Лекция - Microsoft създаване дума на индекса

В Word предоставя инструменти за автоматизация за подготовката на обект индексира документи. Елементи на Xia в индекса сортирани по азбучен ред.

Елементи, които трябва да бъдат включени в индекса е създаден с една специална скрити области. За да видите на екрана позицията на компонентите на индекса трябва да се инсталира в Инструменти / Опции върху раздела Изглед, проверяват диалоговия текстовото поле Скрит. При формирането на индекса Word има своите елементи в азбучен ред, съчетава препратки към едни и същи елементи и посочва съответните номера на страници. Елементи на индекса, а индексът се е създаден, като изберете Insert / Index и таблици или чрез вмъкване в текста на съответните полеви кодове. Индексът може да се намира навсякъде в текста и да обхваща избор на потребителя на целия документ, или просто част от нея с маркер. В допълнение обличам се, можете да създадете частична индекс за определен набор от букви, като указател към елементите, като се започне с буквите А ... Д. Използване на бутони ви позволява да определите формата и съдържанието на индекса. След като направите промените в документа трябва да се актуализира индекса, като натиснете [F9] (полета за актуализация).

Създаване на индекс

Текст елемент, който трябва да бъде включена в индекса трябва да бъдат специално отбелязани в документа.

Процедура. Определяне на елементите на индекса с помощта на командата на менюто

Изберете текста, който трябва да бъде поставен в индекса.

Изпълнява команда Insert / Index и таблици, и вземете раздела Index.

Щракнете върху бутона команда Марк.

В областта, основният елемент, въведете текст, който трябва да бъде включен в индекса за документа. Ако преди да отворите диалоговия прозорец в документа е текстът е бил избран, а след това ще бъдат поставени в основния елемент. Съдържание поле Основен елемент може да бъде променена.

Ако искате да създадете допълнителен елемент в допълнителното поле, съставите текста. Word формат в стил допълнителен елемент на следващата по-ниското ниво в йерархията на индекс стилов. Текст в допълнително отделен елемент в полето за кода на първичния двоеточие (:).

С удебелен шрифт и курсив опции определите колко трябва да е форматиран в номерата на страниците UCA-ната темата.

В Настройки определите типа на елементите на индекса:

Текущата опция Page места в предмета на постановлението, тялото зад номера на текст елемент на страницата, на която е бил създаден на елемента в документа.

Избор на обхват на страниците може да бъде в Топ Bookmark изберете един от специфичния документ за-съединители. В този случай, на обективни данни, AUC-степенният показател включва широка гама от номера на страници, които площ Tex-определено отметки.

Кликнете командата бутона флаг, за да вмъкнете поле предварително Документ на кода на индекс елемент.

За да добавите указател към всички елементи, напълно съвпада с текста, давайки, посветен на откриването на диалоговия прозорец на първо място, кликнете Марк.

Ако скрит текст се вижда на екрана, т съществено предварително показалка ще се покаже кода на полето.

За да създадете следващия елемент на индекса трябва да бъде без затваряне на диалоговия прозорец Дефиниране на влизане индекс, изберете с мишката, съответната проводящ част от текст в документа и щракнете в прозореца. Word актуализира съдържанието на основния елемент.

Процедура. Създаване на индекс с командата на менюто

Етикет елементите на индекса.

Поставете курсора в позицията, в документа, където индексът трябва да бъде включен.

Изпълни командата Insert / индекс и таблици, а вие, вземете раздела Index.

В полето Тип определи появата на индекса.

Отстъп опция (по подразбиране) поставя на ключови думи в по-ниски нива на нови линии с подходящия вдлъбнатината.

Вариант Без отстъп поставя всички нива едно по едно в същия параграф и са разделени с точка и запетая.

Избраният формат се използва за определяне на показалеца на Ofori-изправяне на стилове.

След като изберете формат от шаблона с помощта на командни бутони, можете да отворите редактиране на стила, както и промяна стилове, използвани за индекса.

В колоните, посочете за поставяне на индекса в колко много колони. Ако броя на колоните в индекса е същата като в документа, изберете тази област, за да Auto.

Определя позицията на номера. Ако типът на полето е била избрана без тире, номерата на страниците отметката от дясната страна не е налична. Ако тази опция е избрана, че номерата на страниците ще бъдат отделени от раздела елементи. Кутията за контейнер, изберете съответния раздел заместител.

8. Щракнете върху OK, и по този начин работи за съставяне на процедурата по индекс. Word извършва разбивка на документ в страниците и сглобява индекса.

област Index генериран код и по този начин във всеки един момент може да се актуализира с помощта на [F9].

Все още работи на компютъра

Резюме информатика