Обобщение на подкрепа дисциплина документация за управление на образователните институции по темата

Федералната агенция за образование

Федералното държавно учебно заведение

«Сибирски федерален университет»

Институт по Педагогика, психология и социология

Обобщение на дисциплина Управление на записите образователни институции на тема:

"Видове документи в образователните институции и тяхната класификация"

Изпълнено: студент 1 година на обучение

Завършил IPPS с диплома по

В подготовката, договарянето, подписване и одобряване на документа. в резултат от дейността на една образователна институция, трябва да отговарят на изискванията, за да се гарантира валидността на документите, както и възможността за лечение с използването на компютърните технологии.

Документите, произведени в рамките на неговата дейност, образователна институция, се определя по: неговата компетентност и функции; спектър от административни действия, от порядъка на резолюция на въпроси; характера на взаимодействието между образователните институции и други организации.

В структурата на образователните институции на документи включва:

· Организационни документи (статут на учебното заведение, на договора с основателя на разпоредбите на подразделения, служители на указанията на персонала; структурата и броя на персонала, набирането на персонал, правила на вътрешни правила за труд);

· Административни документи (заповеди, инструкции);

· Информация и референтни документи (протоколи, планове, доклади, сертификати, декларации, меморандуми и обяснителни бележки, писма, телеграми, договори, трудови договори, договори и т.н.).

РЕД - нормативен акт, публикувани от надзора за справяне с основните оперативни въпроси и терапевтични мерки, проблемите на финансовата и икономическата дейност на учебното заведение.

Заповедта влиза в сила от момента на подписването му от ръководителя на учебното заведение, освен ако контекстът не е посочено друго краен срок. Подписано заповед регистриран мениджър. Канцлерство (секретар).

Той е издал заповед на бланка на учебното заведение и трябва да има следните данни: име на вида на документа, дата, номер на поръчката, място на издаване, заглавие, текст, подпис, одобрение виза.

текст на заповедта се състои от две части: съображението и административна.

Административна част съдържа предписаните действия, имената на длъжностните лица, отговорни за тяхното изпълнение и срокове. Нормативна част е отделена от установяването на думата "команда", двоеточие. Административен ред от текста, като правило, е разделен на параграфи, които са номерирани с арабски цифри с точки.

Всеки елемент на административната част започва с конкретни действия, изразени от глагола във формуляра за инфинитив.

Отделните задачи (например, задачи, включващи цифрови данни) могат да бъдат под формата на прилагане на реда с позоваване на техния ред в съответните точки.

ред страници и приложения са номерирани като единен документ.

Процесът на кандидатстване на административни решения на образователните институции и самите решения са документирани с помощта на сборници от конференции, педагогически съвет.

ПРОТОКОЛИ изготвени на формите на учебното заведение, както и да съдържат следните данни: име на учебното заведение, името на вида на документа, дата на срещата, номер, мястото на срещата, за одобряване на врата (ако протоколът е предмет на одобрение), заглавие, Visa, текст, подписи, бележат посоката, в бизнеса. Протокол Дата - е датата на заседанието.

Текстът на протокола се състои от две части: въведение и основни. Част I съдържа постоянна информация (думата "президент", "секретар", "подарък") и променлива (име, инициали на председателя, секретаря и до момента). Ако е необходимо, посочват позиции присъстват, както и инициалите на имената, длъжностите на лицата, поканени на срещата.

Когато броят на участниците над 10, списък на присъстващите, който е приложен към протокола.

В уводната част на протокола завършва дневен ред. подреждане на въпроса последователност определя от степента на важност. Въпросите са изброени в именителен падеж. Доклад (отчет, информация съобщение), длъжност, инициали и фамилия докладчик пише в родителен падеж. се препоръчва да не се включва в дневния ред на "Разни". Трябва да се посочи всеки въпрос.

По-голямата част от текста е изграден в съответствие с точките от дневния ред. Изграждане на запис на дискусия на всяка точка от дневния ред се провежда в "слуша - проговори - са решили", както и въпроси и отговори се записват.

Извлечение от протокола съдържа следните данни: име на учебното заведение, името на този тип документ (извлечение от протокола), дата (дата на заседанието), индекси, местоположение, заглавие на текст, текст, подпис марка на заверени копия, отпечатък върху изпълнението, посока бизнес.

Телеграми, отпечатани в два екземпляра от едната страна на листа в два интервала. Текстът на телеграмата се компилира без съюзи, предлози и препинателни знаци, без сричкопренасяне.

СЕРТИФИКАТ - документ, който удостоверява факти и събития.

Референтен са два вида:

1. Позоваванията са направени, за да опише или потвърждаване на факти или събития в дейността на институцията. Изготвен по нареждане на организацията-майка или на ръководителя на институцията за предоставяне на информация за изпълнението на задачи, задачи и представени своевременно.

Текстът на този сертификат се състои от две части:

В първата част са изложени фактите, причина да го напиша във втория - предоставя конкретна информация. Заключения и предложения в удостоверението, не са дадени.

Това е в контраст с меморандум.

Сертификатът трябва обективно да отразява състоянието на нещата, това изисква внимателна подготовка на събирането и проверката на информацията може да доведе на масата. Сертификати, изготвени за ръководител на институцията, подписани от първоизточника. Сертификати, изготвени по поръчка на организацията-майка, подписани от ръководителя на институцията.

Датата на препратка е датата на подписването му.

2. Удостоверения, доказващи юридически факти: .. Доказателство за работа, длъжност, заплата и т.н., се използват стандартизирани бисквитки форми за тях.

Този вид удостоверение, издадено по искане на заинтересованите лица (служители) или институции и влезли издадени сертификати.

Текстът започва с фамилното име, името и бащиното (в именителен падеж) е изправен на докладваната информация. В края на референтния е посочено наименованието на организацията или институцията, където се появява тя.

Образователните институции се използват главно три типа информация:

· Сертификат за познанията на учениците в класната стая, това оп-усилвател;

· Удостоверение за потвърждение трансфер от друга OS;

· Помощ за работниците и служителите.

Сертификат подписан от ръководителя на институцията.

Текстът на меморандума е разделен на две части: 1-на фактите, които изложи фактите са настъпили или описват ситуация, и 2 - който съдържа предложение молба.

Текстът на меморандума е задължително се предхожда от глава, която започва с предлога "On", "On". А бележка, издадена на обикновен лист хартия, за да се образува подробности за възпроизвеждане.

Обяснителните бележки за всички инциденти, ситуацията, действия и поведение на отделните служители се извършват по един празен лист хартия с възпроизвеждане на една и съща информация и подписани от автора.

ЛИЧНИ ПЕРСОНАЛ - колекция от документи, които съдържат най-пълната информация за служителя и работата му. Частен бизнес се прави след публикуването на реда на работа.

Лични файлове се поддържат от всички служители OU.

Документи в лични въпроси в следния ред:

· Вътрешни инвентаризация бизнес документи;

· Заявление за започване на работа;

· Посока или представителство;

· Лист за счетоводен персонал;

Документи за образование;