Ограничени мобилни комуникации за работниците и служителите, на списание "книга", № 5 за 2018
Не е необичайно, когато счетоводител, като плащат определена сума на служителя, да зададете въпрос: Дали това е основание за плащане на лични данъчни приходи и осигурителни вноски? И ако се вземат предвид за целите на данъчното облагане?
Данъчна служба разрешава на търговците на дребно, купувачът фактура на хартиен носител не се отпечатва второто копие на този документ се запази и да го съхранява по електронен път. Но в същото време той трябва да бъде подписана от армирана главните квалифициран ръководител на Европейския парламент / Реклама / Връзки упълномощени лица.
Калкулаторът семейството на нашия уебсайт попълване! За да помогне на счетоводители, ние сме разработили онлайн калкулатор за изчисляване на Бир ползи.
Издаването на дребни пари може да бъде направена въз основа на писмена молба на отговорния лице или от административни документи на юридическото лице.
Ако заплатата се плаща на нови служители в срок по-дълъг от две седмици от датата на наемане на работа, това не би било нарушение. Но само при условие, че законовите изисквания относно времето и честотата на плащанията са спазени по отношение на всички останали служители.
Как да се отрази при изчисляване на вноските на тези или други показатели, споменати по реда на пълнене му. Но данъкоплатците на практика има ситуации, когато документът не винаги е възможно да се намери отговор на въпроса си.
LA Йелин, икономист, счетоводител
Особено като се има предвид цената на корпоративните мобилни комуникации, ограничена вътрешна граница на компанията
Сега организации често предоставят на служителите си с клетъчна комуникация. И, за да защити компанията от факта, че работниците твърде много мигла на работа на мобилен телефон, компанията създава паричен лимит за мобилни комуникационни разходи.
Нека да видим как това се отразява на граница на данъчното облагане и като счетоводител да запази работник-гранични такси.
Избор на тарифа за мобилна комуникация: неограничен или не
Неограничен тарифа - най-удобния. Плащане за такъв процент не зависи от броя на обажданията, като никой от тяхната продължителност. Ето защо, проверка обикновено става въпрос за валидността на тези разходи за комуникация.
Въпреки това, неограничена тарифа някой може да не е подходящ поради високата си цена (въпреки че сега има много евтина оферта от мобилните оператори). Другият е неограничена тарифа не може да бъде удовлетворена от факта, че фиксирана месечна такса важи, като правило, само за местни разговори. И ако работниците по обслужване на дълга се обаждат на дълги разстояния или извън страната, такива разговори се заплащат отделно.
Ето защо, организации често предоставят на служителите си с времето на комуникационни тарифи. И ако е така, че е необходимо да се следи пари на фирмата (във формата на плащане на мобилния оператор за фактуриране), така че те не са пропилени от служители на личните си цели. Това е, което лидерство и определя своите вътрешни служители пределно.
Задайте си лимит за мобилни комуникации
HEAD предупреждава
За служителите, които използват СИМ-карти на компанията, по-добре е да се постави ограничение на комуникационните разходи на мобилните. Като не направи това, той ще бъде трудно да се поддържа нещо работник, който подозрително много говори по телефона работа на мобилен телефон.
Разбира се, всеки служител трябва да знае какво ограничения може да използва клетъчна комуникация за сметка на дружеството. Само по този начин ще бъде основата за удържането на своите заплати разходите гранични разговори. В противен случай ще трябва да се търси разшифровате повиквания и да ги споделите на вашия личен или бизнес.
С цел да се въведе лимит по-добре да се одобри по реда на глава на процедурата за използване на корпоративната комуникация, като се има предвид спецификата на вашата организация. Желателно е възможно най-подробно да се регистрирате задължения на служителите по отношение на използването на мобилните комуникации. С тази цел е необходимо ръчно да се запознаят всички служители с право на ползване на мобилни комуникации, дължащи се на фирмата. Ето как, например, може да изглежда като този режим.
аз твърдя
генерален мениджър
Процедурата за корпоративни служители използването на мобилни телефони ООД "Altair"
1. Правото на ползване на мобилни номера ООД "Altair" (по-нататък - Дружеството), предоставени на служителите своевременно решаване на проблемите, свързани с дейността на дружеството. Списъкът на служителите назначени с СИМ-карта във връзка със стопанска нужда (приложение 1 към номера на поръчката), одобрен от генералния директор на Дружеството.
2. SIM-карта, са собственост на Дружеството.
5. Служители граници са настроени да използват клетъчна комуникация в съответствие със списъка на служителите, възложени със SIM-карта (приложение 1 към номера на поръчката). Границата е настроен за месеца. Не се използва за един месец в размер на следващия месец не се толерира.
6. В случай на превишаване на установения лимит над разходите се приспада от заплатата на служителя.
7. Служителите на организацията е забранено да обменят SIM-карти. Забранено е също така да се прехвърлят SIM-карта на дружеството пред трети страни.
8. В случай на прекратяване на трудовия договор на служителите или да го прехвърля на пост не е включена в списъка на служителите, възложени със СИМ-карта във връзка със стопанска нужда (приложение 1 към номера на поръчката), служителят е длъжен да върне издаденото му склада SIM-карта работник не по-късно от датата на уволнение или прехвърляне.
Ние се вземат предвид разходите за мобилна комуникация за целите на данъчното облагане
Разбира се, ограничението за разходите за комуникации мобилни не означава, че:
- всички повиквания в рамките на срока работят характер;
- Призовава, които отиват отвъд, са лични.
И осъзнавам, че не е просто счетоводство и управление на организацията. Разберете го и проверка. Ето защо, не може да не просто да бъдат отписани като разход за данъчни цели, размерът на срока, определен от ръководството. Изискване на писмени доказателства от тези разходи.
Документи, удостоверяващи разходите за комуникация
1), одобрена от ръководителя на списъка на работните места, които изискват клетъчни комуникации;
2) договор с оператора за предоставяне на далекосъобщителни услуги;
3) доставчик на услуги сметка.
Имаме ли нужда от подробна сметка - мненията са разделени
Аргументи "за"
Аргументите "против"
Данъчния кодекс не казва, че за валидиране на разходите за комуникация, необходими подробен отчет. А освен това, мобилните оператори често ги предоставят само срещу допълнително заплащане.
Избор - за вас
Решете за себе си дали ще поръча подробна сметка, или не. Ако имате някакви такива сметки, а след това, най-вероятно, одиторите имат някакви допълнителни въпроси.
Смятан съдебни решения могат да бъдат намерени: раздел "Процесуално" Система Консултанта
Например, като:
Собствен лимит - допълнителен лимит за разходи за данъци
Избор на курс на действие, когато един служител е превишил лимита си
СИТУАЦИЯ 1. Според установените правила на организация срокът всяка сума приспадат от заплатата на работника или служителя
Да кажем, за мениджъра да определи ограничение за разговори корпоративна мобилна комуникация в размер на 944 рубли. на месец, с включен ДДС, тъй като той обсипал на 1180 рубли. Трябва да приспадне от неговите заплата 236 рубли. (1180 рубли -. 944 RUB.).
Трябваше да се обадя на работната бизнеса по време на ваканция? Тогава защо не е производствените разходи? Основното нещо - целта на разговора, а не нещо, което седи на работното място, или не
В този случай, е необходимо да се действа.
Стъпка 1. Изберете фиш работник от доходите си приспада сумата на разходи, надвишаващи тази граница. Между другото, на фиш трябва да се раздава на работниците и служителите в изплащането на заплатите независимо от това дали има някакви приспадане или Тг. 136 TC България.
Стъпка 2. В счетоводството, комуникационни разходи (без ДДС) поддържане в определени граници, се признават като разход (производство, като цяло, и т.н. - .. В зависимост от това дали един служител работи в каквото и деление). Суми над лимита (с включено ДДС), се отразяват в състава на дълг служител за лични разговори окабеляване в дебитна сметка 73 "селища с персонал за други сделки" и кредит на сметка 60 "разплащания с доставчици и изпълнители."
На датата на начисляване на най-близкия заплащането ще трябва да направи окабеляването в дебитна сметка 70 "селища с персонал за трудови плащания" и кредита на сметка 73 "селища с персонал за други транзакции".
За данъците лимит суми имат две възможности.
Вариант 1: Да не се показва, да ограничат количеството удържа от заплатата на работника или служителя (или приспадане), всички разходи или приходи. Това може да се обосновава с факта, че сумата от срока на организацията не признава разходите си.
според читател
"Главата е установила лимит за мобилни комуникации - 1000 рубли. на месец. Но един от работниците изрече повече - 1200 рубли. Директорът каза, че превишението от несъществена и да го пази от заплатата на работника или служителя не е необходимо. Направих го. И данъчните разходи са включени всички 1200 рубли. В крайна сметка, просто не се приспада от размера на работника или служителя - тогава признае разходите си. Въпреки това, аз не знам как ще реагира на данъчните власти. "
Александър,
Главен счетоводител, София
Който и вариант да изберете, размерът на данъка върху доходите няма да се промени.
СИТУАЦИЯ 2. Ограничаване на разходите за клетъчна комуникация може да се увеличи от ръководството на поръчка
Това е възможно, ако всички повиквания служител на месец (включително лимит) са изключително за работа. Например, такава ситуация е възможно, ако работникът или служителят е бил в чуждестранния бизнес пътуване. Разбираемо е, че работникът или служителят няма да бъде щастлив, ако държите лимит сума от заплатата си.
В такива случаи някои организации са фиксирани по начин, корпоративна позиция мобилна комуникация използване, че в случай на превишаване на месечните разходи лимит за обаждания за бизнес цели, тя може да бъде увеличена. Това правило може да изглежда така.
9. В случай на превишаване на разходите за мобилни лимит за работник оперативна нужди не по-късно от 3 работни дни след края на месеца, могат да кандидатстват за ръководител на отдела с искане за едно увеличение на лимита за изминалия месец, като посочва причините за превишаване на разходите. Решението за увеличаване на лимита приета от главното устройство.
Ако служителите, които са преминали отвъд границите, определени от тях, няколко, които можете да създадете една единствена команда. Разбира се, това може да стане само ако си управление се съгласява да не държи-лимит на размера на заплатите на работниците.
Лимит на разходите за мобилни телефони - доста добро решение за контрол на обажданията на служителите. За счетоводството и управлението е по-лесно, отколкото да се изискват отчитане на служители за всяко повикване. Но не забравяйте, че основната цел на срока - за дисциплиниране служители. И за да се потвърди валидността на клетъчна комуникация струва, че не е достатъчно.