Наталия Busarova

Нека да започнем с малко мисловен експеримент.

Ако направите списък с клишета, свързани с лидерството - "политиката на отворени врати" за е вероятно да бъде в челната десятка. съществуват клишета, защото те съдържат някаква истина. Но те също така често изискват внимателно и да се лекуват - защото в действителност те само "акция".

Това е вярно за "политиката на отворени врати" на.

Разбира се, ние говорим за достъпността и отвореността на главата за контакти с подчинените си. Ако някой казва, че вратата му е винаги отворена - което означава, че можете да се обърнете към него, ако имате нужда от помощ, съвет или информация.

Тук има 2 проблеми наведнъж:

1. За провеждане на открита къща политика на практика е трудно. Дори ако вратата е отворена - това не означава, че винаги можете да се обърнете към главата - в крайна сметка, да погледнем в графика. По този начин, обещанието за "политика на отворени врати" често означава - да обещае на хората това, което не могат да направят това време.

2. Когато водачът декларира своята откритост - няма нищо, което да го освободи от основната му работа, както и посетителите, които влизат през отворената врата ще го безпокоя, че ще се отрази неблагоприятно на неговата ефективност в офиса. В края на краищата, лидерът на първо място е да координира дейността на нейната работна група, той има своя собствена работа и собствените си отговорности.

Въз основа на това и твърдението ми, че мениджърите в действителност трябва да "политика затворени врати". Това не означава, че откритостта и достъпността на главата не са важни - не, точно обратното! По-скоро, "политиката на затворена врата" във формата, в която ще бъдат описани по-долу, просто позволи да се реализират и откритост и достъпност на практика - и, парадоксално, ще повиши ефективността на всеки!

И така, какво е "политика затворена врата"?

Сега, когато вече не са толкова шокиран от желанието ми да развенчае преобладаващите представи за управленска работа - нека да се опише това, което предлагам.

Затворена врата политика е като най-много в графика на университетски преподавател. Като студент, вие знаете, когато вашият професор може да ви отведе - и затова планира среща с него, задавани въпроси и получи период на вашите указания в зададения час. Този подход за сътрудничество позволява на професора да работят по-ефективно, но също така го прави по-ефективни и вашата работа!

политика при затворени врати ще донесе повече дисциплина и концентрация в работата си ден ще ви позволи да управлявате по-добре времето си и в крайна сметка драстично повишаване на ефективността на работата си.

Можете да използвате вашия работен време, колкото е необходимо - в това число да насрочите среща на подчинените си, или да отделят това време друга работа. Целта на политиката на затворени врати - необходимото време за всичко необходимо, и да се подобри ефективността на работата се дължи на факта, че вие ​​сте в много по-малко ще накърни ненужно.

Предимствата на политика при затворени врати

По-долу са конкретните ползи, които ще държат политика при закрити врати в своята форма, описана по-горе.

1. Робът ще знаете точно какво да очакват от вас. Тъй като вратата наистина не може да бъде отворен по всяко време, а в някои случаи трябва да се отговори на хората питат "дойде по-късно", но в крайна сметка, просто може в един момент да не е на работното място - защо не обещавам хора, които действително можете да изпълните? Кажи подчинени, когато тя е до вас, можете да се свържете, или по някакъв друг начин посочите ясно, че това, което се очаква от вас - и вие ще постави хората основата на успешната работа. Естествено, специфичните очаквания на хората, на които трябва да бъде направено, но го направи много по-лесно, отколкото в случая с абстрактно обещание на "отворени врати". Тя също така ще ви позволи да контролирате как се възприема подчинените си, че със сигурност ще им даде вашата честност и разпореждане за сериозна работа. Ако подчинените знаят, когато можете да се обърнете и се обръщаме към вас в този момент - това е много по-добре, отколкото на ситуацията, когато каза: Докато те самите не може да направи един мъж "се отнасят с мен!".

2. Вие ще бъдете в състояние да управляват собствения си път. Ние всички мислим, че можем, като Юлий Цезар, да направи няколко неща наведнъж, но това е грешка. Били ли сте някога трябваше да се работи по важен проект, документ или план, като в същото време в отговор на въпрос на някого? Но след заминаването на посетителя - както ви е необходимо време, за да се срещнем отново и да продължи да работи нормално? Ненужно намеса подкопае нашата производителност! Но определяне на времето, когато можете да се прекъсне (не забравяйте, че все още има няколко причини, поради които наистина могат и трябва да бъдат прекъснати по всяко време), можете значително ще увеличи ефективността на тяхната работа.

Позволете си време за важна, а не само спешно, работа. Вие - на главата, което означава, че трябва да се справят не само с неотложни въпроси, но и да работят за бъдещето. Мениджърите се нуждаят от време, за да мисля, план, проверка на техните планове и т.н. Почти невъзможно да се работи в бъдеще, ако са постоянно ангажирани в спешни и текущи въпроси. Политика на закрити врати - това е една от стъпките, за да се гарантира, че в началото да управлявате времето си.

3. Политиката на закрити врата ви дисциплинира своите подчинени. политиката на отворени врати, ако се осъществява в действителност, това е "най-добрият" начин за бързо спре всяко професионално развитие на служителите ви има доверие. Защо? Защото за всеки въпрос, подчинени веднага ще работи за вас! И какво ще правят, ако сте в командировка или на почивка - все още се обръщат към вас с този въпрос? Или опитайте да го реши за себе си? Или реши да изчака завръщането си към все още си зададем въпроса? Във всеки случай, възможността да се обърна да ги предотврати, да пречат обучение, затруднява работата самостоятелно. Ако наистина искате да бъдете негов наставник и на работната група за насърчаване на развитието на своите хора - трябва да им помогне и да бъде достъпна, но в същото време трябва и да ги работят независимо един от друг! Затвори вратата. Посочете какво се очаква от вас. Тези очаквания - всичко това ще ви помогне за професионалното развитие на своите служители.

4. В резултат на политиката на затворени врати също да увеличи представянето на отбора като цяло. Затварянето на вратата ми и да обясни на своите подчинени, защо сега е сътрудничеството си с тях е организиран по този начин, не само повишаване на ефективността на работата им - техните резултати в същото време да се подобрят. Някои въпроси, вашите подчинени да се научат да реагират самостоятелно. Отговори на някои въпроси, те ще търсят по външните към работната група на източници. Същите въпроси, останали без отговор, и все пак ще бъдат помолени - ще бъдат създадени вече добре развити. Също така, вашите подчинени ще работят с концентрация, но също така ще бъде по-малко вероятно да се прекъсне работата си!

Просто казано, на "политика на отворени врати" намерения - красиви, достойни за възхищение и уважение. На теория, "отворената врата", трябва да се гарантира, че работниците имат достъп до всички идеи, информация и мъдрост, притежавана от началника, за да помогне с ръка. За съжаление, на практика не работи. Нежеланите реакции на политиката на отворени врати - невъзможността за мениджъра да управлявате времето си и да намали ефективността на - значително надхвърлят всички свои предимства.