Марк Fedin как да провеждат срещи, организиране на времето

Обявете, че срещата ще започне в 14:00 часа, а тя няма да започне преди 14:10 часа. Определете среща в 10:13 и служителите ви разбират буквално.

Siril Nortkot Паркинсон

Започнете обучение чрез дефиниране на целите на срещата. Това може да бъде информация, дефиниране на проблема, новите идеи, идентифициране на области за действие, определението на отговорност или комбинация от тези фактори. Фокусирайки се върху конкретни цели, дефинира кой ви помоля да дойде на срещата и как можете да ги похарчите.

Поканете хора на срещата. че:

направи ключови решения по въпроси, които ще бъдат разгледани по време на срещата;
могат да бъдат полезни; ще вземе участие по въпросите, които ще бъдат обсъдени по време на срещата;
Разбира се на тяхната работа трябва да се срещне с информацията, която ни предоставяте по време на срещата;
ще изпълни взетите решения.

Покана за среща само на онези хора, които ще ви помогнат да постигнете целите си, като се уверите, че сте предоставили различна перспектива. Можете да подобрите шансовете си за успех, като поканите ключови играчи. За да направите това, да ги покани лично или да назначи среща, с акцент върху графика си. Дайте им активна роля в срещата и се подчертае значението на факта, че те го посетили.

Само чрез отделяне на реални ограничения на потенциалните опасности, можете да изпратите вашия екип правилно. За групи над четирима души нивото на контур трябва да бъде по-висока. Ако искате всички да вземат участие в този процес, се е разпаднала на големия срещата на подгрупи в определени сегменти от време.

Ако е възможно, се развива в дневния ред преди срещата. Използвайте следния списък:

крайната цел на събранието;
желания резултат;
дата, час и място на заседанието;
който свиква заседание;
кой отбор ще се свиква, имената на участниците;
ролята на участниците;
ако има нещо необичайно за формата на среща;
дали има участници от техните имена и функции;
лицето, отговорно за времето и предмет на точките от дневния ред;
продължителност на събранието;
необходимата подготовка.

Включват само тези елементи, дискусия, която наистина може да се смята за даден период от време. По-добре е да се подценява от надценяват броя на въпросите, които могат да се разглеждат като група. Просто се опитайте да поставите точки в дневния ред в следния ред, за да гарантира, че движението на срещата. Въпросите трябва да произтекат от един на друг. Разделете на обмена на информация за вземане на решения и решаване на проблеми. Започнете с по-лесни въпроси, а след това се пристъпи към комплекса, но не се избегне трудни въпроси. Бъдете внимателни, за да имат достатъчно време на най-важните въпроси. По време на дългите срещи, опитайте се да се разгледа на трудни въпроси, като участниците не са уморени. Разделете трудни въпроси от друг.

Колко дълго трябва да продължи срещата? Това зависи от целите и дневния ред. Средната продължителност на срещата от тридесет минути до два часа, обикновено по-кратък, толкова по-добре.

Как трябва да се подготвят за срещата? Съберете необходимите документи и данни. Говорете с участниците, да зададете своето мнение, да идентифицират целите, които те биха искали да се постигне, нека знаят, че се интересувате от техните идеи. Уверете се, става ясно, че участниците трябва да се подготвят за срещата. Разработване на програма, включваща целите, списък на желаните резултати и време, което се очаква да обсъди всеки въпрос. Споделяне на информация, особено ако това ще помогне да се намали на срещата.

Както групата разработва решения. Някои групи да изберат да гласуват. Друг изисква консенсус: всички участници в срещата подкрепиха решението, дори и ако те не са съгласни с него. В някои групи, решението е взето на лидера. Всеки подход има своите предимства и недостатъци.

мнозинство ще ви даде решения за краткия период от време. Това може да причини на хората да вземат решение, което ще ги поставя в печеливша / загуба на позиция.

Хората са по-склонни да приемат решението, взето с консенсус. Но процесът често изисква резервно позиция # 150; Като алтернатива, ако не се постигне консенсус в определен период от време. По този начин, консенсус не е типично за ситуации, които изискват спешно решение, или в случаите, когато отговорността за решението има само лидера.

Решението, взето от лидера # 150; това е най-ефективният начин за ограничен период от време. Един пример ще бъде лидерът, обявява решения и закриване на заседанието. Важно е, че всички участници са чували, че техните мнения се чуват. Ако времето позволява, да се консултират с другия лидер може да разглежда индивидуални мнения # 150; най-подходящият начин, ако искате мнението на експерт или избран да представлява възгледите на акционерите. Също така, лидерът може да свика заседание за събиране на мнения # 150; се препоръчва, когато решението е важно за много хора, когато има възможност за създаване на съвместни предприятия, както и обща рамка за изпълнение.