Използването на внедрените и свързаните звукови файлове в PowerPoint

Както и в подготовката да се говори по време на срещата, както и при създаването на презентация на базата на специален албум, посветен на семейни тържества, използването на звук или музика за фон помощ направи презентация Microsoft PowerPoint по-интересно. Когато добавите звук и музика в презентация, че е важно да се разбере разликата между внедрените и свързаните обекти.

Различията между обвързаните и вградени обекти

Терминът "обект" се отнася до звука на тази статия (включително музиката). Самият обект да бъдат здрави, но може да бъде даден файл, съдържащ звука.

Основните разлики между свързани и вградени обекти са в процес на съхраняване и актуализиране, ако възникне такава необходимост, след настаняването им в съответния файл (в този случай, представяне файл).

Свързаният обект. Свързаната с обекта ще бъде създадено и се съхранява в отделен файл източник и след това се свързва с новия файл. Тъй като двата файла са свързани, смяна на всички досието на кръпка се показва в двата файла: източник и дестинация.

Вграден обект. Вграденият обекта ще бъде създадено и в отделен файл, но след това е поставена в съответния файл и се превръща в част от него. В случай на промяна на изходния файл, промените няма да се отразят на крайния образ.

Файлът източник, който съдържа свързан обект

Изберете тип файл

Да речем, че се създаде презентация чрез добавяне на няколко музикални файлове (записи), създаден начините за промяна на пързалки и интервали. Сега презентацията е атрактивен и работи на компютър. Въпреки това, той трябва да отговори на няколко въпроса, преди да помисли за свършеното. Можете да спестите доста време да мисля над тези въпроси, за да добавите аудио файлове.

Какъв е размерът на всеки аудио файл?

Използвайте тези условия, за да изберете типа на файла, в зависимост от размера му.

  • Ако размера на всеки звук или музикален файл е по-малко от 50 MB (мегабайта), можете да вмъкнете тези файлове като свързани или вградени обекти. (Embedded обекти, които са по-големи от 100 KB, представянето може да се забави възпроизвеждане.)
  • Ако размерът на файла превиши 50 MB, трябва да го направите от свързване (като звуков файл няма да играе в презентацията, ако се прилага). По подразбиране, PowerPoint определя максималния размер на вградени обекти от 100 KB (килобайта), но можете да промените тази стойност до 50 000 KB (50MB).

Как да променя максималният размер?

  1. В менюто Инструменти щракнете върху Опции.
  2. В раздела Общи, променете стойността на Използвайте връзки към аудио файлове от повече от ___ KB на стойност по-голяма от най-голямата от представянето използвани в аудио файла (стойността на полето не може да надвишава 50 000 KB (50 MB)).
  3. Щракнете върху OK.

Тя ще се използва за доказване на представянето на един и същ компютър, както и че за създаването му?

Обмислете следните опции.

С помощта на пакет за запис на CD

инструкциите за употреба опаковка

С помощната програма за пакет, можете да извършвате представянето на опаковки, поставяне на всички необходими файлове в един файл, за да след това да копирате получения файл на CD или в папка мрежа. След това можете да извлечете файловете до местоназначението компютър или мрежа дял и стартирате презентацията.

Ще трябва да се промени на обектите, след като те се добавят към вашата презентация?

Ако имате нужда да се актуализира на обектите след добавянето им в презентацията си, обърнете внимание на следните точки.

  • Ако файла източник, използвайте свързани обекти ще трябва да се променят. Ако промените оригиналния файл направени корекции също ще бъдат отразени в представянето, защото файловете са свързани.
  • Ако не е необходимо да се променят изходния файл, можете да използвате вградените обекти. С въвеждането на данни на файлове в дадения файл не се промени, когато правите промени в оригиналния файл.

заключение

Обикновено можете да използвате, свързани или вградени звукови файлове, ако техният размер е по-малко от 50 MB (за вградени звукови файлове) или ако презентацията е създаден и е показана на същия компютър (за свързани файлове). По-долу са препоръки за интеграция на музика и аудио файлове във вашата презентация.

  • размер на файла не надвишава 100 KB. Препоръчително е да се използва тази стойност като максимално. Можете да вградите файл, който е 50 MB, но може да забави скоростта на възпроизвеждане на презентацията.
  • Необходимо е, че част от презентацията не са разпокъсани и се съдържа в един-единствен презентация.
  • Направете промени към оригиналния файл не е необходимо.
  • За създаване на презентация и демонстрация план да се използва един и същ компютър.
  • Размерите на досиетата са значителни.
  • Оригиналният файл е планирано да се направят промени.