Леджър сигурност определя формата 0504045

Наличието на книгата (или както понякога го наричат, на списанието) на сметката на строги отчетните форми трябва да бъде в тези предприятия, които получават финансови средства от страна на клиента, без използването на касови апарати. Този документ е един вид счетоводна документация, която се използва в държавните институции и предприятия от търговския сектор.

ФАЙЛОВЕ
Изтеглете празен счетоводна форма книга на отговорни форми .xls пълнене Изтегляне на извадка книги счетоводните форми на строга отчетност .doc

Кой има право да работи без използването на пари в брой

Законът ограничава броя на организациите, които имат право да работят без използването на касови апарати, но тя все още е доста широка. По-специално, да извършва дейности, без използването на пари в брой, са:

• индивидуални предприемачи,
• фирми, предоставящи услуги за обществеността
• фирми, които организират храна в училища, търговски маси, стъклени контейнери, продажба на хранителни и нехранителни продукти на пазарите, изложения, панаири и т.н.

Ако организацията се възползва от правото да работят без касови апарати, тя трябва да се използват формите на строга отчетност.

Каква е тя образува и какво правят

При строги отчетните форми са предназначени разписки, удостоверяващи факта на вземане на пари от частни лица. Всяка форма винаги има две копия.

• един след запълването се дава на клиента,
• а вторият остава в организацията.

Заготовки се отнасят само за плащания в брой, за безналични преводи на използването на такива форми не е възможно, тъй като в отношенията между субектите.

В своята същност представлява алтернатива на осребри чека. Използването на форми е най-интересно за малките фирми, защото те могат да спестят пари, които са изразходвани за закупуване и поддръжка на касови апарати.

Форми обикновено са закупени в специализирани магазини, организации са разработени самостоятелно или се отпечатват в отпечатването на някои издания. Всички форми са включени в разпространението на определена история, номерирани и отразява в протокола книгата.

Какво трябва да ги постави в една книга

В този документ, допринасят за информация по отношение на форми, включително тяхното пристигане (закупени или отпечатани) и потребление (или да се използва за целите на повреден или неточни, се изхвърля).

Представители на някои организации погрешно смятат, че счетоводните заготовки книга трябва да се направи информация за приходите и разходите на средства, включително и конкретната сума. Това не е така.

Тя се побере почти форми на заместващи данни (получени при печатната дейност, регистрацията на печатни вътрешни шаблони, издаване материално отговорни служители и т.н.), и тяхното количество.

И всичко, което идва на пари, получени от тяхното използване, е вписано в друг документ - книга на приходи и разходи.

Колко често трябва да се промени книга

Обикновено счетоводна книга форми сигурност има ограничен срок на действие - например, може да се използва в продължение на година или определен данъчен период.

Върховенство на валидност се определя индивидуално от директора на предприятието.

След текущата книгата е затворен, нов документ.

Какво се случва, ако не се резервират

Ако компанията прилага стриктни отчетни форми, то непременно трябва да запазят своята счетоводна книга. Липсата на този документ в случай на проверка на данъчните инспектори могат да доведат до големи глоби срещу предприятия и служители - директор и главен счетоводител.

Съставяне на счетоводни книги

Попълване книги счетоводните форми на строга отчетност

1. Документът е в ред, се прави:
   • датата на отваряне и затваряне на книгата (точното време)
   • името на организацията,
   • кода БУЛСТАТ,
   • Името форма (квитанция, разписка, и т.н.)
   • условната единична цена в рубли,
   • номера на сметката, която включва пари,
   • код за вид.
2. Следваща е основна част, в която има маса на множество редове и колони. Тя се вписват:
   • актуализиране на данните,
   • от някой, който получи формуляри или издаден (име на организацията или на името на физическо лице)
   • име на документа, който служи като основа за решението си, или проблем.
3. Следван от графата "идва" и "консумация" - тук се постига форми, получени от организацията, прекарахме и се изхвърля, а накрая останалата част от припадъци.
4. Също така в книгата трябва да сложи подписа си лицето, което изпраща формулярите или да се докопат.

дизайнът на книгата

отчет на бланкове книга обикновено се състои от голям брой листа. Те трябва да прикачите телбод или силна нишка, а след това, изброени от суровите, така че да се получи списание или брошура.

Потвърждавам документа с печата или печат е необходимо само, ако прилагането на държавни продукти залегнало в местните регулаторни правни актове на дружеството.

Дали допустимите грешки и корекции

Когато въвеждате информация относно формулярите в запис книгата се препоръчва да не се правят грешки и поправки, както и още по-невъзможно да се направи под формата на умишлено невярна или подвеждаща информация.

Ако запълването на книгата са направени все още някои несъответствия, те трябва да бъдат гладко зачеркнат, за да коригираните данни, моля, напиши израза "променения", сложи печата на организацията, датата и подпис на отговорното за извършването на служител на книгата.

Как и колко дълго да се запази документа

В периода на книгата трябва да бъде под специалист ръка на счетоводство. След като в последния си рекорд, тя трябва да се съхранява в продължение на най-малко пет години или период, установен по вътрешни актове на дружеството (но не по-малко от законоустановения срок) ще бъдат въведени.