Личен асистент на директора как да намерят перфектния
- Тъй като директор да избере личен асистент
- Как да се провери компетентността на кандидата за поста на личен асистент на генералния директор
- Какъв трябва да бъде перфектният мениджър секретар
Каква трябва да бъде личен асистент на директора? За да се намери идеалният личен секретар, ръководител на необходимостта ясно да се отговори на въпроса за това как той иска да го види, и да формулират цели, които личната секретарка на главата ще се представят.
Изисквания за личен асистент на генералния директор
Ако просто да нареди на подбор на персонал ", за да намерите най-добрия личен асистент на директора", шансовете са, че ще бъде дълго време, за да търсят "същото, но с бутони перлени." Като правило, че няма лоши или добри хора: там са подходящи или не са подходящи за вас. Например, ако често оставят в командировка, асистентът трябва да бъде в състояние да организира пътуване - да резервирате билети, хотели на книги, трансфери, визи. Но ако пътувате по работа, това изискване би било излишно. Същото може да се каже и за познаването на чужди езици и други специфични компетенции. Направи свой собствен списък на съществените изисквания. Да не се включва всичко, което е възможно, "за всеки случай". Ако някоя от личните умения на ръководителя на главния секретар, важно за него, няма да бъдат необходими рано или късно той ще отиде да се избегне загубата на умения.
Как да се провери компетентността на кандидата за поста на личен асистент на директора
- Съобщение за управление с подчинените си: етиката на бизнес отношения
Как да изберем личен мениджър секретар
Как да изберете Личен асистент на директора: експертно мнение
Олга Voroshilova, съдружник, ръководител на "Фармацевтични", "Недвижими имоти и строителство" хедхънтинг компания Cornerstone, София
Аз вярвам, че личен асистент за директора на професионалния опит, не е толкова важно, колкото личностните характеристики - способността да слушате, бърз ум, бързата реакция при нетипични ситуации. Оценете качеството на кореспонденция или интервю може да бъде трудно, поради това, например, аз избрах личен асистент по препоръка (дори и без да се отчита, че преди това той не се занимава с такива дейности). Като представител на фирмата за набиране, знам, че лидерите, често не могат точно да се формулират изискванията за кандидатите. Ние трябва да се провежда много интервюта, преди да се намери човек, напълно отговаря на нуждите на генералния директор. Обикновено по време на срещите с кандидатите е налице взаимно споразумение, понякога се поддава на логика. Впоследствие, това чувство на взаимна симпатия-лесният начин за изграждане на доверие, като съюзник на секретаря по всички въпроси.
Зареждането дали проблемите на решения асистент неработни - въпросът всеки лидер трябва да реши за себе си. Знам за случай, при който един асистент да изпълнява инструкциите от личен характер, е знаел за семейните въпроси на шефа си, той знаеше, медицински диагнози си, дори и да му помогнете да намери нова работа. За мен, за да се измести върху раменете на лични проблеми на решения асистент (например лична организация за пътуване, писане на доклада за детето) е неприемливо. Въпреки, че главният изпълнителен директор и мажоритарен собственик на компанията, мисля, че може да получите специална помощник за подобни цели, да не се отклоняваме от работа.
Голям плюс в една връзка с приблизителна служител като личен асистент, ще бъде вашето внимание към работата си ден. Не е тайна, че много секретарки нередовен график, те трябва да работят извънредно, адаптиране към главата си. Независимо от това, че е изключително важно да се намери баланс между работата и личния живот. Убеден съм, че изпълнението на нает служител (в този случай ръководителят на личен секретар) извънреден труд в никакъв случай не трябва да бъде система. В противен случай, рискувате да загубите лоялността на служителя и не изключи в края на краищата, вие трябва да се търси нов помощник.
"Action-Медиа"
Индустрия: публикуване b2b издания.
Форма на организация: акционерно дружество (издателство стопанство).
Територия: главен офис - в Москва, клонове - в София, Владимир, Воронеж, Нижни Новгород, Новосибирск, Уфа, Хабаровск и други градове.
Брой служители: 950.
Месечен общ тираж публикации: над 1 милион копия.
крайъгълен камък
Предмет на дейност: подбора на персонал за мениджърски позиции.
Форма на организация: акционерно дружество.
Местоположение: София.
Основни клиенти: Alfa-Bank, инвестиционната банка "ВТБ Капитал", банка "Тръст", RCI Banque, компанията "Роснефт", TNK-BP.
"Генерален директор на" вас и за вас прави. Благодаря ви, че сте с нас
Прочетете в следващия брой на "генерален директор"