маси Съобщение за достъп

Работата с програмата Microsoft Access

Office на Microsoft

Комуникацията между двете плочи за достъп ви позволява да настроите правилата на взаимодействие между масите. Списък на замествания може да организира и без комуникация. Но представете си, че сте премахнали от влизането на маса Контакти, което се нарича някои от записите на списъка на маса. В такава ситуация, ще се опишат контакти, имената на хората, които са изгубени. Наличието на добре организирана комуникация, за да се избегнат подобни проблеми.

1. Изберете Tools> Data Schema. Това отваря прозорец изобразява схематично връзка с базата данни. Фиг. 16.11 показва, че комуникацията линия свързва поле Kod_Kontakty маса Контакти и списък с контакти масата.

Забележка: Тази връзка се свързва ключовите и конвенционалните полета. Тази връзка от типа "едно към много", когато един запис от таблицата Контакти може да има списък с много маси записи, но не и обратното.

Фиг. 16.11. Схема за достъп до данни

За обучение, да се премахне връзката и след това я създадете отново.

2. Кликнете, за да изберете връзката.

3. Натиснете бутона Delete. В отговор на запитването, щракнете върху Да. Съобщение изчезне.

4. Преместете показалеца на мишката до точката Kod_Kontakty трапезни контакти.

5. Натиснете и плъзнете показалеца в Списъка на маса с контакти.

6. В диалоговия прозорец, щракнете върху Създаване. Съобщението ще се появи отново. За да конфигурирате връзката, изпълнете следните стъпки.

7. Кликнете два пъти върху връзката. диалогов прозорец, както е показано на фиг. 16.12.

Фиг. 16.12. Настройки за комуникация

Забележка: Ако таблиците, между които трябва да се организират комуникация, без кликване в схемата за прозорец на данните, щракнете с десния бутон и изберете Добавяне на маса. В диалоговия прозорец, маркирайте таблицата, която трябва да бъде поставен в схемата на данни и щракнете върху бутона Add. След получаване на всички необходими таблици, затворете диалоговия прозорец щракнете върху Затвори.

8. Избор на почтеност данни. Този режим не позволява достъп до висше запис в списъка с маса, за която вие не можете да вземете записа Контакти маса с подходяща стойност на полето Kod_Kontakty.

9. Проверка на каскадата изтрие свързаните записи. Сега, когато изтриете записите в таблиците Контакт (т.е. премахване на информация за даден човек) цялата необходима списъка запис на таблицата (тоест, всички описания на контакти с този човек), ще бъдат изтривани. Ако това квадратче е изчистено, отстраняването на записите на таблицата Контакти цитирани от списъка за влизане поне една маса е забранено.

Забележка: Проверка на актуализацията на кутия каскада свързаните с тях области ще доведе до факта, че когато актуализирате поле Kod_Kontakty маса Контакти автоматично се обновяват със същото име в съответните полета на списъка с маса записи.

10. Щракнете върху бутона OK.

11. Затворете веригата на данните.

12. В прозореца Database, кликнете два пъти върху таблицата контакти. В таблицата с прозорец показва малък "плюс" знак, разположен от лявата страна записи. Тяхното присъствие показва наличието на ключова област комуникация маса на друга маса.

13. Кликнете върху "плюс" вписванията за Петър Петров. Open вложени маса, съдържащ записите от списъка на маса, Kod_Kontakty стойност поле е равна на най-голямото находище на едни и същи данни на за Петър Петров (фиг. 16.13).

Фиг. 16.13. Примерни данни от свързани таблици за достъп

Забележка: При оповестяване свързан фрагмент маса "плюс" знак става знак "минус". За да скриете допълнителна маса, кликнете върху него отново.

14. Щракнете върху друг някакъв "плюс" знак и ще намерите описание на всички контакт с друг човек. По този начин, с помощта на установяване на връзка, можете бързо да видите в таблиците за прозореца ОПИСАНИЕ НА описанията на всички контакти с определен човек или група от хора.