за потребителска опаковка. Общи технически условия;

ГОСТ 7950-77. Свързването картон. задание;

ГОСТ 9254-77. Вестници. Размери;

ГОСТ 9347-74. Опаковка картон и уплътнения от него. задание;

ГОСТ 9569-79. Парафинова хартия. задание;

ГОСТ 10354-82. Полиетилен. задание;

ГОСТ 18992-80. Поливинил ацетат хомополимер дисперсия на груби. задание;

ГОСТ 20836-75. Технически кожа. задание;

ГОСТ 24311-80. Картон за Радиосонди. Технически условия.

3. Общи положения

3.1. Съхраняване на документи гарантира тяхната безопасност чрез поддържане на готовност, стабилизиране, възстановяване и копиране.

3.2. Опазване на документи се извършва чрез определяне на приоритети в съответствие с уникално, историческо и културно значение, състоянието и честотата на използване на документите.

3.3. Опазване на документи е човек със специална подготовка.

4. РЕЖИМ НА СЪХРАНЕНИЕ НА ДОКУМЕНТИ

4.1. режим на съхранение документ поддържа регулаторните параметри на светлина, температура и влажност, и санитарно-хигиенните условия (Приложение А - D).

4.2. светлинни условия

4.2.1. Документи, съхранявани в тъмно или дифузна светлина осветлението на. Не е позволено документи осветление пряка слънчева светлина.

4.2.2. Нормално осветление на повърхността на документи по време на съхранението на не повече от 75 лукса, когато са изложени по време на инспекция - не повече от 150 лукса.

4.2.3. Източниците на светлина трябва да осигуряват оптични лъчения с дължина на вълната не по-малко от 400 и не повече от 760 пМ.

4.2.4. Спазването на 4.2.1 - 4.2.3 се осигури използването на тела и затвори с помощта на всякакъв вид леки защитни устройства.

4.2.5. За да използвате осветление лампа с филтър, който предпазва от ултравиолетовите лъчи и абсорбиращ топлина, или система за осветление с оптични влакна.

4.2.6. Разстоянието от лампите към повърхността на документите не е по-малко от 0.5 m.

4.2.7. лампи дизайн трябва да са огнеупорни и защита на лампите от механични повреди и загуба.

4.2.8. Когато експозицията не е позволено да се инсталира осветителни тела във вътрешността на прозорците. При липса на посетителите затворени прозорци плътни завеси.

4.2.9. За осветяване на две съседни стандартни лавици създаде отделен ключ.

4.2.10. Преди да влезе в стаята за съхранение на документи, поставете превключвателя с индикатор, показващ, че всички източници на осветление и електрически съоръжения са изключени.

4.3. Температура и влажност

4.3.1. Съхранението трябва да бъде свободно обращение на въздуха, премахва образуването на зона на застой.

4.3.2. Съхранението на документи в постоянна температура (18 +/- 2 ° С), относителна влажност 55% +/- 5%; Документ изпълнени изцяло на пергамент и кожата, - относителна влажност от 60% +/- 5%.

4.3.3. Влажност и температура условия се контролират от климатичната система или отоплителни и вентилационни средства. Разнообразието на обмен на въздух за 1 час: притока - 1.0; аспиратор - 1.0.

4.3.4. В областите, пригодени за съхранение, но не са оборудвани с климатична система или вентилационна система, температурата и влажността рационално нормализирана вентилация, отопление и за прилагане на технически средства, водени от показанията на апаратура.

4.3.5. Температура и контрол на влажността и запис два или три пъти седмично по едно и също време на деня, в нарушение на режима, - всеки ден.

4.3.6. Измерватели разположени в основните канали във всяко помещение, и на всеки ред, от нагряването и вентилационни системи в региона (1.4 + 0.1) над пода.

4.3.7. Затворени шкафове и сейфове излъчват най-малко веднъж за съхраняване на документи в седмицата.

4.3.8. Документите се премества от едно място на друго с различни параметри на температура и влажност, се аклиматизират.

4.3.9. Измервателни уреди се доверяват, в съответствие с техническите изисквания към тях.

4.4. хигиенни условия

4.4.1. Концентрацията на вредни замърсители на въздуха в помещенията в за съхранение на документи трябва да отговарят на санитарните норми, посочени в таблица 1.

Максимално допустимата концентрация

Вредни примеси във въздуха

4.4.2. Качеството на въздуха в помещението за съхранение на документи, които да проверяват редовно. Методи за оценка на количеството на вредните примеси в въздушното пространство за съхранение на документи - ГОСТ 12.1.014.

4.4.3. В стаите има елементи, които не могат да се съхраняват документи, които не са свързани с работата с документи.

4.4.4. Наскоро входящи документи са изследвани и ако е необходимо изпълняват хигиенни и (или) Лечение на дезинфекция.

4.4.5. Преглед, лечение и временно съхранение на засегнатите документи се извършва в изолирана стая.

4.4.6. Хигиенни обработка се извършва най-малко веднъж в една или две години.

4.4.7. Микологична и ентомологичен наблюдение се извършва проучване на средства два пъти в годината, а при необходимост - и по-често.

4.4.8. Засегнатите документи изолирани, подложени на дезинфекция и (или) гризачи в специално помещение (допълнение D).

4.4.9. Дезинфекция и (или) дезинфекция на фонда се извършва при масов биологична атака на документи и (или) в разгрома на интериорни и структурни елементи на помещенията (Приложение Г).

5. СТАБИЛИЗАЦИЯ И ВЪЗСТАНОВЯВАНЕ НА ДОКУМЕНТИ

5.1. Стабилизиране и възстановяване на документи се извършва с оглед на естеството и степента на увреждане, последващите условия на употреба възможно най-много от знаците на автентичността на документите и създаване на трудности при употреба.

5.2. Информация за работата по стабилизирането и възстановяването на документи е фиксиран в паспорта на възстановяване или производство дневник.

5.3. Методи и материали, използвани за стабилизиране и възстановяване трябва да са безвредни за документите, за да се гарантира обратимостта на процеси, поддържане свойства представяне на документи. Материалите трябва да имат следните значения рН: Хартия - 6.0 - 8.5; Кожа - 4,5 - 6,0; пергамент - 7.0 - 8.0; Други материали - 6.0 - 8.0 (приложение Д).

5.4. стабилизация на документи

5.4.1. Стабилизиране на документи на хартия по отношение на физико-химични, биологични и механични фактори и масата извършва от отделните методи.

5.4.1.1. Стабилизиране на документи по отношение на физични и химични фактори работят блокиране метални йонни комплексни съединения и състави слабо алкална неутрализиране на киселинността в течна или газова фаза до 6.0 - 8.5 рН като функция на свойствата на материалите, използвани за писане на текст (изображение), създаване на алкален резерв от 1.0% - 3.0%.

5.4.1.2. Стабилизиране на документи във връзка с гъбични заболявания се извършва с помощта на противогъбично съединение и лечението да се осигури съдържание на влага от не повече от 10,0%.

5.4.2. Стабилизиране документи пергамент кожата и по отношение на физико-химични, механични и биологични методи, извършвани от индивидуални фактори.

5.4.2.1. Стабилизиране на документите по кожата по отношение на физико-химични и механични фактори работят неутрализиране на киселинността слабо алкални състави (в течна среда), съединения блокиране комплексообразуващ метални йони до 4.5-6.5 рН, намаслители състави за лечение за намаляване на хигроскопичност на 5% - 6 вода се получава добив от 0% и 4% - 5.0%.

5.4.2.3. Стабилизиране на документи във връзка с гъбични заболявания се извършва с помощта противогъбични съединения.

5.4.3. Стабилизиране на документи по отношение на механична фаза фактори съхранение се извършва, монтаж и капсулиране с предварително третиране на 5.4.1.1, 5.4.1.2, 5.4.2.1 - 5.4.2.3.

5.5. възстановяване на документи

5.5.1. Документи възстановени пресъздаване на оригиналната форма, почистване и закаляване, при спазване на принципа на необходимост и достатъчност.

5.5.2. Вложки трябва да отговарят на среда за съхранение на информация от външния си вид и материали, както и необходимостта да се гарантира дълголетие на документа.

5.5.3. Преди да се изисква метод за възстановяване на ламиниране за стабилизирането на документа 5.4.1.1, 5.4.1.2.

5.5.4. Документи за възстановяване пергамент възстановяване на съдържанието на влага чрез дистанционно овлажняване.

6. правят копия на документи

6.1. Осъществяване на копия от документи, извършени фотографски методи, MD о. фотокопиране и електронни технологии. Брой копия - в съответствие с ГОСТ 7.65.

6.2. Изготвяне на копия фотографски методи, о-микрофон. Копирни - не повече от веднъж.

6.4. При копиране на недопустими механични повреди на документите.

СТАЯ ЗА СЪХРАНЕНИЕ НА ДОКУМЕНТИ

А.1. Място за изграждане на нови библиотечни сгради, тяхното оборудване, процесът на реконструкция и оборудване на стари сгради е избран в съответствие с приложимите норми на строителството.

A.1.1. Процедурата за превантивна поддръжка на сгради и помещения за съхраняване на документи трябва да отговарят на правилата.

A.1.2. Място за съхранение на документи, трябва да бъдат отделени от битови, промишлени, складови, лабораторна апаратура, и не трябва да бъдат споделени с него вентилационни проходи.

A.1.3. Наличието на стаи не е позволено да се снабдяване на магазини документи водопроводна тръба, канализация и констатации вода технологии.

А.1.4. На помещенията за съхранение на документи, под и в близост до тях нямат право да имат помещенията, предназначени за монтаж на вентилационно оборудване, бойлер с помпени агрегати, компресори, хладилни и други машини, които са източници на вибрации.

А.2. Документи, съхранявани в стаи с технически средства, които предоставят режим на документ подаване.

A.2.1. За да получите, временно да съхранява, аклиматизация и дезинфекция на документи с помощта на специално изолирано помещение.

A3. Сгради и съоръжения, оборудвани със специални съоръжения в случай на извънредни ситуации в съответствие с ГОСТ 12.1.004.

A.3.1. Във всяка стая за съхранение на документи, трябва да има план за бърза евакуация на персонала и документи, в случай на извънредни ситуации.

A.3.2. Сгради и съоръжения за съхраняване на документи и оборудвани с пожароизвестителна система и пожарогасене.

A.3.3. деактивиране на автоматична система за вентилация трябва да се осигури за да се осигури безопасност при пожар, климатичната система и включване на дим.

A.3.4. Аварийните изходи трябва лесно да се отварят от вътрешната страна.

A.3.5. Всеки съоръжения за съхранение на отделението оборудвани със средства за комуникация документи.

А4. пространство за съхранение на документи оборудвани с метал и (или) неподвижно дървесина и (или) с подвижна ognebiozaschitoy стелажи, шкафове и сейфове.

A.4.1. Библиотека оборудване за съхранение на документите трябва да бъдат безвредни покритие.

A.4.2. Рафтове монтирани перпендикулярно на стени с отвори и елементите на отоплителната система, разстоянието до прозорците и топлинни източници - не по-малко от 0.6 m.

A.4.3. Стелажи и елементи от пространствени конструкции са разделени пасажи. ширина проход трябва да бъде поне m.

0.75 - между стелажите;

1.20 - между краищата на стелажи (основна пасаж);

0.75 - между стената и стелажа, успоредно на стената;

0.45 - между стената и края на стелажа.

A.4.4. Разстоянието от пода до по-ниските рафтове на скарата трябва да е най-малко 0.15 m, в мазета - не по-малко от 0.30 m.

Метод за контролиране BioFactors

Д.1. дезинфекция на документи

Д.1.1. Дезинфекция документи на хартиен носител, се извършва:

- в запечатана камера биоциди опушване, разрешени употреба;

- лечение на електромагнитно поле на високи токове;

- чрез третиране с водни разтвори на ръчно metatina GT, asimasayda RSP-та 82, полихексаметилен гуанидинови производни.

D.1.2. Дезинфекция на инструменти в кожата се извършва ръчно чрез третиране metatina GT воден или алкохолен разтвор на тимол; документи на пергамент - алкохолен разтвор на тимол.

Д.1.3. Дезинфекция на помещения и библиотека оборудване провежда с водни разтвори на производни или полихексаметилен catamine.

Е.2. Дезинсекция документи

A.2.1. Дезинсекция документи се извършват:

- механично почистване средства;

- химически paradichlorobenzene опушване в запечатана камера.

S.2.2. дезинсекция на помещения, извършвана от:

- механично почистване с прахосмукачка, като се използват примамки и капани;

- от химически обработка синтетичен пиретроид инсектицид клас или други лекарства, регистрирани за използване в жилищни райони.

Забележка. Документите, които не трябва да имат пряк контакт с инсектицид.

E.3. предотвратяване на големи аварии

A.3.1. лични предпазни средства и устройства за безопасност в съответствие с ГОСТ 12.1.008, ГОСТ 12.4.028, ГОСТ 12.4.041.

D.3.2. Процедурата работи по дезинфекция и дезинсекция на документи в съответствие с инструкциите на производителя, одобрен.