Miio как да се подготви презентация на PowerPoint

Спешна нужда RowerPoint презентация? След 2 дни, презентация на семинара с доклада, а вие не знаете откъде да започнете?

1. подготвителната фаза, събиране на информация

Преди да започнете, трябва да определите темата на доклада си, което означава, говорим за това и да се определят на публиката - за кого презентацията е, кой потенциал вашата аудитория.
Напиши план на словото и основните точки.
Разделяне на дисертации в отделни параграфи, чрез които може да се направи сториборд.
Научете как предварително представяне ще се излъчва на живо: дали е компютър или проектор, и монитор.
Колко време се дава на доклада. Когато той е бил написан, е разделен на кадъра, можете да създадете самата презентация. Ако сте забравили нещо - не е голяма работа, винаги можете да добавите / премахнете рамката.

2. Какво трябва да се обърне внимание преди да започнете

При проектирането на презентацията трябва да се има предвид следното:

Определете какво е необходимо Презентация: трябва да бъдат изпратени по пощата или да се говори на семинари и доклади. В първия случай за пълнене (като текст и заверка на копие) трябва да бъде най-пълна, тъй като представяне трябва да "говори сама за себе си". Във втория случай, размерът на текста трябва да е минимално, тъй като детайли ви кажа устно.
представяне стил трябва да отразява темата.
Ако знаете как да използвате програмата Photoshop- забележителен, следователно, презентацията не е точно това, подобно на всеки друг. В повечето случаи, е необходимо за представянето на фона 2 - за главната страница и за всички останали.
Ако не знаете как да използвате Photoshop - това няма значение. PowerPoint осигурява достатъчно количество от готови шаблони. Ние избираме любима, но не забравяйте да се модели, направени в бизнес стил за сериозни презентации за всеки поздрав, забавления - по-забавно.

3. Създаване на презентация

програма PowerPoint ви подканва да изберете структурата на страницата, тъй като текстът ще бъде поставен, илюстрации, графики и т.н. Препоръчително е да се възползвате от тази помощ, за да спести много време по-късно.

Грешката на много начинаещи - Поставете фон за всеки слайд. Това не само отнема време, но също така увеличава "тежестта" на готовия презентацията. Предистория на картината, по-добре поставена чрез "Slide Master", а след това нов слайд, автоматично се създава с десния заден план.

Е, как да вмъкнете фоново изображение? В "Slide магистър", натиснете десния бутон на мишката и изберете "фон - поставете - картина". Да се зареди и натиснете "Прилагане за всички". Ако по някаква индивидуална пързалка искате да приложите различен произход, нито тук, нито за създаване на отделен оформление в самото представяне на желаното рамката да се повтаря една последователност от действия, но в крайна сметка, кликнете върху "Прилагане за това."

представяне 4. Запълване

Основната цел на презентацията - превежда отчета си в визуални образи. се възприемат и си спомни много по-добре, отколкото на обикновен текст.

Таблици, диаграми могат да се приготвят в други програми (например, Visio), и по PowerPoint. Но не забравяйте, че всички елементи трябва да са съобразени с цялостния стил на презентацията. В Rowerpoint има достатъчно инструменти, за да направи една наистина хубава презентация. Но не се увличайте. По смисъла на дял трябва да бъде.

Илюстрация, както и всичко друго, трябва да се вписва в цялостната композиция (да, този състав) пързалка.

За текста, колкото е необходимо, за да зададете стил. Това се прави в "Slide Учителя." Това е мястото, където можете да определите шрифта (за предпочитане изберете Aril, Verdana, Times, Tahoma), че не е имало проблеми с дисплея на представянето на други носители, задаване на размера на отстъп червената линия (ако има такива), интервалът. Определяне на стилове за заглавия. Трябва да посочите и поставяне на текст в слайд. Текст информация е най-добре представени като списък с 2-3 нива. Всеки кадър трябва да бъде завършен през значение.

Съвет: Не претоварвайте информацията за пързалка, ако това наистина се е случило, че всички искат, не могат да бъдат пуснати на същия блок - разделете на 2 или повече снимки, но предложенията и смисъла трябва да се попълнят на всеки слайд.

Когато всички елементи са разположени на негово място, задайте всички слайдове, преминете към един от най-вълнуващото действие - "възраждане" на презентацията. Създаване на анимация. Тя може да се използва както за отделните елементи на слайда и прилага преходен пързалка. Анимация позволява да се съсредоточи върху най-важното, привлече вниманието на публиката, разчупва монотонността на словото и т.н.

Бъдете сигурни, за да реши кой път анимацията ще се проведе - автоматично или с едно щракване на мишката. Когато автоматичното е необходимо, за да зададете времето, след което ще се ангажира с ново действие. Като правило, в презентацията, която се подготвя за изпълнение, 80% от анимацията се прави с кликване на мишката, т.е. контролирано от докладчика и 20% автоматично.

6. Не забравяйте да сканирате крайния резултат!

7. Дръжте завършен вид в формат демонстрация.

8. Най-важното нещо - представянето си

След презентацията е готов, не забравяйте да репетират речта си, изглежда, сложи, независимо дали във времето, то е интересно - дали материалът или не на студентите, както и за тази цел е желателно да се покаже работата им колеги. В крайна сметка, без значение колко е добър на представянето на проекта, избора на илюстрации и т.н., общото впечатление на слушателя ще се развива точно как и какво им казал.

9. Получаване на апаратура и аудитория.

Бъдете сигурни, за да разберете за какво оборудване и как публиката ще ви вземе становище. В противен случай, може да се случи следното: в светла стая презентацията ви ще изглежда скучен, илюстрации не са толкова ярки, колкото бихме искали. По-добре е да се използва "чисти" цветове - синьо, червено, черно, жълто за текста и фона за дизайн. И колкото е възможно по-голям шрифт.

Подгответе се предварително на публиката, така че не е нужно да се търси маси, столове и т.н. бързат

10. милостиня

Подгответе милостиня. Е, ако това е CD-ROM и да отпечатате отчета си в следния вид.

11. След речта,

Не избяга веднага след презентацията, не забравяйте да се говори с публиката, за да отговорим на вашите въпроси.