Обобщение - придобиване на архивен фонд на Руската федерация

Придобиване на архив - системното попълване на архивни документи в съответствие с неговия профил и действащото законодателство. архив профил се определя от Федерална архивна служба на Русия.
Държавните архиви са оборудвани с архивни документи, създадени в дейността на държавните органи, обществени институции, организации и предприятия или придобити тези файлове и документи, предадени им от недържавни институции, организации, предприятия и физически лица.
Целта на придобиването е най-пълната концентрация в архивни документи, имащи отношение към нея. Преди прехвърлянето на документи на Държавния архив се съхранява от първоначалните собственици в ведомствени и частни архиви.
за придобиване на архивни документи на Разработва работа:

Източник на придобиване - юридическо или физическо лице, чиито документи са получени, или може да се озоват в архивите. Ако първоначалните собственици създава възможността да се живее целия документален фонд за придобиване на източника предава архивите само архиви, така че концепцията за "оригинални собственици" по-широко понятие от "източник на придобиване."
източници на критериите за придобиване са:

За документи от личен произход се вземат под внимание:

За ведомствени архиви източници за набиране на персонал, са:

Ведомствени архиви на набора от документи на постоянни, временни (над 10 години) и съхранение на документи персонал.
Случаи на временно съхранение (до 10 години) в архива не се прехвърлят, се депозира в структурните подразделения на организацията. В края на срока на годност, те се унищожават в съответствие със законодателството на архива след разглеждането на тяхната полезност и представянето на актове на унищожение.
Архивни документи се прехвърлят физически лица, които имат национално значение.
Ведомствените архиви съдържат и документи и документи на организации-предшественици ликвидирани подчинени организации.
В основата на придобиването на ведомствени архиви е непрекъснатостта на архивни документи и водене на документацията, която се проявява в непрекъснатостта на водене на документацията номенклатура на нещата и архивен опис на делата. Номенклатура е основа за съставяне на архивните описи и се използва за запис на случаите на временно (до 10 години), за съхранение.

2. Определяне на придобиване източници

Функционално предназначение институции

Изпълнение на основните проблеми на индустрията, уникални дейности, нестандартен стоки и услуги, на стабилността на съществуване, конкурентоспособност, участие в международни и регионални програми

Разнообразяване на производството на стоки и услуги; размера на уставния фонд; основателите и участниците; междурегионални действия; брой на заетите лица

Сегашната структура и организация на дейността, наличието на чуждестранния партньор, наличието на уникални или най-типичните структури

Пълнота на информация

Степента на повторение на ценна информация, включително и в столицата на други организации

3. Получаването на организация

Срок на годност, години

Гражданско състояние; документи за персонала; записване на нотариални действия и съдебни дела; икономическа книга

Прехвърлянето на делата за съхранение на държавните архиви. Документи, подадени от отделите за случаи на постоянни запаси за съхранение на визовия режим експерт и комисионна инспекция (EPA) архивни институции, както и акта на приемане и предаване.
Архив държавни строго прилагане на условията за предаване на документи от източника на придобиване в държавните архиви. По-долу са документите от времето на предаване на придобиване източници в държавните архиви (таблица 3). таблица 3

времето предаване, години

Федералните власти; Офис главния прокурор; публичните органи и прокуратурата; клон академии; държавни асоциации; институции, организации, федерално и републикански подчинение на предприятието

Публичните власти и прокурорите територии, региони федерални места в автономната област, автономни региони; прокурори на градове и квартали, държавни агенции, организации, предприятия, регионално, областно подаване, подаване автономна област и област субординация

Местните власти; институции, организации, предприятия и крайградските райони на подчиненост; Земеделие предприятието

Съвместните предприятия с държавно участие; организации и асоциации на смесена собственост, чартърни капитала на което има преобладаващ дял на федералното или държавна собственост

заключение
Придобиване на архив - системното попълване на архивни документи в съответствие с неговия профил и действащото законодателство. архив профил се определя от Федерална архивна служба на Русия.
и т.н.