Ние се обобщи интелигентно външни връзки и консолидация в ексел

Здравейте, скъпи читатели. Колко често са изправени пред задачата да консолидация, или набор от данни от различни листове и книги в една таблица? Мисля, че често. Консолидиране на Excel - е времеемко, трудоемко и неприятно работа, но в тази статия ще обсъдим как да се облекчи. За да се събира информация от различни източници, има два подхода: външни връзки към клетката, или инструмент, "консолидацията".

Когато финалната маса е съвсем проста, този метод може да се използва, в противен случай - че е лесно да се объркате и досаден ръчно да направи стотици препратки към клетката, има вероятност за грешка. Въпреки това, за малки масички това е наистина решение.

Има много начини да се отнасят към клетка от друг лист или работна книга. Аз ще ви кажа най-лесно:

По подразбиране всички външни връзки са абсолютни, т.е. При копиране не се променя. Ако е необходимо, да ги направи роднина. натискане на F4 до желания тип връзка.

Не мърдай файловете, изходния код, тъй като тя се разпада на връзката, както и външните връзки няма да работят повече.

Ако един компютър се отваря и обобщителния документ и източника, промени в таблицата източник веднага "наваксват" в трезора. Ако поне един от тези книги са затворени - трябва да принуди опресняване. Точно когато си отвори отново консолидирания файл, Excel ще ви подкани да обновите данните. Направете това, ако искате да се актуализира информацията.

:

• Освежете - Сили на всеки връзки
• Променете - за да определите нов Excel работна книга, в която се помещава данните за връзка
• Open - отваря изходния документ
• Прекратяване на връзката - премахва външните връзки на тази връзка ще ги замени със стойност
• Статус - актуализира състоянието на наличност на файлове с данни
• Бързите промени на линкове - влизат в програмата, независимо дали е за актуализиране на данните във файла се отваря

Ако имате голям файл с няколко листа, може да се наложи много време в търсене на външни връзки. И така, как да намерите бързо външни връзки в документ на Excel? Предлагам рецепта. Всички такива връзки имат общ елемент - в началните и крайните скоби, които са записани на името на файл с изходен код. В други случаи, такива скоби се използват рядко. Натиснете Ctrl + F за да отворите прозореца за търсене в "Намери" влезе в квадратна скоба и натиснете "Намери всички". Резултатите от търсенето определено ще са всички външни връзки.

Използването на външни връзки - най-лесният и най-лесния начин за събиране на данни от множество таблици в една. Но ако много данни са достатъчни, този метод не е приложим. След това използвайте инструмента "консолидацията".

Този инструмент опростява намаляването на информация в единна база данни таблица е добър начин да се автоматизира процеса.

Помислете за работата си като пример. В момента има 3 файла с данни за продажбите на трите поделения на компанията. Трябва да се съберат на цялостната ефективност на организацията, и го направи бързо, защото информацията е необходима "вчера".

Нека да се изпълни. Отворете всички файлове, изходен код и трезори. Активирайте "кодекс". Търсим най-данни на лента - Работа с данни - консолидация. Ще се отвори прозорец, за да свържете външни данни.

Сега преминете през:

В резултат на това в "Кодекса" ще подаде бележка на списъка с маси всички свързани файлове. Ако проверите "Създаване на връзка към данните източник", на финалната маса ще бъде структурирана. Може да разширите всяка точка и да видите подробна информация за всяка единица поотделно,

Ако оригиналният масата се е променило, можете да възстановят трезора. За да направите това, отворете отново "консолидацията" и кликнете OK.

Това тук е прост инструмент, който решава един от най-тежката задачи в Excel. Аз предпочитам да се използва името му, ръчно изработени от позовавайки - не е за мен. Аз препоръчвам и вие използвате. Въпреки, че по-доброто решение е да се използва осева таблица (където е възможно), или създаването на своя собствена VBA-програма с подробни настройки на информация.